Sama ada anda mempunyai odometer yang rosak atau anda lebih suka tidak perlu melakukan banyak gimnastik mental untuk mengira jarak tempuh tahunan anda untuk pemotongan cukai yang berkaitan dengan pekerjaan, terdapat beberapa cara mudah untuk mengetahui berapa batu anda purata. Memuat turun aplikasi pengesan jarak tempuh untuk telefon pintar anda boleh membuat semua tekaan menambahkan masa pemanduan anda dengan menandakan batu secara automatik semasa anda berada di jalan raya. Sekiranya anda hanya membuat perjalanan perniagaan sekali-sekala, pertimbangkan untuk merancang jalan anda dan catat anggaran jarak terlebih dahulu.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Aplikasi Mileage Tracker
Langkah 1. Muat turun aplikasi pengesan jarak tempuh
Program yang dilengkapi dengan canggih seperti TripLog dan MileIQ memudahkan pengguna mengikuti sejauh mana perjalanan mereka dalam perjalanan tertentu. Terdapat juga pilihan yang lebih berpatutan bagi mereka yang hanya berminat untuk mendokumentasikan jarak tanpa banyak loceng dan wisel, seperti Mileage Expense Log dan Klicks.
- Sebilangan besar aplikasi yang lebih terkenal memerlukan anda membayar sedikit sekali bayaran, atau yuran langganan bulanan. Ini sangat berharga bagi orang yang banyak memandu dan lebih suka tidak perlu mengukur jarak tempuh mereka dengan cara lama.
- Tidak semua aplikasi ini mungkin tersedia di sistem operasi telefon anda. Sekiranya anda mempunyai keperluan serius untuk mengesan jarak tempuh anda, mungkin ada baiknya anda menaik taraf atau menukar model.
Langkah 2. Pilih mod penjejakan pilihan anda
Sebilangan besar aplikasi mempunyai ciri penjejakan automatik yang mula dirakam sebaik sahaja anda bergerak. Yang lain membenarkan kawalan manual yang lebih banyak, termasuk pilihan untuk memulakan dan menghentikan pelacak sesuka hati atau menetapkan titik permulaan dan akhir yang ditentukan untuk setiap perjalanan individu.
- Penjejakan automatik boleh berguna jika anda cenderung lupa memasukkan maklumat aplikasi penting sendiri.
- Luangkan sedikit masa untuk membiasakan diri dengan apa yang dapat dilakukan oleh pelacak pilihan anda sebelum membawanya di jalan bersama anda.
Langkah 3. Pandu ke destinasi anda
Setelah anda memutuskan mod mana yang paling sesuai dengan keperluan anda, hidupkan mesin anda. Penjejak akan mencatat setiap batu yang anda lalui, mengemas kini anda dalam masa nyata. Yang mesti anda lakukan ialah memandu.
- Aplikasi pengesan jarak tempuh menggunakan isyarat GPS untuk mengikuti pergerakan anda di sepanjang laluan tertentu. Malah ada yang menawarkan navigasi belokan demi belokan untuk membantu anda mencari jalan keluar!
- Oleh kerana jumlah daya pemprosesan yang diperlukan untuk terus mengemas kini, aplikasi ini dapat menghabiskan bateri telefon anda dengan cepat. Pastikan anda dicas sepenuhnya sebelum keluar, atau simpan pengecas mudah alih di dalam kereta dengan anda.
Langkah 4. Hentikan pelacak setelah anda sampai ke tempat yang anda tuju
Jika anda berada dalam mod pelacakan automatik, aplikasi akan berhenti berjalan ketika kereta berjalan. Jika tidak, anda perlu menekan butang "berhenti" atau "laluan akhir" untuk menunjukkan bahawa perjalanan anda sudah berakhir. Dalam kedua-dua kes, ada baiknya untuk memeriksa, kadang-kadang terdapat sedikit kesalahan dalam kemampuan pelacak untuk mengukur pergerakan kenderaan.
Sekiranya anda lupa menghentikan atau menetapkan semula pelacak anda, anda mungkin akan memperoleh nombor yang tidak tepat
Langkah 5. Catat atau arkib jarak tempuh anda untuk kegunaan masa depan
Pada akhir perjalanan anda, aplikasi akan memaparkan gambaran keseluruhan sejauh mana perjalanan anda, jumlah masa anda di dalam kenderaan, dan juga anggaran jumlah penghapusan perjalanan. Pastikan anda mencatat data anda supaya anda dapat merujuknya pada musim pajak atau masa untuk penyelenggaraan berjadual.
- Anda biasanya mempunyai pilihan untuk mengeksport statistik perjalanan anda sebagai fail PDF atau CSV yang kemudian anda boleh hantarkan melalui e-mel kepada diri sendiri, atau anda boleh menyegerakkan data anda ke awan dan memeriksanya kapan saja anda mahu.
