Borang PDF yang boleh diisi sering digunakan sebagai ganti dokumen kertas rasmi semasa menyelesaikan dokumen penting di web. Anda boleh membuat borang dari kebanyakan jenis dokumen yang ada, termasuk dokumen kertas yang diimbas, bentuk PDF yang tidak interaktif, spreadsheet, dan dokumen Word. WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat PDF yang boleh diisi dari sebarang dokumen menggunakan Adobe Acrobat Pro.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membangun Borang dari Dokumen
Langkah 1. Buka Adobe Acrobat DC di komputer anda
Adobe Acrobat DC adalah aplikasi berasaskan langganan rasmi untuk membuat dan mengurus fail PDF. Kedua-dua rancangan Standard dan Pro membolehkan anda membuat PDF yang dapat diisi.
- Untuk mempelajari cara mendapatkan Adobe Acrobat, lihat Cara Memasang Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro menawarkan langganan percubaan percuma. Untuk mendaftar, ikuti pautan ini ke laman web Adobe.
Langkah 2. Klik menu Tools
Ia berada di bahagian atas aplikasi.
Langkah 3. Klik Sediakan Borang
Ini adalah ikon ungu berhampiran tengah tingkap.
Langkah 4. Klik Pilih Fail
Ini membolehkan anda mengimport borang anda dari fail lain, seperti Word, Excel, atau fail PDF yang tidak dapat diisi ke dalam Acrobat.
Sekiranya anda lebih suka mengimbas dokumen kertas, klik Imbas dokumen, kemudian ikuti arahan di skrin untuk mengimportnya dari pengimbas anda.
Langkah 5. Pilih dokumen yang ingin anda import
Anda boleh melakukannya dengan mengklik dua kali nama dokumen.
Sekiranya anda memerlukan tandatangan digital, tandai kotak di sebelah "Dokumen ini memerlukan tandatangan."
Langkah 6. Klik Mula untuk membina borang anda
Ini mengimport fail ke Acrobat. Aplikasi ini akan berusaha membuat medan yang dapat diisi berdasarkan penampilan dokumen. Anda boleh mengedit medan ini dan menambahkan yang baru mengikut keperluan.
Bahagian 2 dari 3: Mengedit Medan Borang
Langkah 1. Klik Alat menu dan pilih Sediakan Borang.
Ia berada di bahagian atas skrin. Ini menjadikan anda dalam mod penyuntingan borang. Setelah anda mengimport borang, anda dapat mengedit medan yang ada, membuat medan baru, dan menambahkan elemen lain seperti menu dan senarai.
Langkah 2. Edit medan teks yang ada
Acrobat cuba membuat bidang berdasarkan susun atur dokumen anda. Senarai medan muncul di panel kanan di bawah tajuk "Fields". Berikut adalah beberapa cara untuk menukar medan yang ada:
- Untuk menukar ukuran medan, klik sekali sehingga dikelilingi oleh pemegang, kemudian seret pemegang ke ukuran yang dikehendaki.
- Untuk menghapus medan, klik sekali untuk memilihnya, dan kemudian tekan Padam pada papan kekunci anda.
- Lihat Langkah 5 untuk lebih banyak idea penyesuaian untuk bidang penyuntingan.
Langkah 3. Klik alat Medan Teks untuk menambah medan baru
Alat ini kelihatan seperti "T" dengan kursor dan berada di bar ikon di atas dokumen.
Untuk menyalin medan yang ada, klik kanan medan dan pilih Salinan sebaliknya.
Langkah 4. Klik lokasi di mana anda ingin menambah medan teks
Ini meletakkan medan bersaiz lalai di lokasi ini. Sekiranya anda lebih suka melukis kotak dengan ukuran tertentu, klik dan seret kursor tetikus untuk mengesan ukuran yang diinginkan. Setelah bidang diletakkan, kotak kuning akan muncul.
Untuk meletakkan bidang yang disalin, klik kanan lokasi yang dikehendaki dan pilih Tampal.
Langkah 5. Taipkan nama untuk medan ke dalam kotak "Field Name"
Ini hanya untuk rujukan anda sendiri dan tidak akan dapat dilihat pada versi akhir borang.
Sekiranya anda ingin mengisi bidang ini wajib, tandakan kotak di sebelah "Medan wajib" di bawah kosong "Nama Bidang"
Langkah 6. Klik Semua Properties untuk mengakses alat penyuntingan lapangan
Kotak dialog baru ini membolehkan anda mengedit penampilan bidang dan menambah pilihan khas.
Langkah 7. Edit bidang teks
Pada dialog "Properties Field Text", klik melalui pelbagai tab untuk melihat cara memformat bidang anda.
