Excel adalah program yang sangat membantu, tetapi pelbagai fungsinya mungkin kelihatan luar biasa! Jangan risau. Terdapat banyak petua dan trik yang boleh anda gunakan untuk membantu menyelesaikan kerja anda dengan cepat. Anda boleh meningkatkan set kemahiran anda dengan mempelajari satu set trik baru. Anda juga boleh belajar menggunakan jadual pangsi untuk menganalisis data anda dengan lebih baik. Akhirnya, luangkan masa untuk meneroka fungsi baru. Terdapat banyak cara untuk menjadi master yang cemerlang!
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Trik Belajar dan Penjimat Masa
Langkah 1. Gunakan pintasan papan kekunci untuk menavigasi lebih cepat
Laksanakan pintasan papan kekunci dan potong masa yang diperlukan untuk menggunakan tetikus anda. Contohnya, jika anda menekan kekunci ctrl sambil mengklik butang anak panah, anda akan memilih semua sel hingga akhir hamparan. Lihat seberapa cepat anda boleh bekerja tanpa tetikus anda!
- Ubah angka menjadi mata wang dengan menekan ctrl, shift, dan $ secara serentak.
- Tukarkan nombor menjadi tarikh dengan menekan ctrl, shift, dan # pada masa yang sama.
- Tukar halaman dengan cepat dengan menekan ctrl sambil menekan halaman ke atas atau halaman ke bawah, yang terletak di sudut kanan atas papan kekunci anda.
- Secara amnya, Excel untuk Mac telah dikemas kini sehingga menyerupai Excel untuk Windows. Sekiranya anda menghadapi masalah menggunakan jalan pintas ini, anda boleh menyemak arahan untuk program tertentu anda.
Langkah 2. Pergi ke menu Susun dengan jalan pintas:
arahan, pergeseran, r. Excel menawarkan senarai tersuai dalam menu Susun. Anda boleh memilih untuk mengatur pengiriman produk anda mengikut minggu, bulan, atau keutamaan, misalnya. Setelah anda memasuki menu ini, anda boleh klik membuka kotak lungsur "Urutkan Mengikut". Di sana, anda dapat melihat pelbagai pilihan berdasarkan hamparan anda sendiri. Betapa bermanfaatnya itu?
Langkah 3. Tekan alt="Image" dan Panah Bawah untuk masuk ke menu filter
Jalan pintas ini akan membolehkan anda masuk ke menu penapis dengan lebih pantas! Anda akan melihat menu lungsur yang membolehkan anda memilih dan memilih perkara yang ingin anda ketengahkan dalam hamparan anda. Anda juga boleh menggunakan beberapa pintasan papan kekunci lain untuk menggunakan penapis dengan lebih berkesan:
- Tekan ctrl, shift, L untuk menghidupkan atau mematikan penapis.
- Tekan ALT, anak panah ke bawah untuk memaparkan Menu Penurunan Turun.
Langkah 4. Cari Analisis Pantas di sudut bawah
Anda boleh membuat analisis asas dengan lebih cepat tanpa perlu mencari ciri yang anda mahukan. Analisis Pantas mempunyai menu kecil di sudut kanan bawah hamparan anda. Dalam menu ini, anda akan menemui banyak alat yang dapat digunakan untuk menyatukan pelbagai bahagian data anda bersama-sama. Penjimatan masa ini membuat anda tidak perlu mencari ciri tertentu - banyak terdapat dalam menu ini.
Langkah 5. Pergi ke Masukkan> Carta untuk mencari carta baru
Carta dapat menjadikan data anda kelihatan lebih menarik! Jangan terjebak menggunakan carta pai lama yang sama. Kesan atasan anda dan hidupkan data anda dengan menggunakan carta hierarki seperti peta pokok. Ini akan menunjukkan data anda sebagai kotak (keseluruhan data anda) yang terdiri daripada segi empat tepat yang lebih kecil yang mewakili komponen individu data anda.
