WikiHow ini akan menunjukkan kepada anda cara memperbaiki formula yang tidak berfungsi dengan baik di Microsoft Excel. Selain mempelajari cara mengedit formula, anda juga akan belajar bagaimana melakukan beberapa penyelesaian masalah untuk mengetahui punca ralat.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menyelesaikan Masalah Rumusan Pecah
Langkah 1. Pastikan pengiraan automatik diaktifkan
Sekiranya formula anda tidak dapat dikira, ini mungkin merupakan penyelesaian yang paling jelas. Pergi ke Fail> Pilihan> Rumusan> Automatik untuk mengaktifkan ciri itu.
Langkah 2. Pastikan formula anda diformat dengan betul
Excel tidak akan menganggap sintaks anda sebagai formula melainkan ia bermula dengan tanda yang sama (=).
- Contohnya, jika anda mempunyai "A2 + B2," anda perlu menulis "= A2 + B2" agar Excel memperlakukannya sebagai formula.
- Anda juga mesti menggunakan tanda bintang (*) untuk membiak. Sekiranya anda menggunakan kekunci X pada papan kekunci anda, formula tidak akan dikira.
-
Formula anda tidak akan mengira sama ada nama helaian anda (jika lebih daripada "D3" lalai) tidak terdapat dalam tanda petik tunggal ('). Sebagai contoh, jika sel anda merujuk lembaran kerja ketiga anda, anda perlu menulis " = 'Helaian Contoh' D3!
- Sekiranya anda merujuk ke buku kerja di luar fail semasa anda, pastikan ia diformat dengan betul. Nama fail luar mesti dikelilingi oleh tanda kurung () diikuti dengan nama lembaran kerja dan julat sel. Contohnya, anda akan memasukkan " = [Contoh Buku Kerja.xlsx] Helaian Contoh! A1: A8."
Langkah 3. Periksa tanda kurung dan tanda petik anda
Agar Excel menggunakan formula anda dengan betul, ia perlu mempunyai tanda kurung terbuka dan tertutup yang sama dan tanda petik.
- Sebagai contoh, jika anda mempunyai "= IF (B5 <0)," Not valid ", B5 * 1.05)," anda perlu mengubahnya menjadi "= IF (B5 <0," Not valid ", B5 * 1.05)" jadi anda mempunyai jumlah kurungan terbuka dan tertutup yang sama.
- Untuk tanda petikan, anda ingin mengepung teks yang anda mahu teks tetap dalam formula anda. Contohnya, jika anda memasukkan " = "Hari ini adalah" & TEKS (HARI INI (), "dddd, mmmm dd")", anda akan mendapat" Hari ini Khamis, 9 Januari."
Langkah 4. Betulkan nilai yang tidak betul
Anda perlu mengubah nilai tertentu dalam formula anda mengikut kesilapan untuk menyelesaikan masalahnya. Beberapa contoh:
- Sekiranya anda melihat tanda paun (#) dalam kesilapan, anda mungkin mempunyai nilai yang salah. Contohnya, "# NILAI!" menunjukkan pemformatan yang salah atau jenis data yang tidak disokong dalam argumen.
- Sekiranya anda melihat "#REF!", Rumus merujuk pada sel yang anda masukkan yang telah dihapus atau diganti dengan data lain.
- Sekiranya anda membahagi dengan 0, anda mungkin mendapat "#DIV! / 0!" kesilapan. Pengiraan anda boleh menghasilkan nilai tidak atau anda perlu mengubah beberapa nilai.
Langkah 5. Perbaiki format yang mungkin membingungkan Excel
Sekiranya anda mempunyai jumlah dolar dalam sel, anda tidak boleh menggunakan tanda dolar ($) kerana itu bermaksud fungsi dan bukannya simbol tanda dolar. Sekiranya anda mempunyai 1000 dolar, pastikan anda menulis "1000" di dalam sel, bukan "$ 1000".
"####" bermaksud sel tidak cukup lebar untuk menunjukkan kandungan sel. Seret sel untuk melebarkannya atau pergi ke Laman Utama> Format> Lebar Lajur AutoFit.
Langkah 6. Betulkan pautan yang rosak (jika ada)
Anda boleh melakukannya dengan mengklik Kemas kini apabila anda diminta oleh kotak pop timbul semasa membuka projek spreadsheet.
Langkah 7. Paparkan nilai sel anda, bukan sintaks
Sekiranya sel anda memaparkan formula sebenarnya (mis., "= A2 + B2" dan bukan "25"), anda boleh memperbaikinya dengan mengklik Rumusan tab dan mengklik Rumusan Pengauditan> Tunjukkan Rumus.
Anda juga boleh memeriksa pemformatan sel anda jika langkah pertama tidak berfungsi. Klik kanan sel yang tidak dipaparkan dengan betul dan klik Format Sel> Umum dan tekan F2 dan Masukkan pada papan kekunci komputer anda.
Langkah 8. Pastikan anda tidak mempunyai rujukan pekeliling dalam formula anda
Rujukan pekeliling berlaku apabila formula terletak di sel yang sama dengan rujukannya. Untuk memperbaikinya, anda boleh mengubah lokasi formula atau menukar sintaks formula.
Sebagai contoh, jika anda mempunyai formula yang mengatakan "= A2 + B2" dan ia terletak di A2, kebanyakan masa yang tidak akan dikira kerana A2 adalah nilai yang tidak diketahui
Langkah 9. Pastikan sintaks anda mempunyai hujah yang sesuai
Hujah menjadikan fungsi berfungsi (kecuali jika anda menggunakan "PI" atau "HARI INI"). Anda boleh melihat senarai formula di senarai formula Microsoft yang dikategorikan.
Langkah 10. Simpan formula anda kurang daripada 64 fungsi
Excel hanya akan mengira formula dengan kurang daripada 64 fungsi.
Langkah 11. Pastikan anda menyalin dan menampal formula dan bukan nilai yang dihasilkan
Salin kandungan sel dan klik bahagian kiri atas dalam sel untuk mendapatkan pilihan tampal. Klik Nilai Tampal dan Formula. Anda akan menampal formula dan bukannya nilai ke dalam sel.
Kaedah 2 dari 2: Mengedit Formula yang Tidak Betul
Langkah 1. Buka projek anda di Excel
Anda boleh membuka program dalam Excel dengan mengklik Fail> Buka, atau anda boleh mengklik kanan fail dalam penjelajah fail anda.
Ini akan berfungsi untuk Excel untuk Office 365, Excel untuk Office 365 untuk Mac, Excel untuk web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk iPad, Excel untuk tablet Android, dan Excel Starter 2010
Langkah 2. Navigasi ke sel dengan formula yang rosak
Anda boleh menggunakan anak panah anda untuk menavigasi sel, atau anda boleh mengklik satu sel untuk memilihnya.
Langkah 3. Betulkan formula
Bar formula akan dibuka, yang biasanya anda dapati di atas ruang sel atau dokumen.
- Sekiranya anda memasukkan "=" sebagai watak pertama dalam sel tetapi tidak bermaksud memasukkan formula, anda boleh menaip tanda petik sebelum "=" untuk mengelakkan memasukkan formula. Contohnya, taip "'=".
- Sekiranya anda tidak dapat segera menemui kesalahan ketik yang merosakkan formula anda, anda boleh menekan ESC kunci atau Batal untuk memadamkan formula sepenuhnya dan cuba lagi.
