Hotmail adalah pelanggan e-mel berasaskan web, jadi anda boleh mengaksesnya di mana sahaja selagi anda mempunyai sambungan Internet. Sekiranya anda melakukan perjalanan atau percutian dan tidak mempunyai akses yang konsisten ke e-mel anda, anda boleh membuat balasan di luar pejabat untuk Hotmail. Walaupun ini diaktifkan, setiap orang yang menghantar e-mel kepada anda akan menerima balasan di luar pejabat secara automatik yang menunjukkan ketidakhadiran anda. Ini adalah amalan yang baik supaya orang tahu bahawa anda akan pergi dan mereka dapat menyesuaikan harapan mereka bila anda akan menjawab.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Mengakses Menu Pilihan
Langkah 1. Lawati Hotmail
Masukkan "outlook.com" di bar alamat tab atau tetingkap penyemak imbas baru. Outlook.com menempatkan akaun Hotmail anda.
Langkah 2. Log masuk ke akaun Hotmail anda
Masukkan akaun Microsoft dan kata laluan anda ke dalam bidang, kemudian klik butang "Masuk" untuk meneruskan.
Langkah 3. Pergi ke Pilihan
Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk menurunkan menu. Pilih "Pilihan" dari sini. Anda akan dibawa ke pilihan akaun e-mel anda.
Bahagian 2 dari 2: Membuat Balasan Percutian Automatik
Langkah 1. Pergi ke "Balasan percutian
"Di bawah bahagian" Mengelola akaun anda ", klik pautan untuk" Menghantar balasan percutian automatik. " Anda akan dibawa ke halaman di mana anda dapat menyediakan jawapan di luar pejabat.
Langkah 2. Aktifkan ciri
Tandakan butang radio untuk pilihan "Kirim balasan percutian kepada orang yang menghantar e-mel kepada saya". Ini akan menghidupkan tetapan di luar pejabat anda. Sebarang e-mel yang anda terima semasa dihidupkan akan mendapat balasan luar pejabat secara automatik. Orang yang menghantar banyak e-mel kepada anda selama ini hanya akan menerima balasan di luar pejabat anda setiap empat hari sekali.
Langkah 3. Masukkan mesej
Tuliskan pesanan anda di luar pejabat di kotak teks. Ini adalah teks e-mel yang tepat yang akan dihantar dalam balasan di luar pejabat anda. Anda boleh menaip dan memformat mesej anda, seperti yang anda lakukan dengan e-mel biasa anda. Akan lebih baik jika anda menunjukkan tarikh ketika anda keluar sehingga orang akan tahu kapan mengharapkan respons anda. Sekiranya anda suka, anda juga boleh memilih untuk memasukkan bagaimana mereka dapat menghubungi anda untuk masalah mendesak.
Langkah 4. Simpan mesej
Setelah anda siap, klik butang "Simpan" di bahagian bawah halaman. Balasan di luar pejabat anda kini ditetapkan dan aktif.
