Apabila anda menggunakan data dengan huruf besar yang tidak betul di Microsoft Excel, tidak perlu membuat pembetulan manual! Excel dilengkapi dengan dua fungsi khusus teks yang sangat berguna apabila data anda berada dalam kes yang salah. Untuk membuat semua watak muncul dengan huruf besar, anda dapat menggunakan fungsi sederhana yang disebut UPPERCASE untuk menukar satu atau lebih sel pada satu masa. Sekiranya anda memerlukan teks anda dalam huruf besar yang betul (huruf pertama setiap nama atau kata ditulis dengan huruf besar sedangkan selebihnya adalah huruf kecil), anda dapat menggunakan fungsi PROPER dengan cara yang sama seperti yang anda gunakan UPPERCASE. WikiHow ini mengajar anda bagaimana menggunakan fungsi UPPERCASE dan PROPER untuk memanfaatkan data Excel anda.
Langkah-langkah
Langkah 1. Taipkan rangkaian teks dalam lajur
Contohnya, anda boleh memasukkan senarai nama, artis, barang makanan-apa sahaja. Teks yang anda masukkan boleh jadi, kerana fungsi UPPERCASE atau PROPER akan membetulkannya kemudian.
Langkah 2. Masukkan lajur di sebelah kanan data anda
Sekiranya sudah ada lajur kosong di sebelah lajur yang mengandungi data anda, anda boleh melangkau langkah ini. Jika tidak, klik kanan huruf lajur di atas lajur data anda dan pilih Masukkan.
Anda boleh mengalih keluar lajur ini di lain masa, jadi jangan bimbang jika ini mengacaukan seluruh hamparan anda sekarang
Langkah 3. Klik sel pertama di lajur baru anda
Ini adalah sel di sebelah kanan sel pertama yang ingin anda gunakan.
Langkah 4. Klik fx
Ini adalah butang fungsi tepat di atas data anda. Tetingkap Fungsi Masukkan akan berkembang.
Langkah 5. Pilih kategori Teks dari menu
Ini memaparkan fungsi Excel yang berkaitan dengan pengendalian teks.
Langkah 6. Pilih UPPER dari senarai
Fungsi ini menukar semua huruf menjadi huruf besar.
- Sekiranya anda lebih suka menggunakan huruf pertama setiap bahagian nama (atau watak pertama setiap perkataan, jika anda menggunakan perkataan), pilih HARTA sebaliknya.
- Anda juga boleh menggunakan RENDAH berfungsi untuk menukar semua watak menjadi huruf kecil.
Langkah 7. Klik OK
Sekarang anda akan melihat "UPPER ()" muncul di sel yang anda klik sebelumnya. Tetingkap Function Arguments juga akan muncul.
Langkah 8. Sorot sel yang ingin anda buat huruf besar
Sekiranya anda ingin menjadikan semuanya dalam huruf besar lajur, cukup klik huruf lajur di atas data anda. Garis putus-putus akan mengelilingi sel-sel yang dipilih, dan anda juga akan melihat julatnya muncul di tetingkap Function Arguments.
Sekiranya anda menggunakan PROPER, pilih semua sel yang ingin anda buat dengan betul - langkahnya sama tidak kira fungsi mana yang anda gunakan
Langkah 9. Klik OK
Sekarang anda akan melihat versi huruf besar sel pertama dalam data anda muncul di sel pertama lajur baru anda.
Langkah 10. Klik dua kali sudut kanan bawah sel yang mengandungi formula anda
Ini adalah sel di bahagian atas lajur yang anda masukkan. Sebaik sahaja anda mengklik dua kali titik di bahagian bawah sel ini, formula akan menyebarkan ke sel selebihnya di lajur, memaparkan versi besar data lajur asal anda.
Sekiranya anda menghadapi masalah mengklik dua kali di sudut kanan bawah, anda juga boleh menyeret sudut itu ke lajur sehingga anda mencapai akhir data anda
Langkah 11. Salin kandungan lajur baru anda
Sebagai contoh, jika lajur baru anda (yang mengandungi versi sekarang dari huruf besar dari data asal anda) ialah lajur B, anda akan mengklik kanan B di atas lajur dan pilih Salinan.
Langkah 12. Tampalkan nilai lajur yang disalin di atas data asal anda
Anda perlu menggunakan ciri yang disebut Nilai Tampal, yang berbeza daripada pasta tradisional. Pilihan ini akan menggantikan data asal anda dengan hanya versi huruf besar setiap entri (bukan formula). Inilah caranya:
- Klik kanan sel pertama dalam data asal anda. Contohnya, jika anda mula menaip nama atau kata-kata ke dalam A1, anda klik kanan A1.
- Pilihan Tampal Nilai mungkin berada di tempat yang berbeza, bergantung pada versi Excel anda. Sekiranya anda melihat a Tampal Khas menu, klik itu, pilih Nilai, dan kemudian klik okey.
- Sekiranya anda melihat ikon dengan papan keratan yang bertuliskan "123", klik untuk menampal nilainya.
- Sekiranya anda melihat a Tampal menu, pilih itu dan klik Nilai.
Langkah 13. Padamkan lajur yang anda masukkan
Setelah anda menampal versi huruf besar dari data asal anda ke atas data tersebut, anda boleh memadamkan lajur formula tanpa membahayakan. Untuk melakukannya, klik kanan huruf di atas lajur dan klik Padam.
