Pembantu Luar Pejabat di Microsoft Outlook membolehkan anda membuat balasan automatik yang dihantar kepada orang yang menghantar e-mel kepada anda apabila anda tidak tersedia atau di luar pejabat. Ciri Di Luar Pejabat hanya tersedia untuk pengguna dengan akaun Microsoft Exchange; namun, Pengguna rumah dengan akaun bukan Exchange dapat membuat templat di luar pejabat dan membuat aturan agar Outlook mengirim balasan secara automatik. Sekiranya anda tidak pasti akaun mana yang anda miliki, ketahui bahawa akaun Exchange biasanya merupakan akaun perniagaan atau sekolah. WikiHow ini akan menunjukkan kepada anda cara mengatur respons di luar pejabat di Outlook dengan akaun Exchange dan bukan Exchange.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan Outlook 2019-2010 dan Outlook untuk Office 365
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Outlook pada komputer peribadi anda
Anda akan menemui aplikasi ini di Menu Mula.
Langkah 2. Klik Maklumat di tab Fail
Anda akan melihatnya di pita di atas peti masuk anda, bersama dengan Laman Utama, Hantar / Terima, Folder, Paparan, dan Kumpulan.
Langkah 3. Klik Balasan Automatik (Di Luar Pejabat)
Ini akan membuka kotak dialog Balasan Automatik.
Sekiranya pilihan ini tidak tersedia, anda mungkin menggunakan akaun bukan Pertukaran. Ikuti kaedah dalam artikel ini untuk membolehkan balasan automatik untuk akaun bukan pertukaran
Langkah 4. Klik untuk memilih kotak di sebelah "Kirim Balasan Automatik
” Apabila anda mengklik kotak, kotak tersebut akan diisi dengan tanda semak untuk menunjukkan bahawa ia telah diaktifkan.
Sekiranya anda ingin menentukan waktu, klik untuk memilih kotak di sebelah "Hanya kirim selama rentang waktu ini", kemudian pilih waktu mula dan waktu berakhir. Contohnya, jika anda bercadang untuk bercuti selama dua minggu, pilih julat tarikh di mana anda akan bercuti sehingga respons automatik hanya akan aktif semasa anda keluar
Langkah 5. Klik tab Di dalam organisasi saya
Anda akan melihatnya di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 6. Ketik balasan automatik yang anda ingin hantarkan kepada orang yang menghantar e-mel kepada anda dari pejabat atau syarikat anda
Langkah 7. Klik tab Di luar organisasi saya
Anda akan melihatnya di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 8. Ketik balasan automatik yang anda mahu hantarkan kepada orang yang menghantar e-mel kepada anda dari luar organisasi anda
Terdapat drop-down untuk jenis fon dan ukuran fon serta butang untuk memformat teks dalam mesej anda
Langkah 9. Klik OK
Individu yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda berada di luar pejabat akan menerima balasan automatik yang anda buat. Sekiranya anda tidak memilih jangka masa, respons automatik akan dihantar sehingga anda mematikan ciri tersebut.
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Outlook 2007
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Outlook pada komputer peribadi anda
Anda akan dapati ini di Menu Mula.
Langkah 2. Klik Pembantu Pejabat di tab Alat
Anda akan menemui tab Alat di menu di sebelah kiri atas tetingkap program. Kotak dialog Pembantu Luar Pejabat akan terbuka.
Sekiranya pilihan ini tidak tersedia, anda mungkin menggunakan akaun bukan Pertukaran. Ikuti kaedah dalam artikel ini untuk mengaktifkan balasan automatik untuk akaun bukan pertukaran
Langkah 3. Klik untuk memilih bulatan di sebelah "Kirim balasan automatik di Luar Pejabat
”
Sekiranya anda ingin menentukan waktu, klik untuk memilih kotak di sebelah "Hanya kirim selama rentang waktu ini", kemudian pilih waktu mula dan waktu berakhir. Contohnya, jika anda bercadang untuk bercuti selama dua minggu, pilih julat tarikh di mana anda akan bercuti sehingga respons automatik hanya akan aktif semasa anda keluar
Langkah 4. Klik tab Di dalam organisasi saya
Anda akan melihatnya di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 5. Ketik balasan automatik yang anda ingin hantarkan kepada orang yang menghantar e-mel kepada anda dari pejabat atau syarikat anda
Langkah 6. Klik tab Di luar organisasi saya
Anda akan melihatnya di atas kotak teks kosong yang besar.
