WikiHow ini mengajarkan anda cara menyiapkan dokumen Microsoft Word sehingga dicetak seperti buku kecil. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memformat dokumen menggunakan susun atur "Lipat buku", tetapi anda juga dapat memilih dan mengubah templat yang sudah ada.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Menyiapkan Buku kecil
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Anda biasanya akan menemui aplikasi ini di Mulakan menu (PC) atau di Permohonan folder (Mac), ditunjukkan oleh ikon biru dengan "W" putih di dalamnya.
Sekiranya anda tidak mahu menyesuaikan buku kecil anda sendiri, anda boleh bermula dengan salah satu templat buku kecil yang dibina di Word. Untuk melakukan ini, klik Fail menu, pilih Baru, ketik buku kecil ke bar carian, tekan Masukkan, pilih templat buku kecil, dan kemudian klik Buat butang untuk menyediakan templat anda.
Langkah 2. Klik tab Layout
Ini akan menarik pelbagai pilihan untuk memformat bagaimana halaman dalam dokumen Word anda akan dipaparkan semasa anda mencetaknya.
Langkah 3. Klik pada anak panah drop-down Multiple pages
Ini muncul di sudut kanan bawah kotak dialog Penyediaan Halaman di bawah tab Tata Letak.
Langkah 4. Pilih Lipat buku dari menu Halaman
Ini mengubah susun atur ke mod landskap (lebar) dengan perpecahan di tengah.
Langkah 5. Pilih bilangan halaman untuk buku kecil anda
Pilihan halaman muncul di menu "Helaian per buku kecil".
Perhatikan bahawa jika anda memilih nombor halaman yang terlalu kecil untuk mencetak semua teks anda, maka anda harus menukar pilihan menjadi Semua untuk mencetak semua kandungan di skrin komputer anda.
Langkah 6. Laraskan saiz Talang
Menu "Gutter", yang terletak di sudut kiri atas tetingkap, menentukan jumlah ruang yang akan tersedia di mana buklet akan dilipat. Semasa anda menambah atau mengurangkan selokan, gambar pratonton di bahagian bawah akan diperbaharui untuk menunjukkan hasilnya.
Langkah 7. Klik OK untuk menyimpan perubahan anda
Ia dekat bahagian bawah tingkap.
Langkah 8. Tambahkan kandungan ke buku kecil anda
Setelah dokumen anda disusun seperti buku kecil, anda dapat menambahkan teks, gambar, dan format tersuai anda sendiri.
- Jika Anda baru menggunakan Microsoft Word, lihat Cara Memformat Dokumen Word untuk mempelajari cara menyesuaikan teks, menambahkan grafik, dan memposisikan konten sesuai keinginan.
- Jika anda menggunakan templat, lihat Cara Menggunakan Templat Dokumen di Microsoft Word untuk mempelajari cara menyesuaikan konten yang diformat sebelumnya. Anda biasanya ingin mengedit maklumat pemegang tempat di mana sahaja ia muncul.
Langkah 9. Simpan buku kecil anda
Untuk melakukannya:
- Klik Fail menu di sudut kiri atas.
- Pilih Simpan sebagai.
- Pilih lokasi simpan.
- Sekiranya anda ingin menyimpan fail ini sebagai templat, anda boleh mengedit produk masa depan, pilih Templat pilihan dari menu lungsur turun "Simpan sebagai jenis" atau "Format". Jika tidak, tetap pilih tetapan lalai (.docx).
- Namakan fail dan klik Jimat.
Bahagian 2 dari 2: Mencetak Buku kecil
Langkah 1. Klik tab Layout
Ini memaparkan pilihan yang mengkonfigurasi bagaimana buku kecil anda akan muncul ketika anda mencetaknya.
Langkah 2. Klik menu Margins
Ia terletak di sudut kiri atas Word. Beberapa pilihan akan muncul.
Langkah 3. Pilih Sempit dari menu
Anda boleh menetapkan margin anda ke saiz apa pun yang anda perlukan, tetapi Sempit pilihan memastikan bahawa ukuran teks dan gambar anda tidak dikurangkan terlalu banyak.
Langkah 4. Bersihkan kain dan artifak pemformatan lain
Rags adalah ruang putih tambahan yang dapat dibersihkan dengan kata hubung atau dengan membenarkan teks. Imbas dokumen untuk memastikan teks anda kelihatan seperti yang anda mahukan dan perbaiki kain yang mungkin anda temui.
Langkah 5. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas.
Langkah 6. Klik Cetak
Terdapat dalam menu di sebelah kiri skrin. Ini memaparkan pratonton buku kecil anda.
Langkah 7. Tetapkan buku kecil anda untuk dicetak di kedua-dua sisi halaman
Sekiranya pilihan ini dibenarkan oleh pencetak anda, pilih Cetak pada Kedua Sisi pilihan dari menu lungsur turun "Halaman". Pastikan untuk memilih pilihan yang merangkumi teks "Balik halaman di tepi pendek" supaya bahagian belakang tidak terbalik terbalik.
Sekiranya pencetak anda tidak menyokong pencetakan dupleks automatik (kedua-dua sisi), pilih Cetak Secara Manual pada Kedua Sisi sebaliknya.
Langkah 8. Pilih ukuran kertas
Saiz kertas lalai adalah 8.5 x 11, yang merupakan helaian kertas pencetak standard. Sekiranya anda menggunakan kertas ukuran yang berbeza, pilih ukuran kertas itu.
Langkah 9. Lihat pratonton
Pratonton cetak muncul di panel kanan. Anda boleh menggunakan anak panah di bahagian bawah panel untuk membaca buku kecil dan memastikannya betul.
Langkah 10. Klik Cetak
Ia dekat bahagian atas tingkap. Ini akan menghantar buku kecil ke pencetak anda.
