Menyimpan fail adalah bahagian penting dalam bekerja dengan dokumen, gambar, video, dan fail lain di komputer. Menyimpan kerja anda membolehkan anda kembali dan meneruskan kemudian, berkongsi fail anda dengan orang lain, dan melindungi kerja anda dari kesilapan dan kegagalan program. Lihat Langkah 1 di bawah untuk mengetahui cara terbaik untuk menyimpan fail dan memaksimumkan kecekapan anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Belajar Amalan Penjimatan yang Baik
Langkah 1. Selalu simpan
Program mogok, dan selalunya pada masa terburuk. Lindungi diri anda dari kehilangan jam kerja dengan menyimpan fail anda secara berkala. Jika anda membuat perubahan pada file tetapi tidak ingin menimpa yang asli, gunakan fungsi "Simpan sebagai" untuk membuat salinan dengan nama file baru.
Banyak program mempunyai fungsi menyimpan otomatis yang akan menyimpan fail anda secara automatik setelah jangka waktu yang ditetapkan. Ini dapat menjimatkan anda, tetapi tidak boleh menggantikan simpanan yang kerap
Langkah 2. Namakan fail yang anda simpan dengan nama yang berguna
Semasa pertama kali menyimpan fail baru, anda akan diminta membuat nama untuk fail tersebut. Pastikan nama fail membolehkan anda mengenali fail dengan mudah, dan mengandungi maklumat penting seperti tarikh atau pengarang fail. Ini akan membantu anda mencari apa yang anda perlukan semasa anda mencari fail tertentu di komputer anda.
Langkah 3. Periksa format semasa anda menyimpan fail anda
Apabila anda menyimpan fail untuk pertama kalinya atau menggunakan perintah "Simpan sebagai" untuk membuat salinan baru, banyak program akan memberi anda kemampuan untuk mengubah format fail. Ini biasanya dapat dilakukan dengan mengklik menu lungsur di bawah bidang untuk nama fail.
Memeriksa format fail sangat penting ketika memindahkan fail kepada seseorang yang mungkin tidak mempunyai versi program yang sama seperti yang anda lakukan
Langkah 4. Susun folder simpan anda
Sebilangan besar sistem operasi akan membuat folder Dokumen di mana fail yang disimpan akan diletakkan secara automatik secara lalai. Walaupun ini adalah idea yang baik untuk mengetahui lokasi umum fail anda, meluangkan masa untuk membuat sistem folder dapat membantu membuat anda tetap bertahan di sekumpulan fail.
- Gunakan folder untuk menyusun mengikut jenis fail, projek, tarikh, atau kriteria lain yang anda mahukan.
- Sebilangan besar versi Windows moden menggunakan Perpustakaan, yang membolehkan anda menyimpan fail jenis umum yang sama di satu kawasan. Perpustakaan ini sebenarnya bukan lokasi tetapi merupakan koleksi fail dari pelbagai lokasi.
Langkah 5. Ketahui pintasan papan kekunci
Anda boleh mengurangkan banyak masa jika anda mempelajari jalan pintas papan kekunci untuk menyimpan fail, terutamanya jika anda menjimatkan banyak masa. Menekan Ctrl + S (⌘ Cmd + S pada Mac) akan menyimpan fail anda di kebanyakan program.
Banyak program mempunyai jalan pintas untuk fungsi "Simpan sebagai" juga. Jalan pintas ini akan berbeza dari program ke program. Sebagai contoh, F12 akan membuka dialog "Simpan sebagai" di Word, sementara ⇧ Shift + Ctrl + S akan membukanya di Photoshop
Langkah 6. Sandarkan fail anda
Untuk mengelakkan kehilangan data walaupun terdapat kegagalan komputer, pastikan anda selalu membuat backup fail yang disimpan. Ini bermaksud menyalin fail yang disimpan dari folder Dokumen anda ke cakera keras luaran atau memuat naiknya ke perkhidmatan penyimpanan awan.
Lihat panduan ini untuk maklumat lebih lanjut mengenai membuat sandaran fail
Kaedah 2 dari 2: Menyimpan Fail dalam Program Khusus
Langkah 1. Simpan fail dalam Microsoft Word
Word adalah salah satu program pemprosesan kata yang paling popular di dunia, dan, dengan demikian, belajar bagaimana menyimpan fail di Word adalah kemahiran penting untuk dimiliki. Lihat panduan ini untuk mendapatkan maklumat mengenai menyimpan fail di Word.
Langkah 2. Simpan fail sebagai fail JPA di Photoshop
Mengetahui cara mengubah format fail yang disimpan adalah kemahiran asas komputer yang penting. Artikel ini akan menerangkan cara menyimpan fail sebagai gambar JPA di Photoshop, tetapi premis asas berlaku untuk kebanyakan program.
Langkah 3. Simpan gambar dari laman web
Internet penuh dengan kandungan, dan anda mungkin akan menemui satu atau dua gambar yang ingin anda simpan untuk kegunaan anda sendiri. Semua penyemak imbas web membolehkan anda menyimpan gambar dengan mudah ke komputer anda sendiri, dan langkah serupa berfungsi untuk menyimpan jenis fail lain dari laman web.
Langkah 4. Simpan Dokumen Google
Dengan penyelesaian dokumen berasaskan awan menjadi semakin popular, kemungkinan besar anda akan melakukan kerja di Google Drive. Walaupun fail ini selalu disimpan di awan, anda boleh memuat turun dan menyimpannya ke komputer sehingga anda dapat membukanya tanpa mengakses internet.