Langkah 7. Ketik balasan automatik yang anda mahu hantarkan kepada orang yang menghantar e-mel kepada anda dari luar organisasi anda
Terdapat drop-down untuk jenis fon dan ukuran fon serta butang untuk memformat teks dalam mesej anda
Langkah 8. Klik OK
Individu yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda berada di luar pejabat akan menerima balasan automatik yang anda buat. Sekiranya anda tidak memilih jangka masa, respons automatik akan dihantar sehingga anda mematikan ciri tersebut.
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Outlook 2003
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Outlook pada komputer peribadi anda
Anda akan menemui program ini di Menu Mula.
Langkah 2. Klik Pembantu Pejabat di tab Alat
Anda akan menemui tab Alat di menu di sebelah kiri atas tetingkap program. Kotak dialog Pembantu Luar Pejabat akan terbuka.
Sekiranya pilihan ini tidak tersedia, anda mungkin menggunakan akaun bukan Pertukaran. Ikuti kaedah dalam artikel ini untuk mengaktifkan balasan automatik untuk akaun bukan pertukaran
Langkah 3. Klik untuk memilih bulatan di sebelah "Saya Sekarang Di Luar Pejabat
”
Langkah 4. Taipkan mesej di kotak teks
Individu yang menghantar e-mel kepada anda akan menerima balasan anda sekali sahaja sehingga anda tiba di pejabat.
Langkah 5. Klik OK
Semua pihak yang menghantar e-mel kepada anda akan menerima balasan di luar pejabat anda selama-lamanya, atau sehingga anda memilih "Saya sedang berada di pejabat."
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Akaun Bukan Pertukaran
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Outlook pada komputer peribadi anda
Anda akan dapati ini di Menu Mula.
Langkah 2. Klik E-mel Baru di tab Laman Utama
Anda akan melihat tab di pita di atas peti masuk anda, bersama dengan Fail, Kirim / Terima, Folder, Lihat, dan Kumpulan. E-mel kosong akan dibuka.
Langkah 3. Edit e-mel templat di luar pejabat
Biarkan baris Ke … dan CC … kosong.
- Ketik subjek untuk e-mel, seperti "Di luar pejabat" supaya orang tahu bahawa mereka mendapat respons automatik dari anda.
- Taipkan balasan yang anda mahukan dihantar secara automatik kepada mereka yang menghantar e-mel kepada anda ke dalam isi mesej e-mel. Mesej ini akan digunakan sebagai templat "di luar pejabat" anda.
Langkah 4. Klik tab Fail dan klik Simpan Sebagai
Ini akan membuka kotak dialog "Simpan Sebagai".
Langkah 5. Klik Templat Outlook dari menu lungsur "Simpan sebagai jenis"
Langkah 6. Taipkan nama untuk templat mesej, kemudian klik Simpan
Templat ini kini dapat digunakan setiap kali anda tidak tersedia melalui e-mel di akaun Outlook peribadi anda.
Langkah 7. Klik tab Fail dan klik Urus Peraturan dan Makluman
Agar templat anda dihantar secara automatik kepada pengguna ketika anda tidak tersedia, anda mesti membuat peraturan yang memerintahkan Outlook untuk membalas e-mel secara automatik menggunakan templat ini.
Langkah 8. Klik Peraturan Baru
Anda akan melihatnya di bawah tab Peraturan E-mel. Kotak dialog Rule Wizard akan muncul untuk memandu anda membuat peraturan.
Langkah 9. Klik untuk memilih "Terapkan peraturan pada mesej yang saya terima
” Anda akan melihatnya di bawah tajuk "Mulakan dari peraturan kosong".
Klik Seterusnya dua kali untuk terus membuat peraturan. Anda akan mengklik Seterusnya dalam halaman dengan pilihan, tetapi anda mahu membiarkan kotak kosong untuk Langkah 1 dan 2 kosong agar peraturan anda berfungsi.
Langkah 10. Klik kotak di sebelah "balas menggunakan templat tertentu
” Anda akan melihatnya di bawah tajuk "Apa yang anda mahu lakukan dengan mesej?"
Langkah 11. Klik pautan "templat tertentu" dalam Langkah 2
Kotak akan muncul.
Langkah 12. Pilih "Templat Pengguna dalam Sistem Fail" dari menu lungsur "Lihat Dalam"
Klik dua kali untuk memilih templat yang anda buat sebelumnya untuk digunakan sebagai balasan automatik di luar pejabat anda
Langkah 13. Klik Seterusnya
Anda diarahkan ke langkah terakhir dalam Wizard Peraturan di mana anda dapat menamakan peraturan anda, menetapkan pengecualian, dan menyemaknya.
Taipkan nama untuk peraturan balasan automatik yang anda buat
Langkah 14. Klik Selesai
Mana-mana pengguna yang menghantar e-mel kepada anda sekarang akan menerima balasan automatik yang anda buat menggunakan templat.