Carta lain yang lebih baru ialah air terjun, yang menggambarkan bagaimana bahagian data menyumbang kepada keseluruhan. Anda juga boleh mendapatkannya di Carta
Langkah 6. Buat ramalan yang kukuh menggunakan Ramalan Satu Klik
Alat ini akan membuat anda berasa seperti seorang profesional. Pilih data yang ingin anda analisis. Pergi ke tab Data dan masukkan kumpulan Ramalan. Pilih Lembaran Ramalan dan terokai pilihan dalam kotak dialog.
- Contohnya, anda boleh memilih untuk memaparkan maklumat anda sebagai garis atau carta bar.
- Anda juga boleh memilih pilihan ramalan bergantung pada musim.
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Jadual Pivot
Langkah 1. Pergi ke Data di Excel dan pilih Jadual Pivot
Menguasai jadual pangsi boleh menjadi penukar permainan sebenar untuk pengguna Excel. Jadual pangsi akan membantu anda menyusun semula data anda dan melihatnya dengan cara yang berbeza. Excel akan mengisi data anda secara automatik, tetapi anda boleh memindahkannya mengikut kehendak anda. Setelah membuat jadual, anda boleh memilih cara anda mengaturnya dengan memilih salah satu daripada empat pilihan:
- Tapisan Laporan, yang membolehkan anda melihat hanya baris tertentu.
- Label Lajur, yang dapat berfungsi sebagai tajuk anda.
- Label Baris, yang boleh anda gunakan untuk menamakan baris anda.
- Nilai, yang membolehkan anda memilih sama ada anda mahu mengira atau menjumlahkan data anda dan menawarkan pelbagai manipulasi lain.
Langkah 2. Tambahkan beberapa baris dan lajur pada masa yang sama
Semasa melihat jadual anda, anda boleh memilih baris atau lajur mana yang ingin anda tambahkan. Sorot baris / lajur yang ingin anda masukkan, klik kanan, dan pilih "Masukkan." Ini akan menjimatkan masa, kerana ini jauh lebih cepat daripada menambahkan lajur atau baris individu.
Langkah 3. Hapus data anda dengan penapis
Apabila anda mengklik tab Data di hamparan anda, pilih "Tapis". Anda kemudian boleh memilih sama ada anda mahu melihat lajur anda mengikut turutan menurun atau menaik dengan mengklik anak panah di sebelah tajuk lajur anda. Anda juga boleh melakukan ini untuk memilih baris mana yang ingin anda lihat.
Langkah 4. Sorot lajur yang ingin anda alih
Dalam beberapa kes, anda mungkin ingin mengubah data anda dari baris ke lajur, atau sebaliknya. Sorot baris atau lajur yang ingin anda ubah dan klik kanan. Kemudian pilih "Salin." Pilih sel tempat anda ingin memulakan baris atau lajur baru anda. Seterusnya, klik kanan dan pilih "Tampal Istimewa." Pilihan baru akan muncul dan anda boleh mengklik "Transpose."
Langkah 5. Sorot baris atau lajur untuk membuang pendua
Sekiranya anda menggunakan set data yang besar, anda mungkin mempunyai banyak pengulangan dalam data anda. Pilih baris atau lajur yang ingin anda sempurnakan dan sorotnya. Di tab Data, lihat di bawah "Alat" dan pilih "Buang Pendua."
Munculan akan meminta anda mengesahkan data mana yang ingin anda manipulasi. Sekali lagi, pilih "Buang Pendua."
Kaedah 3 dari 4: Menambah Formula dan Fungsi Baru ke Repertoire Anda
Langkah 1. Gunakan alat Masukkan Formula
Jangan takut untuk mencuba beberapa formula baru. Untuk memasukkan fungsi, sorot sel yang akan mengandungi fungsi. Seterusnya, klik tab Formula pada Pita di bahagian atas hamparan anda dan pilih "Masukkan Fungsi." Sekiranya anda mengetahui formula tepat yang ingin anda gunakan, anda boleh memasukkannya. Anda juga boleh menaip kata kunci seperti "hitung sel". Excel dapat membantu anda mencari formula yang anda perlukan, yang sangat membantu.
