Senarai abjad adalah kemahiran yang baik untuk belajar dalam perkataan, terutamanya jika anda sering menghadapi direktori dan senarai. Nasib baik, proses menyusun agak mudah setelah anda mengetahui cara mengaksesnya. Ikuti panduan ini untuk mengetahui bagaimana untuk versi Word apa pun.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Word 2007/2010/2013
Langkah 1. Buka fail yang ingin anda susun
Anda juga boleh menyalin dan menampal senarai perkataan yang ingin anda susun ke dalam dokumen. Untuk mengikut abjad kata-kata itu, kata-kata itu perlu diformat sebagai senarai, dengan setiap entri pada barisnya sendiri.
Langkah 2. Pilih teks yang ingin anda susun
Sekiranya senarai anda adalah satu-satunya bahagian dokumen anda, anda tidak perlu menyoroti apa-apa. Sekiranya anda mahu mengikut senarai senarai huruf yang menjadi sebahagian daripada dokumen yang lebih besar, sorot bahagian yang ingin anda susun.
Langkah 3. Klik tab Laman Utama
Di bahagian Perenggan dari tab Laman Utama, klik butang Urutkan. Ikon adalah "A" di atas "Z" dengan anak panah menunjuk ke bawah. Ini akan membuka kotak dialog Sort Text.
Langkah 4. Pilih pesanan anda
Secara lalai, penyortiran akan berlaku mengikut perenggan. Klik butang Menaik atau Menurun untuk memilih urutan senarai yang akan muncul. Menaik akan meletakkan senarai mengikut urutan abjad, dan Menurun akan meletakkan senarai dalam urutan abjad terbalik.
Sekiranya anda ingin menyusun mengikut kata kedua untuk setiap entri (contohnya, dengan nama belakang dalam format PERTAMA, TERAKHIR), klik butang Pilihan di tetingkap Teks Teks. Di bahagian "Medan terpisah mengikut", pilih Lain dan masukkan satu ruang. Tekan OK, dan kemudian pilih Word 2 dalam menu Susun Mengikut. Tekan OK untuk menyusun senarai
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Word 2003 dan Terdahulu
Langkah 1. Buka fail yang ingin anda susun
Anda juga boleh menyalin dan menampal senarai perkataan yang ingin anda susun ke dalam dokumen. Untuk mengikut abjad kata-kata itu, kata-kata itu perlu diformat sebagai senarai, dengan setiap entri pada barisnya sendiri.
Langkah 2. Pilih teks yang ingin anda susun
Sekiranya senarai anda adalah satu-satunya bahagian dokumen anda, anda tidak perlu menyoroti apa-apa. Sekiranya anda mahu mengikut senarai senarai huruf yang menjadi sebahagian daripada dokumen yang lebih besar, sorot bahagian yang ingin anda susun.
Langkah 3. Klik menu Jadual
Pilih Susun. Ini akan membuka kotak dialog Sort Text.
Langkah 4. Pilih pesanan anda
Secara lalai, penyortiran akan berlaku mengikut perenggan. Klik butang Menaik atau Menurun untuk memilih urutan senarai yang akan muncul. Menaik akan meletakkan senarai mengikut urutan abjad, dan Menurun akan meletakkan senarai dalam urutan abjad terbalik.
Sekiranya anda ingin menyusun mengikut kata kedua untuk setiap entri (contohnya, dengan nama belakang dalam format PERTAMA, TERAKHIR), klik butang Pilihan di tetingkap Teks Teks. Di bahagian "Medan terpisah mengikut", pilih Lain dan masukkan satu ruang. Tekan OK, dan kemudian pilih Word 2 dalam menu Urutkan Mengikut. Tekan OK untuk menyusun senarai
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Anda mungkin perlu mengklik anak panah yang menunjuk ke bawah di bahagian bawah menu MS Word (seperti menu Jadual) untuk mengembangkan menu dan melihat semua pilihannya.
- Anda boleh menggunakan MS Word sebagai alat penyortiran untuk menulis teks mengikut abjad dalam perisian yang membolehkan anda menampal teks. Cukup abjadkan di Microsoft Word terlebih dahulu dan kemudian salin senarai yang disusun dan tampal di destinasi lain.
