Fitur gabungan surat Microsoft Publisher dapat digunakan untuk mengirim pesan e-mel pukal, seperti e-buletin, kepada beberapa penerima dalam daftar kenalan. Untuk menggunakan ciri gabungan surat, anda mesti membuat senarai alamat di Penerbit. Artikel ini memberikan arahan terperinci mengenai cara menggunakan ciri gabungan surat Penerbit MS.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Buat Senarai Alamat di Penerbit
Langkah 1. Buat senarai penerima
Senarai alamat MS Publisher mesti dibuat untuk menggunakan ciri gabungan surat. Buka fail Penerbit baru dan pilih ukuran halaman kosong apa pun. Klik tab Alat pada bar menu, dan sorot pilihan Surat dan Katalog. Pilih Buat Senarai Alamat dari sub-menu. Kotak dialog Daftar Alamat Baru akan dibuka.
Langkah 2. Tambahkan medan lajur
Untuk melakukan penggabungan mel, sekurang-kurangnya 2 kategori lajur dimasukkan dalam senarai alamat untuk nama pertama dan alamat e-mel. Klik butang Lajur Tersuai di kiri bawah kotak dialog Daftar Alamat Baru. Kotak dialog Customize List List akan dibuka.
Pilih tajuk lajur untuk maklumat penerima. Sorot kategori (Nama Depan, Nama Belakang, Alamat E-mel, dll.) Dan klik Tambah. Setelah kategori yang diinginkan ditambahkan, klik OK untuk keluar dari kotak dialog
Langkah 3. Masukkan maklumat untuk penerima pertama
Klik untuk mengaktifkan medan kosong di bawah tajuk lajur pertama. Taipkan maklumat penerima yang sesuai ke medan kosong dan tekan kekunci Tab. Taipkan maklumat penerima yang tinggal ke dalam bidang yang sesuai, pastikan untuk memasukkan sekurang-kurangnya nama dan alamat e-mel untuk setiap penerima.
Langkah 4. Masukkan maklumat untuk penerima yang tinggal
Klik butang Entri Baru di kiri bawah kotak dialog Daftar Alamat Baru untuk menambah penerima gabungan surat seterusnya. Entri boleh ditambah atau dikurangkan dengan mengklik butang Entri Baru atau Hapus Entri di kotak dialog Daftar Alamat Baru. Setelah setiap maklumat penerima yang dimaksud dimasukkan, klik OK untuk keluar dari kotak dialog Daftar Alamat Baru. Apabila diminta, pilih nama untuk senarai alamat baru dan klik Simpan. Senarai alamat Penerbit lengkap.
Kaedah 2 dari 3: Buat Mesej E-mel di Penerbit
Langkah 1. Pilih templat untuk mesej e-mel gabungan
Buka Penerbit dan pilih E-mel dari menu Jenis Penerbitan di panel di sebelah kiri tetingkap aplikasi. Menu templat E-mel akan dibuka. Pilih templat dari pilihan yang ada di menu templat E-mel. Klik butang Buat yang terletak di sudut kanan bawah tetingkap.
Langkah 2. Tambahkan teks untuk badan dan tandatangan
Untuk mengimport teks dari dokumen lain, cukup buka dokumen di desktop anda dan salin dan tempelkan ke dalam tempat tempat teks di Penerbit. Masukkan teks untuk tandatangan di pemegang tempat teks seterusnya dan taipkan alamat (pilihan) pada pemegang tempat terakhir. Mesej e-mel sudah lengkap.
Kaedah 3 dari 3: Buat Gabungan Mel di Penerbit MS
Langkah 1. Sambungkan mesej ke senarai alamat
Buka panel tugas penggabungan mel dengan mengklik Alat pada bar menu dan memilih Surat dan Katalog, kemudian gabungan surat. Di panel tugas penggabungan mel, pilih pilihan untuk menggunakan senarai yang ada. Cari fail alamat di komputer anda dan klik dua kali fail tersebut untuk memulakan proses penggabungan. Kotak dialog Mail Merge Recipients akan terbuka, memaparkan maklumat yang dimasukkan untuk setiap penerima.
Letakkan tanda centang di kotak di sebelah setiap penerima yang dimaksudkan dan klik OK. Klik "Seterusnya: Buat penerbitan gabungan," yang terletak di bahagian bawah tetingkap tugas Gabungan Mel. Mesej e-mel dan senarai alamat telah disambungkan
Langkah 2. Hantar Mesej E-mel
Klik tab Fail pada bar menu dan pilih Kirim E-mel, kemudian Kirim sebagai Mesej dari sub-menu. Tetingkap pratonton e-mel akan dibuka. Klik butang Kirim, yang terletak di bawah butang Tugas Penerbit, untuk menghantar mesej kepada setiap penerima yang dipilih. Penggabungan mel selesai.
