Peralihan pekerjaan boleh menjadi tekanan, tetapi menulis surat peletakan jawatan anda sendiri tidak semestinya menakutkan. Anda mungkin dibenarkan mengundurkan diri melalui e-mel (bukan teks).
Langkah-langkah
Langkah 1. Elakkan tekanan yang tidak perlu:
Letak jawatan dengan baik dan tinggalkan perkara dengan majikan lama anda dengan syarat yang baik; jadi, anda boleh meneruskan usaha seterusnya tanpa membakar jambatan. Sudah menjadi kebiasaan untuk memberikan notis peletakan jawatan secara bertulis, dan jika majikan anda akan menerimanya, anda mungkin ingin mengundurkan diri melalui e-mel. Anda mungkin menunjukkan keadaan anda menggunakan telefon (e-mel), tablet, meja / meja untuk melakukan e-mel (elakkan menggunakan faks, kerana cetakannya sering tidak bersih - dan walaupun surat pos juga berfungsi, boleh sangat lambat).
Langkah 2. Pertimbangkan untuk bercakap dengan pengurus anda sendiri mengenai niat anda
Sekiranya anda mempunyai hubungan yang baik dengan kepemimpinan anda dan pengunduran anda mungkin mengejutkan, mungkin lebih baik membincangkan masalah ini secara peribadi, lebih awal secara formal.
Langkah 3. Elakkan membutakan mereka dengan e-mel yang tidak dijangka
Bersedia untuk memberikan notis secara bertulis sejurus setelah menyatakan niat anda untuk mengundurkan diri, untuk memastikan ada catatan notis anda.
Perasaan gembira untuk semua bergantung pada persekitaran pekerjaan anda dan syarat yang anda tinggalkan; jika keadaannya tegang atau persekitaran kerja anda sangat formal, memberikan notis bertulis dengan segera mungkin bermanfaat sehingga anda mempunyai jejak semua komunikasi mengenai pengunduran diri
Langkah 4. Jangan terintimidasi, tetapi bersikap sopan dan profesional, di atas semua
Hanya kerana anda mengundurkan diri tidak bermaksud anda harus menyiarkan atau membincangkan keluhan anda mengenai atasan, rakan sekerja, atau syarikat anda. Anda mahu mengekalkan istilah yang baik untuk mengekalkan talian komunikasi. Anda mungkin memerlukan rujukan dari majikan anda di masa depan, dan mengekalkan rangkaian hubungan kerja positif boleh menjadi sangat berharga bagi pertumbuhan kerjaya anda.
Langkah 5. Ikuti format e-mel perniagaan
Secara amnya tidak memerlukan surat kiriman pada e-mel, tetapi ikuti konvensyen untuk e-mel perniagaan biasa. Nyatakan semua butiran yang diperlukan dan relevan mengenai jabatan anda, sebutan, pengalaman kerja, tarikh cuti dan alasan cuti.
- Buka e-mel dengan ucapan. Cobalah untuk memadankan nada yang normal dengan korespondensi syarikat anda, sedikit lebih salah dari sisi formal; jika ragu-ragu, bersikap profesional tetapi ramah.
- Sebutkan dengan jelas bahawa anda berhasrat untuk melepaskan jawatan anda. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Dengan ini saya menyerahkan peletakan jawatan saya sebagai [kedudukan anda di sini] berkuatkuasa pada 12 Julai 2015" atau "Terima e-mel ini sebagai notis peletakan jawatan saya. Hari terakhir saya bekerja adalah pada 12 Julai 2016."
- Sebagai pilihan, nyatakan alasan anda pergi dengan segera. Ini bukan masanya untuk menyampaikan rungutan atau menyelami drama keluarga anda, dan memberi alasan tidak perlu. Sekiranya anda ingin menjelaskan mengapa, beri tahu mereka, misalnya, "Saya telah ditawarkan jawatan di tempat lain dan memutuskan untuk mengambilnya". Atau misalnya, "Saya akan pergi kerana alasan peribadi".
- Perhatikan dengan jelas tarikh terakhir pekerjaan anda di sana, yang paling sesuai dengan majikan anda.
- Tawarkan, jika sesuai, untuk membantu mencari atau melatih pengganti. Anda tidak semestinya "berhutang" kepada majikan anda, tetapi anda mungkin mempunyai banyak pengetahuan syarikat yang perlu dipindahkan kepada seseorang yang baru. Sekiranya anda bersedia membantu dengan pengambilan dan pemindahan pengetahuan, nyatakan itu.
Langkah 6. Biarkan pengurus anda bersikap ramah terhadap anda, dan bukannya marah dengan pengunduran diri anda, dengan mengekalkan nada ramah
Tamatkan e-mel dengan nota ikhlas:
- Terima kasih pihak atasan atas peluang yang mereka berikan kepada anda di syarikat tersebut.
- Tunjukkan sesuatu yang anda hargai mengenai peranan anda, persekitaran syarikat, pengurusan atau majikan anda.
- Jelaskan mengapa anda menyukainya, kerana dengan bersungguh-sungguh menjelaskan penghargaan anda terhadap pekerjaan itu dapat memberikan kesan yang kuat dan berkekalan. Ini dapat mencerminkan karier masa depan anda dengan baik, termasuk rujukan pekerjaan.
- Tutup dengan, "Salam Hormat" atau "Semoga yang terbaik" diikuti dengan nama atau tandatangan anda.
- Berikan bacaan terakhir untuk memperbaiki sebarang kesalahan tatabahasa atau ejaan.
Langkah 7. Tinggalkan dengan anggun
Cuba fokus pada positif; anda mungkin telah bekerja di sana untuk banyak masa dan akan mempelajari beberapa perkara berharga di sana. Hubungan baik dengan rakan pejabat jauh. Anda mungkin juga memerlukan rujukan mereka di masa hadapan untuk pekerjaan baru anda.
Apabila anda mencari pekerjaan setelah meninggalkannya, anda mungkin akan ditanya mengenai pengalaman kerja anda sebelumnya, dan anda ingin menjadi positif, kerana mereka mungkin akan menghubungi majikan anda sebelum ini untuk berbincang dan mengetahui lebih banyak mengenai anda
Langkah 8. Berhati-hatilah pergi tanpa memberi notis
Sudah menjadi kebiasaan memberi notis sekurang-kurangnya dua minggu sebelum pergi, dan dalam kedudukan yang lebih senior, lebih baik memberi lebih banyak lagi. Sekiranya anda mesti pergi tanpa notis, perhatikan dasar syarikat anda. Beberapa kontrak pekerjaan menetapkan syarat dan akibat kegagalan memberi notis, dan mungkin mempengaruhi faedah yang anda terima. Ini pasti akan memberi kesan kepada hubungan anda dengan bekas atasan dan rakan sekerja anda.
