Pernah berharap program e-mel anda tidak mempunyai butang Balas Semua yang bodoh itu? Ini adalah langkah drastik yang tidak digunakan oleh sesiapa pun. Ini menyebabkan orang sangat sedih untuk menghantar mesej kepada beberapa orang, hanya untuk mendengar masalah dari orang lain yang tidak ditujukan kepada mesej ini. Artikel ini akan memberitahu anda bagaimana untuk mengelakkan tergelincir mengklik butang yang tidak sengaja-dengan itu mengklik butang Balas-Semua.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Umum
Langkah 1. Ketahui jalan pintas papan kekunci yang sesuai untuk Balas dan Teruskan, dan bahkan pintasan papan kekunci untuk menulis mesej baru, jika anda menggunakan program yang berdiri sendiri yang berasingan
Sekiranya menggunakan program berasaskan web, tanyakan kepada syarikat jika mereka mempunyai pintasan papan kekunci untuk ciri-ciri ini.
Ingatlah untuk menggunakan pintasan ini pada SEMUA masa
Kaedah 2 dari 3: Gmail
Langkah 1. Klik roda gigi di kanan atas peti masuk anda, dan pilih "Tetapan" dari menu
Langkah 2. Klik tab Makmal
Langkah 3. Tatal ke bawah senarai dan cari "Undo Send"
Aktifkannya.
Langkah 4. Tekan "Simpan Perubahan"
Kali berikutnya anda tidak sengaja Membalas Semua dalam e-mel, anda akan mempunyai beberapa saat untuk mengurungkan kiriman.
Kaedah 3 dari 3: Tinjauan
Langkah 1. Keluarkan butang "Balas Semua" dari bar alat Outlook
Tidak kira versi Outlook yang anda miliki, pasti ada caranya. Rujuk panduan bantuan dalam program anda untuk mengetahui langkah-langkah ini.
Langkah 2. Buat peraturan penundaan kirim (jika program anda mempunyai ciri ini)
Penundaan kiriman ini akan memberi anda sedikit peluang untuk mengingat semula mesej, sebelum ia dihantar sepenuhnya. Anda masih harus mengakui pihak-pihak yang sah, bahawa ia sedang dihantar.
Langkah 3. Ketahuilah bahawa terdapat beberapa alat tambahan yang dapat memberi amaran kepada anda tentang ciri hantar "Balas Semua" secara tidak sengaja
Namun, mereka cenderung melampirkan program yang berdiri sendiri, seperti MS Outlook.
