Salah satu cara yang paling popular untuk melihat dokumen di Internet adalah dalam format Portable Document Format (PDF) yang dikembangkan oleh Adobe Systems. Jenis fail ini memampatkan maklumat ke dalam ukuran yang lebih kecil yang lebih mudah dihantar melalui e-mel dan dibuka dari laman web. Semua yang diperlukan oleh seseorang untuk melihat PDF adalah Adobe Acrobat Reader, muat turun percuma dari laman web Adobe. Orang yang ingin membuat dan mengedit fail PDF mesti mempunyai perisian Adobe Acrobat. Ketahui cara menggunakan Adobe Acrobat untuk memanipulasi dan menguruskan PDF.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka program perisian Acrobat setelah pemasangan dan siapkan
- Sekiranya anda menggunakan Adobe Acrobat versi yang lebih baru, anda mungkin akan melihat Welcome Window yang menawarkan dua pilihan utama: membuka fail baru-baru ini atau membuat PDF.
- Sekiranya versi anda tidak mempunyai Welcome Window, anda dapat memulai dengan memilih pilihan "Buat" di bawah "File" pada bar alat.
Langkah 2. Buat PDF dengan mengklik pilihan tersebut
- Kotak dialog terbuka yang membolehkan anda memilih dokumen yang ingin anda ubah menjadi fail PDF.
- Tetingkap lungsur menunjukkan banyak format fail yang boleh ditukar menjadi PDF.
Langkah 3. Hasilkan Portofolio PDF, cara untuk menyimpan dokumen, apabila anda mengklik "Buat Portofolio PDF
- Pilih dari 5 pilihan susun atur yang tersedia atau import susun atur khusus untuk portfolio anda.
- Klik "Tambah Fail" untuk mula menambahkan fail ke portfolio.
- Lakukan pengubahsuaian pada portfolio mengikut keperluan.
- Simpan fail PDF anda.
Langkah 4. Gabungkan fail PDF individu ke dalam satu dokumen dengan memilih "Gabungkan Fail ke dalam PDF
- Apabila kotak dialog terbuka, pilih "Tambah Fail."
- Setelah memilih fail, klik "Gabungkan Fail."
- Dokumen PDF baru dibuka dengan penanda buku untuk setiap fail asal.
Langkah 5. Buat borang PDF apabila anda memilih "Buat Borang PDF
- Kotak dialog terbuka yang membolehkan anda memilih sumber, baik dokumen terbuka, memilih dokumen atau mengimbas borang.
- Buat pilihan anda dan klik "Next."
- Adobe Acrobat akan menukar borang menjadi PDF dan kemudian membawa anda ke halaman penyuntingan borang.
- Buat pengubahsuaian borang yang diperlukan sebelum menyimpan borang PDF baru anda.
Langkah 6. Edit PDF dengan membuka dokumen yang ingin anda edit
Langkah 7. Sekiranya anda menggunakan Acrobat X, klik pada panel Tools di sebelah kanan bar alat
Untuk versi sebelumnya, pilih pilihan "Alat" atau "Lanjutan" pada bar alat utama.
Langkah 8. Pilih pilihan penyuntingan halaman yang anda minati:
putar, hapus, ekstrak, ganti, pangkas atau pecah halaman dalam dokumen.
Anda juga boleh memasukkan halaman atau mengubah reka bentuk halaman dalam penyuntingan halaman
Langkah 9. Tukar kandungan dengan mengedit PDF dari panel Tools
- Pilihan penyuntingan kandungan membolehkan anda menambahkan penanda buku atau melampirkan fail, mengedit objek dan teks dan mengedit objek interaktif dalam fail PDF anda.
- Sorot teks dan klik kanan untuk membuat perubahan format pada teks.
Langkah 10. Bekerjasama dengan orang lain melalui pilihan berikut:
- Ulasan bersama membolehkan pengguna menyiapkan dan menjemput ulasan. Pengulas boleh memberi komen mengenai ulasan masing-masing.
- Gunakan Acrobat Connect / Collaborate Live (perisian tambahan) untuk memilih butang "Mula Mesyuarat" dan mengadakan persidangan web masa nyata sehingga 15 orang.
Langkah 11. Tambahkan pilihan multimedia ke fail PDF
Persembahan suara, filem dan multimedia dapat disematkan atau disatukan dalam PDF.
- Pilih "Alat" dari bar alat atau panel tugas alat anda.
- Di bawah "Pengeditan Lanjutan / Tambah atau Edit Objek Interaktif> Multimedia", anda akan mendapat pilihan untuk Suara dan Filem.
- Lukiskan segi empat tepat dalam PDF untuk menunjukkan bila anda mahu alat multimedia tertentu beroperasi.
- Cari fail suara atau filem yang ingin anda gunakan.
- Pastikan "Isi Kandungan dalam Dokumen" dicentang.
- Klik "OK."