- Sekiranya anda memilih untuk menukar jarak tempuh anda menjadi dokumen, cetaklah dengan semaksimum mungkin. Mempunyai salinan fizikal akan mengelakkan anda kehilangan maklumat sekiranya aplikasi itu rosak atau anda meletakkan telefon anda di tempat yang salah.
Kaedah 2 dari 2: Menganggar Jarak Perjalanan Anda
Langkah 1. Tentukan laluan yang anda inginkan
Tentukan cara terbaik untuk menuju ke mana anda menuju. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan memasukkan destinasi anda ke telefon atau GPS anda. Anda juga mungkin mencari jalan yang mungkin di peta jalan, jika anda berada di suatu tempat tanpa sambungan yang boleh dipercayai.
Oleh kerana kaedah ini agak kurang tepat, ia sesuai untuk profesional yang melakukan perjalanan perniagaan sesekali atau mereka yang tidak perlu mendokumentasikan tabiat memandu mereka cukup kerap untuk membayar aplikasi
Langkah 2. Perhatikan sejauh mana perjalanan anda
Sebilangan besar aplikasi navigasi berasaskan telefon pintar akan menunjukkan jarak tempuh yang tepat di sebelah setiap laluan individu. Dengan peta tradisional, anda perlu menggunakan skala dan elemen kunci lain sebagai panduan untuk mengetahui jarak keseluruhan anda. Yang penting ialah anda mempunyai nombor anggaran untuk dijadikan metrik.
- Baca skala peta jalan dengan teliti untuk memastikan anda memahaminya. Pada peta pemanduan standard, skala biasanya sekitar 1: 250, 000. Ini bermaksud jarak 1”di peta sama dengan jalan raya kira-kira 3.95 batu.
- Jangan lupa untuk mempertimbangkan jarak perjalanan pulang anda juga. Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda boleh menggandakan nombor yang tertera di peta.
Langkah 3. Pandu ke destinasi anda
Buat masa ini, hanya fokus pada jangka masa yang dijadualkan dan mengikuti peraturan jalan raya. Anda boleh kembali dan membuat pengiraan terperinci di kemudian hari. Jangan mencuba jarak tempuh semasa mengendalikan kenderaan, kerana ini boleh menyebabkan kemalangan.
Langkah 4. Kira setiap batu tambahan sepanjang perjalanan
Sekiranya anda mengalami jalan memutar, atau anda terpaksa berpusing untuk mengambil rakan sekerja dengan tayar rata, catatlah. Untuk seakurat mungkin, atur jalan memutar tak terduga dan perjalanan sampingan ke dalam GPS anda sehingga anda akan mempunyai sosok konkrit untuk dikerjakan.
- Gunakan pertimbangan terbaik anda untuk mengira jarak tambahan apabila penyimpanan rekod yang ketat tidak penting-tidak perlu tepat sepanjang berada di taman permainan yang betul.
- Sekiranya anda melacak jarak tempuh untuk tujuan cukai, jangan sertakan perhentian yang tidak berkaitan dengan perniagaan yang anda rasa terpaksa lakukan, seperti lawatan peribadi atau pengembaraan bersiar-siar di luar tempat.
Langkah 5. Tuliskan jumlah anggaran jarak tempuh anda
Menambah bilangan batu yang tidak dijangka pada jarak tempuh asal anda akan menggambarkan gambaran jumlah tanah yang telah anda lalui sejak anda mula. Pastikan anda menyimpan nombor ini untuk rekod anda.
- Tambah setiap acara sambil berjalan selama setahun untuk mencari jarak tempuh tahunan anda. Perhatikan angka ini di margin. Ini boleh menjadi pertolongan besar ketika datang cukai.
- Odometer adalah alat yang tidak sempurna. Dalam banyak kes, tidak akan ada perbezaan yang signifikan dalam jarak tempuh yang anda kerjakan untuk diri sendiri dan yang diberikan oleh kenderaan anda, selagi anda berhati-hati.
Petua
- Mempunyai idea tentang jarak tempuh anda boleh berguna untuk menghapus perbelanjaan perjalanan yang berkaitan dengan perniagaan atau mengetahui kapan membawa kenderaan anda untuk diselesaikan.
- Gunakan petunjuk perjalanan lain, seperti penanda mil antara negeri atau berapa kali anda mengisi semula tangki petrol anda, untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang sejauh mana jarak perjalanan anda.
- Beli buku harian perjalanan dan simpan di kotak sarung tangan kenderaan anda. Dengan cara itu, anda dapat menulis jarak tempuh anda dalam perjalanan sehingga anda tidak akan melupakannya kemudian.
