WikiHow ini mengajar anda cara mengatur dan menggunakan Microsoft Excel pada komputer Windows atau Mac anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 5: Bersedia untuk Menggunakan Excel
Langkah 1. Pasang Microsoft Office jika anda tidak memilikinya
Microsoft Excel tidak tersedia sebagai program mandiri, tetapi disertakan dalam pakej atau langganan Microsoft Office.
Langkah 2. Buka dokumen Excel yang ada
Sekiranya anda ingin membuka dokumen Excel yang ada pada bila-bila masa, cukup klik dua kali dokumen yang berkenaan. Ini akan memunculkan dokumen di tetingkap Excel.
Langkau langkah ini jika anda ingin membuka dokumen baru di Excel
Langkah 3. Buka Excel
Klik atau klik dua kali ikon aplikasi Excel, yang menyerupai "X" putih pada latar belakang hijau gelap.
Langkah 4. Pilih templat jika perlu
Sekiranya anda ingin menggunakan templat Excel (mis., Templat perancang anggaran), tatal ke bawah sehingga anda menemui templat yang ingin anda gunakan dan kemudian klik sekali untuk membuka tetingkapnya.
Sekiranya anda hanya ingin membuka dokumen Excel kosong baru, klik Kosong pilihan di sebelah kiri atas halaman dan kemudian melangkau langkah seterusnya.
Langkah 5. Klik Buat
Di sebelah kanan nama templat.
Langkah 6. Tunggu buku kerja Excel dibuka
Ini akan mengambil masa beberapa saat. Sebaik sahaja anda melihat templat Excel atau halaman kosong, anda boleh meneruskan memasukkan data helaian anda.
Bahagian 2 dari 5: Memasukkan Data
Langkah 1. Biasakan diri anda dengan tab pita Excel
Di "pita" hijau di bahagian atas tetingkap Excel, anda akan melihat rangkaian tab. Setiap tab ini boleh digunakan untuk mengakses alat Excel yang berbeza; perkara utama yang perlu anda ketahui merangkumi perkara berikut:
- Laman Utama - Mengandungi pilihan untuk memformat teks, mengubah warna latar belakang sel, dan sebagainya.
- Masukkan - Mengandungi pilihan untuk jadual, carta, grafik, dan persamaan.
- Tata Letak Halaman - Mengandungi pilihan untuk margin halaman, orientasi, dan tema.
- Formula - Mengandungi pelbagai pilihan formula serta menu fungsi.
Langkah 2. Pertimbangkan untuk menggunakan baris atas sel untuk tajuk
Semasa menambahkan data ke hamparan kosong, anda boleh menggunakan sel teratas di setiap lajur (mis., A1, B1, C1, dan lain-lain) sebagai tajuk lajur anda. Ini berguna semasa membuat grafik atau jadual yang memerlukan label.
Langkah 3. Pilih sel
Klik sel di mana anda mahu memasukkan data.
Contohnya, jika anda menggunakan templat perancangan anggaran, anda mungkin mengklik sel kosong pertama untuk memilihnya
Langkah 4. Masukkan teks
Taipkan apa sahaja yang anda mahu tambahkan ke sel.
Langkah 5. Tekan ↵ Enter
Melakukannya menambahkannya ke sel dan memindahkan pilihan anda ke sel tersedia seterusnya.
Langkah 6. Edit data anda
Untuk kembali dan mengedit data kemudian, klik sel yang ingin anda edit, kemudian ubah apa sahaja yang perlu anda ubah dalam kotak teks di atas baris atas sel.
Langkah 7. Format teks jika perlu
Sekiranya anda ingin mengubah cara teks sel diformat (mis., Jika anda ingin mengubahnya dari pemformatan wang ke pemformatan tarikh), klik Rumah tab, klik kotak lungsur di bahagian atas bahagian "Nombor", dan klik jenis pemformatan yang ingin anda gunakan.
Anda juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyebabkan sel anda berubah berdasarkan faktor dalam spreadsheet (mis., Jika nilai sel di bawah angka tertentu, sel mungkin berubah menjadi merah)
Bahagian 3 dari 5: Menggunakan Formula
Langkah 1. Pilih sel untuk formula anda
Klik sel di mana anda ingin membuat formula.
Langkah 2. Lakukan operasi asas
Anda boleh menambah, mengurangkan, membahagi, dan mengalikan nilai sel dengan formula berikut:
-
Tambah - Jenis = SUM (sel + sel) (mis.,
= SUM (A3 + B3)
) untuk menambahkan dua nilai sel bersama, atau taipkan {{kbd | = SUM (sel, sel, sel) (mis.,
= SUM (A2, B2, C2)
- ) untuk menambahkan satu siri nilai sel bersama.
-
Kurangkan - Jenis = SUM (sel-sel) (mis.,
= SUM (A3-B3)
- untuk mengurangkan satu nilai sel dari nilai sel yang lain.
