Tersembunyi di bawah antara muka aplikasi Mac Mail yang mesra pengguna yang disertakan dengan OS X Lion, anda akan menemui beberapa kemudahan carian yang kuat yang dapat membantu anda untuk mencari mesej yang lama dikuburkan dan mengawal semula peti surat anda. Aplikasi Mail dalam OS X Lion berfungsi di samping kemudahan carian Spotlight yang kuat dari sistem operasi, dan menggunakan sistem "token" carian untuk membantu anda mempersempit carian dan mencari dengan tepat mesej yang anda perlukan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Pencarian Asas
Langkah 1. Buka aplikasi Mail dengan mengklik ikon doknya
Langkah 2. Klik pada bar carian
Ia mesti terletak di sudut kanan atas tetingkap surat.
Langkah 3. Taipkan maklumat penting yang berkaitan dengan mesej yang anda cari
Anda akan melihat bahawa walaupun anda mula menaip perkataan carian anda, Mail mula memberi cadangan. Dalam contoh ini, carian adalah untuk e-mel dari rakan bernama "Colin" yang mengandungi beberapa butiran kata laluan.
Langkah 4. Tetapkan token carian pertama anda
"Apabila kemudahan carian menemui sesuatu yang relevan dengan mesej yang anda cari, klik pada cadangan untuk menetapkannya sebagai" token carian pertama "anda. Anda akan melihatnya sebaik sahaja anda mengklik nama yang diinginkan (dalam kes ini, Colin), Mail akan menunjukkan semua surat yang diterima daripadanya di semua kotak surat.
Langkah 5. Tentukan syarat-syarat "token carian
"Apabila token carian telah ditetapkan, itu muncul sebagai ikon biru. Jika anda ingin mengubah istilah" token carian, "klik di atasnya untuk memaparkan menu drop-down.
-
Dalam contoh ini, anda dapat melihat bahawa token carian ditetapkan untuk mencari mesej "Dari" "Colin" yang dipilih dari senarai asal. Dengan menggunakan menu drop-down, Anda juga dapat memilih:
- "Ke" - untuk mencari mesej yang dihantar "kepada" orang yang dipilih dari senarai.
- "Seluruh Mesej" - untuk menyenaraikan semua mesej yang mengandungi kata yang dipilih (dalam kes ini, "Colin."
Langkah 6. Kecilkan carian anda
Klik kotak carian sekali lagi dan taipkan istilah carian lain. Ini boleh berupa perkataan dari baris subjek ke alamat yang dihantar e-mel. Contohnya, anda mencari e-mel yang mengandungi beberapa butiran kata laluan, jadi kata "kata laluan" ditaip ke dalam kotak.
Langkah 7. Klik pada entri yang paling relevan pada hasil carian untuk menetapkannya sebagai token carian anda yang seterusnya
Seperti sebelumnya, anda boleh mengubah istilah token carian menggunakan menu lungsur turun.
Langkah 8. Terus memasukkan istilah carian tambahan di dalam kotak untuk mempersempit carian anda lebih jauh, sehingga mesej yang anda perlukan menjadi kelihatan di tetingkap surat
Kaedah 2 dari 2: Teknik Pencarian Lanjutan
Langkah 1. Gunakan arahan carian
Perintah carian berasaskan teks seperti "To:" "from:" dan "subject:" dapat ditaip terus ke kotak carian sebagai alternatif untuk menggunakan menu token carian biru. dari: Subjek Colin: kata laluan
Langkah 2. Anda boleh memasukkan bulan, atau sebulan dan tahun ke dalam kotak carian, untuk menyempitkan hasil carian anda kepada mesej yang dihantar atau diterima selama bulan tersebut
Hasilnya adalah mesej dari Januari 2012 yang mengandungi "Microsoft" di baris subjek.
Langkah 3. Gunakan ungkapan boolean
Untuk lebih membantu anda menyelesaikan carian, anda juga dapat menggunakan ungkapan boolean. Sekiranya anda memasukkan perkataan "AND", "ATAU" atau "TIDAK" dalam istilah carian anda, kemudahan carian akan memperhatikan ungkapan ini. Sebagai contoh, memasukkan "microsoft AND action AND pack AND subscription" ke dalam kotak carian telah menempatkan semua e-mel yang mengandungi semua perkataan ini.
Petua
- Anda boleh mengawal sama ada Mail menyertakan folder Sampah dan Junk Mail anda semasa carian. Untuk mengubah tetapan ini, klik menu "Mail" dan pilih "Preferences." Pergi ke tab "Umum" dan tandakan kotak di bahagian bawah untuk memasukkan folder yang anda sukai.
-
Secara lalai, kemudahan carian Mac Mail mencari semua kotak surat yang telah anda konfigurasikan. Untuk mencari hanya satu peti mel, klik padanya di pohon folder sebelah kiri sebelum memulakan carian anda.
Klik pada butang "Semua" pada bar carian untuk kembali mencari semua yang tersimpan dalam aplikasi Mel
