WikiHow ini mengajar anda cara menggunakan ciri Power Query di Excel 2016 pada komputer Windows dan Mac. Power Query adalah fungsi Excel yang membolehkan anda mengimpor data dari pelbagai sumber (jadual Excel, fail CSV, pangkalan data dalam talian, dll.), Dan mengkonfigurasi ulang data dengan mudah ke dalam jadual pangsi dalam spreadsheet. Microsoft mengeluarkan Power Query dan Power Pivot sebagai Tambahan Excel pada tahun 2010 tetapi ciri-ciri ini kini menjadi standard dalam Excel 2016 di bawah fungsi "Dapatkan dan Transform".
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka Excel
Ini ikon aplikasi yang menyerupai hamparan hijau dengan "X" putih di penutup.
Langkah 2. Buka dokumen baru
Untuk membuka dokumen baru, klik "Baru" di bar sisi hijau pada skrin pembuka - atau jika anda mempunyai dokumen yang ada, klik "File" dan kemudian klik "Baru."
Langkah 3. Klik tab Data
Ia berada di bar menu di bahagian atas Excel 2016.
Langkah 4. Klik Dapatkan Data
Di sebelah ikon yang menyerupai meja di depan bateri di kotak "Dapatkan dan Transform". Ini memaparkan menu drop-down dengan pelbagai jenis sumber dari mana anda boleh mengimport data.
Pada Mac, klik "Dari HTML", "Dari Teks", atau klik "Pertanyaan Pangkalan Data Baru."
Langkah 5. Pilih sumber data
Menu drop-down "New Query" mengandungi pelbagai sub-menu yang membolehkan anda mengimport data dari pelbagai jenis sumber data. Ini membuka menu penyemak imbas untuk mencari fail sumber. Klik fail untuk memilihnya, dan kemudian klik "Import". Menu jenis sumber merangkumi:
-
Dari Fail:
Menu ini membolehkan anda mengimport data dari lembaran kerja Excel yang lain, fail CSV, fail XML, JSON, dan banyak lagi.
-
Dari Pangkalan Data:
Menu ini membolehkan anda mengimport data dari pangkalan data seperti MySQL atau Oracle.
-
Dari Perkhidmatan Dalam Talian:
Menu ini membolehkan anda mengimport data dari sumber dalam talian, seperti SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce, dan Facebook.
-
Dari Sumber Lain:
Menu ini membolehkan anda mengimport data dari sumber lain, seperti web, Direktori Aktif, OData, fail Hadoop, ODBC, OLEDB, dan pertanyaan kosong.
Langkah 6. Pilih data yang ingin anda import
Apabila anda mengimport data dari fail atau sumber luaran, tetingkap muncul yang membolehkan anda memilih data tertentu dari sumber anda. Klik jenis data yang ingin anda muatkan di bar sisi di sebelah kanan. Kemudian klik "Muatkan" di sudut kanan bawah tetingkap. Ini memuat data dan membuat sambungan ke sumber data.
Langkah 7. Klik dua kali pertanyaan untuk mengeditnya
Semua pertanyaan disenaraikan di bawah bar sisi "Pertanyaan Buku Kerja" di sebelah kanan. Klik dua kali pada pertanyaan akan membuka penyunting pertanyaan.
Sekiranya bar sisi "Pertanyaan Buku Kerja" tidak muncul di layar, klik tab "Data" dan kemudian klik "Pertanyaan & Sambungan" di bahagian "Dapatkan dan Transform". Pada Mac, klik butang "Sambungan" untuk menyenaraikan sambungan semasa
Langkah 8. Edit dan ubah data anda
Editor pertanyaan mempunyai banyak alat yang boleh anda gunakan untuk mengedit dan mengubah data anda. Anda boleh menambah atau membuang lajur dan baris, menggabungkan atau menambahkan pertanyaan, dan mengubah data dengan pelbagai cara.
Sekiranya anda menggabungkan dua pertanyaan data bersama-sama, klik "Gabungkan Pertanyaan". Kemudian anda perlu memilih medan data umum yang mana dua pertanyaan akan digabungkan bersama. Kemudian gunakan menu drop-down "Join Kind" untuk memilih maklumat apa yang akan disertakan setelah mereka digabungkan
Langkah 9. Dalam Penyunting Pertanyaan, klik Tutup dan Muatkan
Butang itu mempunyai ikon cakera ungu di depan selembar kertas. Ia berada di paling kiri di bawah tab "Laman Utama". Ini mengeksport data dari editor pertanyaan ke lembaran kerja Excel.
