Kod bar adalah gambar yang mengandungi taburan bentuk, seperti garis, titik, atau segi empat tepat, yang dapat dibaca oleh pengimbas untuk menafsirkan data yang terdapat dalam kod tersebut. Ini memudahkan anda mengakses maklumat produk, melacak pergerakan produk, dan mengikuti persediaan, yang mungkin dapat membantu anda dalam usaha perniagaan anda. Mengetahui bagaimana menterjemahkan data dari format umum, seperti teks pemproses kata, hanya memerlukan sedikit pengetahuan dan pemahaman asas mengenai pelbagai simbologi yang digunakan untuk kod bar.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Fon Barcode di Word
Langkah 1. Pilih simbologi kod bar anda
Anda mungkin menyedari bahawa terdapat pelbagai jenis kod bar, ada yang kelihatan seperti garis tipis dan yang lain, seperti kod QR, yang penampilannya lebih tersekat. Jenis kod bar ini dipanggil simbologi, beberapa di antaranya termasuk:
- Plessey: Digunakan untuk katalog, rak kedai, inventori
- UPC: Digunakan untuk runcit Amerika Utara
- EAN-UCC: Digunakan untuk runcit antarabangsa
- Codabar: Digunakan untuk perpustakaan, bank darah, saluran udara
- Kod 39: Digunakan untuk pelbagai tujuan
- Kod 128: Digunakan untuk pelbagai tujuan
- Kod 11: Digunakan untuk telefon
- Kod 16K: Versi 1D Kod 128.
- Kod QR: Kod domain awam dari Nippon Denso ID Systems. Mempunyai kemampuan untuk mengekod watak Kanji dan Kana Jepun.
Langkah 2. Pilih data anda untuk ditukar
Maklumat yang anda mahukan terdapat dalam kod bar anda perlu diterjemahkan ke format kod bar yang sesuai, seperti rentetan alfanumerik, agar dapat dibaca dengan betul oleh pengimbas. Anda harus mempunyai format umum untuk mengetahui bagaimana anda akan menyusun semua kod bar untuk tujuan tertentu.
- Banyak jenis maklumat boleh dimasukkan ke dalam kod bar anda, tetapi umumnya maklumat ini berkaitan dengan: pengenalan, penjejakan, dan inventori.
- Pemformatan yang konsisten akan membantu menjadikan maklumat yang diterjemahkan lebih mudah dibaca, dan akan menjadikan manusia memproses maklumat kod bar lebih cekap.
- "Alphanumeric" merujuk kepada sistem yang menggunakan huruf dan nombor.
Langkah 3. Tukarkan data anda ke format kod bar yang betul dengan perkhidmatan dalam talian
Setelah data anda disusun dengan betul, lakukan carian dalam talian untuk "String builder" untuk simbologi kod bar yang akan anda gunakan. Ini akan memberi anda teks yang ditukar yang perlu anda gunakan dengan fon kod bar.
- Sebagai contoh, anda mungkin mencari, "kod pembina rentetan kod bar 128."
- Beberapa simbologi mungkin menggunakan input lain daripada alfanumerik sederhana. Lakukan carian dalam talian simbologi pilihan anda untuk mencari cara menukar data anda ke format kod bar yang sesuai.
Langkah 4. Muat turun fon yang betul untuk kod bar anda
Agar teks yang telah anda ubah muncul dengan betul sebagai kod bar, anda perlu memasukkan rentetan kod bar ke dalam dokumen Word anda dalam fon untuk simbologi anda. Terdapat banyak sumber dalam talian untuk fon, ada yang percuma dan ada yang membayar, yang dapat anda temukan dengan mencari simbologi anda (mis. Fon Kod 39).
Sentiasa berhati-hati semasa memuat turun apa-apa dari Internet. Selalu ada risiko bahawa anda mungkin mendapat virus atau jenis malware lain
Langkah 5. Tukarkan rentetan kod bar anda ke dalam dokumen perkataan anda
Potong dan tampal rentetan kod bar yang ditukar ke dalam dokumen perkataan anda. Sorot teks ini, dan kemudian ubah fon ke fon kod bar yang sesuai dan kod bar anda akan muncul.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan MS Word Add-in
Langkah 1. Navigasi ke antara muka tambah anda
Beberapa iklan mungkin mempunyai panel yang terpisah sementara yang lain mungkin terletak di bawah pilihan tetapan kata umum, seperti butang "Masukkan Objek". Tambahan yang telah anda putuskan akan menentukan di mana anda akan menemui antara muka tambah anda.
Untuk tujuan memberikan contoh terpandu, proses ini akan digariskan dengan tambahan barcode StrokeScribe, yang tersedia untuk setiap pengguna secara percuma. Untuk mengakses antara muka StrokeScribe, klik pada tab "Insert", kemudian klik butang "Insert Object" dan pilih "StrokeScribe Document" dari senarai yang disediakan
Langkah 2. Cari simbologi anda di antara muka tambah kod bar
Kod bar mempunyai banyak jenis, dan ini disebut sebagai simbologi. Harus ada senarai luas simbologi kod bar dalam submenu antara muka tambah anda. Cari melalui ini sehingga anda menemui simbologi yang paling sesuai dengan tujuan anda.
- Terus dengan contoh yang dipandu, anda harus mengklik kanan gambar kod bar setelah memilih "StrokeScribe Document" dan dari menu berikut pilih StrokeScribe Control → Properties.
- Pastikan perisian / peralatan membaca kod bar anda mempunyai kemampuan membaca simbologi yang anda pilih untuk kod anda.
- Beberapa simbologi umum: UPS, Code 39, Code 128, QR
Langkah 3. Masukkan maklumat yang sesuai
Anda perlu memasukkan teks yang ingin anda ubah menjadi format kod bar dan Huruf yang anda mahu teksnya ditukar, yang akan sama dengan simbologi yang telah anda putuskan.
Dalam contoh yang dipandu, setelah mengklik "Properties" anda akan melihat tetingkap Control Properties, di mana anda dapat menaip data anda untuk diubah menjadi kod bar dengan medan "Teks", dan anda dapat memilih simbologi anda dengan menu lungsur "Alphabet"
Langkah 4. Masukkan dan letakkan kod bar anda
Beberapa tambahan mungkin mempunyai butang Masukkan Barcode tertentu, atau anda hanya perlu menekan Ok. Dengan kebanyakan add-in, barcode yang anda buat akan dilayan seperti gambar.
- Untuk contoh yang dipandu, anda hanya perlu mengklik Ok untuk memasukkan gambar. Untuk menjadikan kod bar sebagai gambar terapung, klik kanan, pilih "Format Objek," dan ubah pembungkus teks di bawah tab "Layout".
- Klik kanan kod bar, pilih pilihan "Format Objek", dan klik tab Tata Letak di menu berikut. Ini harus menyenaraikan gaya yang berbeza di mana kod bar anda akan dibungkus dengan teks dalam dokumen.
Langkah 5. Laraskan ukuran
Dengan menggunakan kotak manipulator putih yang menempati sudut dan titik tengah di sekitar sempadan kod bar anda, ubah ukuran kod bar anda sehingga memuaskan. Anda juga dapat mengubah ukuran dalam tetingkap "Properties" yang berkaitan dengan add-in kod bar anda.
