WikiHow ini mengajarkan anda cara mengirim mesej e-mel dan membuat permintaan mesyuarat atas nama orang lain di Microsoft Office 2013. Orang yang anda hantar mesej sebagaimana mestinya terlebih dahulu mewakilkan akses ke akaun mereka dan memberi anda kebenaran yang sewajarnya.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menghantar E-mel atas Nama Orang Lain
Langkah 1. Buka Outlook
Anda biasanya akan menjumpainya di Semua Aplikasi kawasan menu Mula (biasanya dalam folder yang dipanggil Microsoft Office). Sekiranya anda menggunakan Mac, ia akan berada di Permohonan folder.
Bahagian pertama kaedah ini harus dilakukan oleh orang yang memiliki peti mel, bukan orang yang menghantar mesej bagi pihaknya
Langkah 2. Klik kanan folder root kotak surat Exchange
Menu konteks akan muncul.
Langkah 3. Klik Kebenaran Folder
Langkah 4. Klik nama perwakilan
Langkah 5. Tandakan kotak di sebelah ″ Folder kelihatan
″ Ini di bawah tajuk ″ Lain-lain,, di bawah ″ Kebenaran. ″
Langkah 6. Klik OK
Setelah perwakilan memiliki akses ke folder, mereka dapat mengirim dan menerima pesan atas nama pengguna ini. Langkah selebihnya harus dilakukan oleh perwakilan (orang yang menghantar mesej).
Langkah 7. Buka Outlook di komputer perwakilan
Ini adalah komputer orang yang akan menghantar mesej atas nama orang lain.
Langkah 8. Klik Fail menu dan pilih Tetapan Akaun.
Langkah 9. Klik Tetapan Akaun
Ia ada di panel utama.
Langkah 10. Klik tab E-mel
Langkah 11. Pilih akaun Exchange dan klik Tukar
Langkah 12. Klik Lagi Tetapan
Langkah 13. Klik tab Advanced
Langkah 14. Klik Tambah di bawah ″ Buka kotak mel tambahan ini
″
Langkah 15. Masukkan nama peti mel untuk pengguna
Ini adalah peti mel orang yang anda akan hantar mesej bagi pihaknya. Setelah ditambahkan, anda boleh mengakses peti mel mereka untuk menghantar dan menerima mesej.
Langkah 16. Hantar mesej bagi pihak pengguna lain
Ini caranya:
- Klik Rumah butang di Outlook dan pilih emel baru.
- Klik Pilihan tab.
- Klik Dari.
- Masukkan nama orang yang anda hantar atas nama, atau klik Dari untuk memilihnya dari buku alamat.
- Taipkan mesej dan klik Hantar.
Kaedah 2 dari 2: Menghantar Permintaan Mesyuarat Atas Nama Orang Lain
Langkah 1. Buka Outlook
Anda biasanya akan menjumpainya di Semua Aplikasi kawasan menu Mula (biasanya dalam folder yang dipanggil Microsoft Office). Sekiranya anda menggunakan Mac, ia akan berada di Permohonan folder.
- Bahagian ini harus dilakukan oleh orang yang memiliki kalendar ini, bukan orang yang membuat acara bagi pihaknya.
- Untuk menghantar RSVP ke acara bagi pihak orang lain, ikuti langkah-langkah dalam kaedah ini sehingga anda dapat mengakses peti masuk orang lain, kemudian klik Terima, Tentatif, atau Tolak pautan dalam e-mel jemputan.
Langkah 2. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas.
Langkah 3. Klik Tetapan Akaun
Langkah 4. Klik Akses Perwakilan
Langkah 5. Klik Tambah
Langkah 6. Ketik atau pilih nama perwakilan dan klik Tambah
Langkah 7. Beri kebenaran Editor akaun lain untuk folder Kalendar
Perwakilan kini mempunyai izin untuk membuat acara bagi pihak pengguna ini. Langkah selebihnya harus dilakukan oleh perwakilan.
Langkah 8. Buka Outlook di komputer perwakilan
Ini adalah komputer orang yang akan menghantar permintaan atas nama orang lain.
Langkah 9. Buka kalendar orang lain
Ini caranya:
- Klik Fail menu dan pilih Buka & Eksport.
- Klik Folder Pengguna Lain.
- Masukkan atau pilih orang yang kalendarnya perlu anda akses.
- Pilih Kalendar dari senarai type Jenis folder ″.
Langkah 10. Hantar permintaan mesyuarat bagi pihak orang ini
Ini caranya:
- Klik Rumah tab.
- Klik Mesyuarat Baru dalam kumpulan ″ Baru ″.
- Edit butiran acara, tambahkan peserta, lokasi, dan tarikh yang diperlukan.
- Klik Jimat.
