Microsoft Publisher adalah aplikasi Office yang memungkinkan Anda membuat dokumen profesional seperti buletin, kartu pos, brosur, jemputan, brosur, dan banyak lagi menggunakan templat bawaan. Setelah memilih salah satu templat bawaan Penerbit, anda dapat menambahkan teks dan gambar seperti yang diinginkan sebelum menyimpan dan mencetak dokumen anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 7: Memilih Templat
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Publisher
Setelah membuka aplikasi, tetingkap Katalog akan dipaparkan di layar. Tetingkap Katalog mempunyai sejumlah jenis dan templat penerbitan yang boleh anda gunakan untuk merancang dokumen anda, termasuk buletin, brosur, tanda, kad ucapan, kop surat, sampul surat, sepanduk, iklan, dan banyak lagi.
Langkah 2. Klik pada jenis penerbitan yang ingin anda buat di lajur kiri
Sejumlah templat yang berbeza untuk jenis penerbitan yang dipilih akan dipaparkan di panel di sebelah kanan.
Langkah 3. Tinjau templat di panel kanan untuk mencari templat yang ingin anda gunakan
Sebagai contoh, jika anda memilih "Buletin" sebagai jenis penerbitan dan buletin anda ditujukan kepada anak-anak, anda mungkin ingin menggunakan templat "Benda Anak".
Langkah 4. Pilih templat anda, kemudian klik pada "Start Wizard" di sudut kanan bawah tetingkap Katalog
Tetingkap Katalog akan hilang, dan memaparkan templat anda di tetingkap Penerbit utama.
Bahagian 2 dari 7: Membuat Dokumen Anda
Langkah 1. Klik "Next" di panel kiri setelah memulakan wizard untuk templat Penerbit anda
Wizard akan membimbing anda melalui proses memformat dokumen anda.
Langkah 2. Ikuti arahan yang diberikan oleh wizard Penerbit untuk membuat dokumen anda
Langkah-langkahnya akan berbeza-beza untuk setiap dokumen berdasarkan jenis penerbitan anda. Contohnya, jika membuat buletin, wizard akan meminta anda memilih skema warna, dan menunjukkan sama ada anda mahu alamat penerima dicetak pada dokumen.
Langkah 3. Klik "Selesai" pada tab terakhir wizard Penerbit
Wizard akan diminimumkan, dan anda kini boleh mula menambahkan teks dan gambar ke dokumen anda.
Langkah 4. Klik pada bahagian dokumen yang anda mahu isi ditambahkan
Dokumen anda akan menampilkan beberapa bingkai, di mana teks atau gambar dapat ditambahkan. Dalam kebanyakan kes, Penerbit meletakkan contoh teks dan foto di setiap templat untuk memberi anda idea umum tentang cara menulis dan memformat dokumen anda. Sebagai contoh, jika membuat sampul surat, Penerbit memasukkan alamat palsu dalam bingkai teks yang sesuai pada dokumen sehingga anda dapat mengganti teks dengan maklumat anda sendiri.
Langkah 5. Taipkan kandungan atau masukkan gambar ke dalam setiap bingkai dalam dokumen seperti yang dikehendaki
Anda juga boleh memasukkan bingkai tambahan ke dalam dokumen mengikut keperluan.
Bahagian 3 dari 7: Memasukkan Bingkai Tambahan
Langkah 1. Klik pada tab "Insert" dan pilih "Draw Text Box
”
Langkah 2. Letakkan kursor anda di mana anda mahu sudut kiri atas bingkai bermula
Langkah 3. Seret kursor anda secara menyerong ke bawah dan ke kanan sehingga bingkai sesuai dengan ukuran yang diinginkan
Langkah 4. Klik di dalam bingkai dan mula menaip teks
Bahagian 4 dari 7: Memasukkan Gambar
Langkah 1. Letakkan kursor anda di mana anda mahu gambar ditambahkan ke dokumen anda
Langkah 2. Klik pada tab "Masukkan" dan pilih "Gambar" di bawah kumpulan Ilustrasi
Ini membuka kotak dialog "Masukkan Gambar".
Langkah 3. Klik pada folder di sebelah kiri yang mengandungi gambar yang anda mahu tambahkan ke dokumen anda
Langkah 4. Buka folder yang sama di panel kanan kotak dialog
Langkah 5. Pilih gambar yang anda mahu tambahkan ke dokumen anda, kemudian klik "Masukkan
” Gambar akan ditambahkan ke dokumen anda.
Bahagian 5 dari 7: Memangkas Gambar
Langkah 1. Klik pada gambar dalam dokumen anda yang ingin dipotong
Garis besar kotak akan muncul di sekitar gambar.
Langkah 2. Klik pada tab "Format" dan pilih "Pangkas" di bawah Alat Gambar
Langkah 3. Letakkan pemegang pemotong di tepi atau sudut gambar anda seperti yang dikehendaki
Langkah 4. Seret pegangan pemotongan ke atas bahagian gambar yang anda mahu dipotong atau dikeluarkan
- Tahan CTRL semasa menyeret pemegang tengah untuk memotong kedua-dua belah pihak secara merata.
- Tahan CTRL + Shift semasa menyeret pemegang sudut untuk memotong keempat-empat sisi secara merata sambil mengekalkan bahagian gambar anda.
Bahagian 6 dari 7: Menyimpan Dokumen Anda
Langkah 1. Klik pada "Fail" dan pilih "Simpan
”
Langkah 2. Ketik nama untuk dokumen anda di kotak dialog "Simpan Sebagai"
Langkah 3. Tentukan lokasi tempat dokumen anda disimpan
Jika tidak, Penerbit akan menyimpan fail anda ke folder kerja lalai.
Langkah 4. Klik "Simpan
” Dokumen anda sekarang akan disimpan.
Bahagian 7 dari 7: Mencetak Dokumen Anda
Langkah 1. Klik "Fail" dan pilih "Cetak
”
Langkah 2. Masukkan bilangan salinan yang ingin dicetak di sebelah "Salinan tugas cetak
”
Langkah 3. Pastikan pencetak anda dipilih di sebelah "Pencetak
Dalam kebanyakan kes, sifat pencetak lalai anda akan dipaparkan secara automatik di bidang ini.
Langkah 4. Nyatakan ukuran kertas yang anda gunakan untuk mencetak dokumen anda di bawah "Tetapan
”
Langkah 5. Pilih pilihan warna cetak anda, kemudian klik "Cetak
” Dokumen anda sekarang akan dihantar ke pencetak.