-
Bahagikan - Jenis = SUM (sel / sel) (mis.,
= SUM (A6 / C5)
- ) untuk membahagikan nilai satu sel dengan nilai sel yang lain.
-
Gandakan - Jenis = SUM (sel * sel) (mis.,
= SUM (A2 * A7)
- ) untuk mengalikan dua nilai sel bersama.
Langkah 3. Tambahkan lajur nombor keseluruhan
Sekiranya anda ingin menambahkan semua nombor dalam lajur keseluruhan (atau di bahagian lajur), ketik = SUM (sel: sel) (mis.,
= SUM (A1: A12)
) ke dalam sel yang ingin anda gunakan untuk memaparkan hasilnya.
Langkah 4. Pilih sel untuk formula lanjutan
Untuk menggunakan formula yang lebih maju, anda akan menggunakan alat Insert Function. Mulakan dengan mengklik sel di mana anda ingin memaparkan formula anda.
Langkah 5. Klik Rumus
Ia adalah tab di bahagian atas tetingkap Excel.
Langkah 6. Klik Masukkan Fungsi
Pilihan ini berada di sebelah kiri paling kiri Rumusan bar alat. Melakukannya membuka tetingkap.
Langkah 7. Pilih fungsi
Klik di tetingkap fungsi yang ingin anda gunakan, kemudian klik okey.
Sebagai contoh, untuk memilih formula untuk mencari tangen sudut, anda akan menatal ke bawah dan mengklik TAN pilihan.
Langkah 8. Isi borang fungsi
Apabila diminta, masukkan nombor (atau pilih sel) yang ingin anda gunakan formula.
- Contohnya, jika anda memilih TAN fungsi, anda akan memasukkan nombor yang ingin anda cari tangennya.
- Bergantung pada fungsi yang anda pilih, anda mungkin perlu mengklik beberapa arahan di skrin.
Langkah 9. Tekan ↵ Enter
Melakukannya menggunakan fungsi anda dan memaparkannya di sel yang anda pilih.
Bahagian 4 dari 5: Membuat Carta
Langkah 1. Sediakan data carta
Sekiranya anda membuat grafik garis atau graf bar, misalnya, anda ingin menggunakan satu lajur sel untuk paksi mendatar dan satu lajur sel untuk paksi menegak.
Pada kebiasaannya, lajur kiri digunakan untuk paksi mendatar dan lajur tepat di sebelah kanannya mewakili paksi menegak
Langkah 2. Pilih data
Klik dan seret tetikus anda dari sel kiri atas data ke sel kanan bawah data.
Langkah 3. Klik Masukkan
Ia adalah tab di bahagian atas tetingkap Excel.
Langkah 4. Klik Carta Yang Disyorkan
Anda akan mendapat pilihan ini di bahagian "Carta" di Masukkan bar alat. Tetingkap dengan templat carta yang berbeza akan muncul.
Langkah 5. Pilih templat carta
Klik templat carta yang ingin anda gunakan.
Langkah 6. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Melakukannya membuat carta anda.
Langkah 7. Edit tajuk carta anda
Klik dua kali tajuk di bahagian atas carta, kemudian padamkan dan ganti tajuk carta semasa dengan tajuk anda sendiri.
Langkah 8. Tukar tajuk paksi carta anda
Sekiranya anda ingin menambahkan tajuk paksi ke carta, anda boleh melakukannya dari menu "Elemen Carta" yang diakses dengan mengklik hijau ＋ di sebelah kanan carta yang dipilih.
Bahagian 5 dari 5: Menyimpan Projek Excel
Langkah 1. Klik Fail
Ia berada di sebelah kiri atas tetingkap Excel (Windows) atau skrin (Mac). Menu akan muncul.
Langkah 2. Klik Simpan Sebagai
Ini ada di sebelah kiri halaman jika anda menggunakan Windows.
Pada Mac, anda akan mengkliknya di Fail menu lungsur turun.
Langkah 3. Klik dua kali PC ini
Ia berada di tengah halaman.
Pada Mac, klik Pada Mac saya sebaliknya.
Langkah 4. Masukkan nama untuk projek anda
Ketik apa sahaja yang anda mahu namakan hamparan anda ke dalam kotak teks "Nama fail" (Windows) atau "Nama" (Mac) di tetingkap Simpan Sebagai.
Langkah 5. Pilih folder simpan
Klik folder di mana anda ingin menyimpan hamparan anda.
Pada Mac, anda mungkin terlebih dahulu perlu mengklik kotak drop-down "Where" sebelum anda dapat memilih fail
Langkah 6. Klik Simpan
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Melakukannya menyimpan hamparan anda dalam folder yang dipilih dengan nama yang ditentukan.
Langkah 7. Simpan suntingan akan datang dengan pintasan papan kekunci "Simpan"
Sekiranya anda mengedit dokumen Excel di masa depan, menekan Ctrl + S (Windows) atau ⌘ Command + S (Mac) akan menyimpan perubahan anda pada dokumen tersebut tanpa membuka tetingkap Save As.
