Mengetahui cara memformat hamparan anda di Excel, sel-selnya, dapat membantu anda meningkatkan bukan hanya perspektif estetik dokumen anda, tetapi juga keberkesanannya dalam memberikan maklumat yang relevan kepada penonton fail. Setiap sel di Microsoft Excel dapat diubah dan diformat untuk mengikut pilihan khusus anda.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Excel anda
Klik butang "Mula" di sudut kiri bawah skrin anda dan pilih "Semua Program" dari menu. Di dalamnya, anda akan menemui folder "Microsoft Office" di mana Excel disenaraikan. Klik pada Excel.
Langkah 2. Pilih sel atau kumpulan sel tertentu yang ingin anda format
Serlahkannya menggunakan kursor tetikus anda.
Langkah 3. Buka tetingkap Format Sel
Klik kanan pada sel yang telah anda pilih dan pilih "Format Sel" dari menu pop timbul untuk mengakses tetingkap "Format Sel".
Langkah 4. Tetapkan pilihan pemformatan yang anda mahukan untuk sel
Terdapat enam pilihan pemformatan yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan sel atau kumpulan sel:
- Nombor - Menentukan format data berangka yang dimasukkan pada sel seperti tarikh, mata wang, masa, peratusan, pecahan dan banyak lagi.
- Penjajaran - Menetapkan bagaimana data akan diselaraskan secara visual di dalam setiap sel (kiri, kanan atau tengah).
- Font - Menetapkan semua pilihan yang berkaitan dengan fon teks seperti gaya, saiz dan warna.
- Border - Meningkatkan penampilan visual setiap sel dengan menambahkan garis (batas) yang pasti di sekitar sel atau sekumpulan sel.
- Isi - Menetapkan warna latar dan format corak setiap sel pada hamparan.
- Perlindungan - Menambah keselamatan sel dan data yang terdapat di dalamnya dengan menyembunyikan atau mengunci sel atau kumpulan sel yang dipilih.
Langkah 5. Simpan
Klik pada butang "OK" di sudut kanan bawah tetingkap "Format Sel" untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat dan menerapkan format yang telah Anda tetapkan ke sel yang dipilih.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Elakkan menggunakan format yang menjengkelkan secara visual seperti warna isi yang tidak sesuai dengan warna fon, atau gaya fon artistik yang tidak sesuai untuk dokumen rasmi seperti spreadsheet.
- Anda boleh menggunakan kaedah ini untuk memformat sel fail baru atau dokumen spreadsheet yang ada saat ini.
- Semasa memformat sel di Excel, lakukan dalam kumpulan (sama ada mengikut baris atau lajur) sehingga hamparan anda akan kelihatan bersih dan seragam.