- Klik Pilihan tab untuk menambah ciri seperti pemeriksaan ejaan, menaip berbilang baris, dan batasan watak.
- Klik Penampilan tab untuk menyesuaikan pilihan warna dan fon.
- Klik Tindakan untuk membuat bidang melakukan fungsi tertentu berdasarkan teks yang dimasukkan.
- Klik Tutup apabila anda selesai membuat pengeditan pada kawasan teks ini.
Langkah 8. Tambahkan butang, menu, dan pilihan lain
Ikon lain di sebelah alat Medan Teks di atas dokumen mewakili ciri lain yang boleh anda tambahkan ke borang. Arahkan kursor tetikus anda ke atas setiap alat yang berbeza untuk melihat jenis item bentuk yang diwakilinya. Beberapa idea:
- Untuk menambahkan senarai, klik kotak pilihan atau alat butang radio di bar alat, dan kemudian klik lokasi yang diinginkan untuk meletakkannya. Anda kemudian boleh mengklik Tambah Butang Lain untuk menambah item seterusnya atau klik Semua Hartanah untuk menyesuaikan tingkah laku senarai.
- Untuk menambahkan menu dropdown, pilih salah satu pilihan menu dengan anak panah kecil di bar alat, dan kemudian sesuaikan seperti yang dikehendaki.
- Untuk memerlukan tandatangan digital, klik ikon pena dan garis tanda tangan, dan kemudian klik lokasi di mana anda ingin meletakkannya.
- Untuk menambah butang, klik okey ikon di bar alat, letakkan di lokasi yang dikehendaki, dan kemudian klik Semua Hartanah untuk menyesuaikannya.
Bahagian 3 dari 3: Menyimpan dan Mengedar Borang
Langkah 1. Klik Pratonton di sudut kanan atas untuk melihat borang anda
Ini membolehkan anda melihat dan menguji PDF yang boleh diisi.
Langkah 2. Klik Edit untuk kembali ke mod penyuntingan
Ia berada di sudut kanan atas. Ini membawa anda kembali ke mod penyuntingan, di mana anda boleh membuat perubahan akhir jika perlu.
Langkah 3. Simpan borang ke komputer anda
Untuk melakukannya, klik Fail menu di sudut kiri atas dan pilih Simpan sebagai. Anda kemudian boleh memilih lokasi simpanan dan klik Jimat.
Anda boleh membuka semula dan mengedit borang ini pada bila-bila masa yang anda mahukan
Langkah 4. Klik Sebarkan
Selagi anda berada dalam mod penyuntingan, ia berada di sudut kanan bawah panel di sebelah kanan Acrobat. Sekiranya anda menghantar borang kepada penerima menggunakan ciri ini, hasilnya akan dikumpulkan secara automatik dalam format pilihan anda.
- Sekiranya anda tidak melihatnya Sebarkan pilihan, pastikan anda mengklik Edit di bahagian kanan atas skrin untuk kembali ke mod penyuntingan.
- Bergantung pada jenis elemen yang anda tambahkan ke borang, anda mungkin diminta untuk membuat penyesuaian lebih lanjut sekarang. Ikuti arahan di skrin jika diminta.
Langkah 5. Pilih bagaimana anda mahu menerima hasil borang
Sekiranya anda ingin menerima hasilnya melalui e-mel, pilih E-mel pilihan. Sekiranya anda telah menyediakan pelayan web untuk mengumpulkan hasil, pilih Pelayan Dalaman, dan kemudian ikuti arahan di skrin untuk menentukan pelayan.
Langkah 6. Klik Teruskan
Sekiranya anda menghantar borang melalui e-mel, anda sekarang akan diminta memasukkan beberapa maklumat lagi.
Langkah 7. Masukkan alamat e-mel penerima
Pisahkan setiap alamat e-mel dengan koma (,). Sekiranya anda belum bersedia menghantar borang kepada orang lain, masukkan alamat anda sendiri.
Langkah 8. Ketikkan pesanan tersuai anda sendiri untuk muncul dalam mesej e-mel dengan borang
Langkah 9. Pilih pilihan penjejakan anda
Pilih "Kumpulkan Nama & E-mel dari Penerima untuk Memberi Penjejakan Optimum" jika anda ingin melihat nama dan alamat e-mel seseorang dalam e-mel respons borang mereka. Anda juga boleh mengaktifkan atau mematikan ciri yang membolehkan penyerahan tanpa nama.
Langkah 10. Ikuti arahan di skrin untuk menghantar borang
Borang akan muncul di peti masuk penerima sebagai lampiran.