Langkah 2. Berlatih menggunakan SUMPRODUCT dalam Excel
Fungsi ini digunakan untuk mengalikan tatasusunan atau julat dan memberi anda jumlah produk. Sintaksnya adalah: = SUMPRODUCT (array1, [array 2],…)
Terdapat fungsi yang berbeza dalam SUMPRODUCT. Sebagai contoh, jika anda perlu menambahkan nilai bawah data anda, anda boleh memilih fungsi KECIL dalam fungsi SUMPRODUCT
Langkah 3. Gunakan fungsi COUNTIF
Ini berguna jika anda ingin menentukan berapa kali nombor atau perkataan muncul dalam hamparan anda. Rumusnya adalah = COUNTIF (julat, kriteria).
Contohnya, jika anda ingin mengetahui seberapa sering kata "California" muncul, anda akan mengetik = COUNTIF (B: B, "California")
Langkah 4. Gunakan VLOOKUP untuk menggabungkan data
Anda boleh menganggap VLOOKUP serupa dengan menggunakan buku telefon untuk menggunakan nama seseorang untuk mencari nombor telefon mereka. Fungsi ini membolehkan anda melihat satu maklumat dan mencari nilai yang sesuai dalam baris atau lajur yang sama atau berbeza.
- Anda mungkin mendapati bahawa anda ingin menggabungkan 2 atau lebih hamparan menjadi 1. Pertama, pastikan anda mempunyai sekurang-kurangnya 1 lajur yang sama persis di kedua-dua hamparan tersebut. Rumusnya adalah: = VLOOKUP (nilai carian, susunan jadual, nombor lajur, [jangkauan carian]).
-
Contohnya, apabila anda memasukkan pemboleh ubah anda sendiri, ia mungkin kelihatan seperti ini:
- = VLOOKUP (C2, Helaian2! A: B, 2, SALAH)
- Ini akan sangat berguna jika anda mempunyai nombor komponen untuk sebilangan peralatan dan perlu mengetahui harga bahagian tersebut.
Kaedah 4 dari 4: Berunding dengan Sumber Lain untuk Ketahui Lebih Lanjut
Langkah 1. Beralih ke Mr Excel untuk masalah yang sukar
Malah pakar Excel boleh menghadapi masalah. Tak mengapa! Excel mempunyai banyak ciri, sangat sukar untuk mengetahui semuanya. Sekiranya anda mendapati diri anda tersekat, pergi ke www.mrexcel.com. Pertama, anda boleh mencari jawapan untuk soalan anda di papan mesej. Kegunaan lain boleh sangat membantu anda.
Sekiranya anda memerlukan bantuan pakar, anda boleh mendaftar untuk mendapatkan nasihat daripada Mr. Excel. Anda mungkin perlu mengeluarkan sedikit wang, tetapi kemungkinan anda akan mendapat penyelesaian yang dapat membantu anda
Langkah 2. Ikuti tutorial dalam talian percuma
Sama ada anda mencari jalan pintas baru, atau hanya ingin mengagumi bos anda dengan kemahiran baru, tutorial benar-benar dapat membantu anda mendapatkan kekuatan. GCF Learn Free menawarkan kursus yang sangat teliti yang menangani pelbagai masalah Excel. Anda boleh belajar bagaimana menggunakan analisis What-If dengan lebih cepat, dan melihat contoh bagaimana menggunakan banyak formula yang berbeza.
Langkah 3. Lakukan carian internet pantas untuk mencari kelas di kawasan anda
Di enjin carian anda, ketik sahaja "excel class" dan tempat tinggal anda. Contohnya, anda boleh menaip "kelas excel di Chicago". Dengan bayaran, anda boleh mendaftar untuk kelas secara langsung atau dalam talian. Anda akan dapat meminta instruktur pakar untuk menunjukkan trik terkini.
Petua
- Anda boleh mengikuti kelas dalam Excel dalam talian atau secara langsung di kolej komuniti tempatan anda.
- Anda mungkin juga berguna untuk memuat turun beberapa templat Excel dan berlatih menggunakan kemahiran baru anda.
