Spreadsheet Excel boleh diformat dengan pelbagai cara untuk melakukan sejumlah tugas yang berbeza. Data dapat disusun dan ditampilkan untuk memenuhi kebutuhan tertentu, dan sel-sel individu dapat diprogram untuk membuat pengiraan khusus berdasarkan data yang dimasukkan. Pengiraan tersebut kemudian dapat dimasukkan ke dalam representasi grafik data, seperti grafik dan grafik. Artikel ini memberikan contoh bagaimana memformat hamparan Excel untuk mengatur, mengira dan menganalisis perbelanjaan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Masukkan Teks untuk Spreadsheet Penjejakan Perbelanjaan
Langkah 1. Masukkan teks
Taipkan tarikh ke sel A2, "Bahan makanan" di sel B3, "Gas" di sel B4, "Sewa" di sel B5, "Utiliti" di sel A6 dan "Elektrik" di sel C6. Kemudian ketik "Air / Kumbahan" di sel C7, "Telefon" di sel C8, dan "Kabel / Internet" di sel C9.
Ketik "Pembayaran Pinjaman Auto" di sel B10, "Telefon Bimbit" di sel B11 dan "Hiburan" di sel A12. Ketik "Meals Out" di sel B12, "Filem" di sel B13, "Jumlah" di sel E2 dan "Jumlah" di sel E2. Teks untuk spreadsheet penjejakan perbelanjaan telah dimasukkan
Kaedah 2 dari 3: Format Spreadsheet Penjejakan Perbelanjaan
Langkah 1. Format sel dan teks
Pilih sel A2 hingga E2. Klik butang Gabungan dan Pusat pada bar alat Penjajaran. Klik Isi Baldi di bar alat pemformatan Font dan pilih "Putih, latar 1, Lebih gelap 35%."
- Pilih sel A3 hingga A5. Tekan dan tahan kekunci kawalan pada papan kekunci komputer dan pilih sel A6 hingga B9, A10, A11, A12, B12, A13 dan B13. Klik Isi Baldi di bar alat pemformatan Font dan pilih "Putih, latar belakang 1, Lebih gelap 50%."
- Pilih sel B3 hingga D3. Tekan dan tahan kekunci kawalan pada papan kekunci komputer dan pilih sel B4 hingga D4, dan B5 hingga D5. Terus tekan butang kawalan dan pilih sel B10 hingga D10, dan B11 hingga D11.
- Klik Isi Baldi di bar alat pemformatan Font dan pilih "Putih, latar belakang 1, Lebih gelap 50%." Klik butang Gabungan dan Pusat, dan butang membenarkan kanan di menu Penjajaran pada bar alat.
- Pilih sel C6 hingga D6. Tekan dan tahan kekunci kawalan dan pilih sel C6 hingga D6, C7 hingga D7, C8 hingga D8, dan C9 hingga D9. Klik Isi Baldi dan pilih "Latar Belakang Putih 1." Dengan sel yang masih terpilih, klik butang Gabungkan dan Pusat, dan butang justify kanan di menu Alignment pada bar alat. Sel bayangan dan gabungan telah diformat.
Langkah 2. Program sel "Total" untuk menambahkan jumlah bagi setiap kategori
Klik di sel E13 dan klik butang AutoSum di menu penyuntingan di paling kanan bar alat standard. Pilih sel E3 hingga E13 dan pilih butang Mata Wang ($) di menu Pemformatan nombor pada bar alat standard. Nombor yang dimasukkan ke dalam medan untuk setiap kategori akan ditampilkan sebagai nilai wang, dan jumlahnya akan muncul di bahagian bawah jadual. Lembaran penjejakan perbelanjaan telah diformat.
Kaedah 3 dari 3: Buat Carta Pai Excel untuk Menunjukkan Perbelanjaan
Langkah 1. Buat carta pai
Klik tab Masukkan pada bar alat standard dan klik butang Pie. Carta kosong akan muncul di tetingkap aplikasi. Klik dan seret carta kosong ke kanan sehingga keseluruhan jadual dapat dilihat. Klik butang Pilih Data di menu Reka pada bar alat Carta. Kotak dialog Pilih Data akan muncul. Klik butang Edit di ruangan Label Paksi Mendatar di sebelah kanan kotak dialog.
