WikiHow ini mengajar anda cara berkomunikasi dengan khalayak sasaran anda dengan menghantar e-mel besar. Cara yang paling dipercayai untuk menghantar mesej pukal adalah dengan menggunakan perkhidmatan senarai mel, yang kebanyakannya mempunyai pilihan percuma yang membolehkan anda menghantar e-mel kepada 5000 pelanggan melalui e-mel. Sekiranya anda hanya menghantar mesej satu kali ke bawah 500 alamat, anda biasanya boleh menggunakan aplikasi e-mel biasa anda untuk menyelesaikan tugas.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Perkhidmatan Daftar Mel
Langkah 1. Teliti perkhidmatan senarai surat yang memenuhi keperluan anda
Kaedah termudah dan paling dipercayai untuk menghantar e-mel massa adalah dengan menggunakan perkhidmatan yang pakar dalam pemasaran e-mel. Perkhidmatan ini biasanya berpatutan, dan banyak juga menyediakan alat inovatif untuk membantu anda membuat komunikasi yang lebih berkesan. Berikut adalah beberapa pilihan:
- MailChimp menawarkan pelbagai rancangan, termasuk tingkat gratis yang mendukung pengiriman pesan hingga 2000 pengguna. Sekiranya anda perlu menjangkau lebih banyak orang, anda boleh memilih salah satu rancangan berbayar mereka.
- Kontak Tetap tidak menyekat ukuran senarai surat anda atau berapa banyak mesej yang dapat anda hantar, tetapi tidak ada pilihan percuma.
- TinyLetter adalah perkhidmatan percuma yang membolehkan anda menghantar buletin e-mel mudah kepada 5000 pelanggan tanpa sebarang kos. TinyLetter tidak mempunyai ciri statistik khas, tetapi sangat bagus jika anda hanya ingin menghubungi banyak orang sekaligus.
- Terdapat banyak perkhidmatan senarai mel yang tersedia, yang akan anda dapati jika anda melakukan carian Google dengan pantas. Teliti pilihan secara menyeluruh sebelum memilih perkhidmatan.
Langkah 2. Daftar untuk perkhidmatan senarai mel
Setelah anda menjumpai perkhidmatan yang paling sesuai untuk anda, klik pautan pendaftaran perkhidmatan tersebut untuk membuat akaun. Sekiranya anda memilih perkhidmatan berbayar, ikuti arahan di skrin untuk memasukkan kaedah pembayaran anda dan aktifkan keahlian anda.
Langkah 3. Buat senarai anda
Langkah untuk melakukan ini berbeza mengikut perkhidmatan, tetapi biasanya anda harus membuat "kempen" dan kemudian mengimport senarai pelanggan semasa anda.
- Perkhidmatan senarai mel semuanya menawarkan cara yang berbeza untuk mengimport senarai kenalan anda. Beberapa menawarkan kemampuan untuk menyambung ke akaun Gmail anda sehingga anda dapat memindahkan kenalan anda ke dalam perkhidmatan, dan kebanyakan akan membolehkan anda mengimport fail. CSV atau spreadsheet Excel yang mengandungi alamat e-mel.
- Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai membina senarai pelanggan, lihat Cara Mengumpulkan Alamat E-mel dan Cara Membangun Senarai Pilihan Ikut.
Langkah 4. Buat e-mel pertama anda
Gunakan alat bawaan perkhidmatan untuk menyesuaikan pesanan anda. Beberapa perkhidmatan menawarkan pelbagai templat yang dapat Anda gunakan untuk menyebarkan pesan, dan kebanyakan membiarkan anda menggunakan HTML dan mengimport gambar anda sendiri (dengan beberapa batasan).
Langkah 5. Hantar mesej anda
Bergantung pada perkhidmatan yang anda gunakan, anda mungkin dapat mengesan pelbagai statistik mengenai mesej yang dihantar, termasuk sama ada ada mesej yang dilantunkan.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Pelanggan E-mel Standard
Langkah 1. Dapatkan senarai alamat e-mel
Sekiranya anda hanya menghantar mesej satu kali ke banyak alamat e-mel, anda boleh menambahkan alamat ke medan "BCC" pada tajuk mesej. Kaedah ini akan berfungsi dengan baik untuk senarai yang lebih kecil yang kurang daripada 500 penerima. Senarai e-mel boleh dalam bentuk spreadsheet, dokumen, atau fail teks.
- Sebilangan besar penyedia e-mel mengehadkan bilangan penerima yang boleh anda hantarkan mesej, dan banyak juga yang membatasi jumlah mesej yang dapat anda kirim dalam satu hari. Sebagai contoh, Gmail tidak akan membenarkan anda menghantar mesej kepada lebih dari 500 orang sekaligus, dan mereka juga tidak akan membenarkan anda menghantar lebih daripada 500 mesej setiap hari. Periksa dengan pembekal e-mel anda mengenai had sebelum menghantar e-mel besar.
- Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai membina senarai pelanggan, lihat Cara Mengumpulkan Alamat E-mel dan Cara Membangun Senarai Pilihan Ikut.
Langkah 2. Buat mesej e-mel baru
Anda boleh melakukannya di klien e-mel yang dipasang di komputer atau perkhidmatan e-mel berasaskan web kegemaran anda (mis., Gmail, Outlook.com). Ini biasanya melibatkan mengklik butang yang tertera Karang atau Mesej baru.
Langkah 3. Masukkan alamat e-mel anda sendiri ke dalam bidang "Ke"
Ini adalah satu-satunya alamat e-mel yang dapat dilihat oleh penerima mesej.
Langkah 4. Klik medan BCC
Sekiranya anda tidak melihatnya, anda mungkin perlu mengklik pautan yang tertera BCC di sebelah medan Kepada.
Pastikan anda mengklik BCC bidang dan bukan CC bidang.
Langkah 5. Masukkan alamat e-mel ke dalam medan BCC
Pisahkan setiap alamat dengan koma jika menaipnya secara manual. Sekiranya anda mempunyai senarai alamat, anda boleh menyalinnya dari dokumen dan menampal keseluruhan senarai ke dalam bidang ini.
Langkah 6. Taipkan isi kandungan subjek dan mesej anda
Bergantung pada pelanggan e-mel anda, anda mungkin dapat menggunakan HTML dan alat pemformatan lain untuk memperibadikan mesej.
Langkah 7. Klik butang Hantar
Lokasi butang berbeza mengikut pelanggan, tetapi biasanya anda akan melihat sampul surat atau ikon pesawat kertas di atasnya. Ini menghantar mesej kepada penerima.
Petua
- Menggunakan perkhidmatan pemasaran e-mel dapat membantu mengelakkan mesej pukal anda ditandai sebagai spam.
- Elakkan melampirkan fail ke mesej massa jika boleh.
- Pastikan anda mempunyai pengetahuan peribadi tentang setiap ahli senarai yang anda tidak dituduh sebagai spam.
- Lihat Cara Mengirim Email Massal di Gmail Menggunakan Gmass jika anda menggunakan Gmail dan ingin mencuba alat tambah (berbayar) yang membolehkan anda mengirim pesanan besar dari laman web dengan mudah.
