Microsoft Excel adalah alat yang bagus untuk menyusun maklumat anda. Berikut adalah panduan untuk fungsi asas tetapi sangat berguna, menyusun data anda mengikut abjad.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menyusun mengikut abjad
Langkah 1. Format baris tajuk
Baris tajuk adalah baris atas spreadsheet anda, dengan nama lajur anda. Excel kadang-kadang akan menyusun baris ini dengan memikirkan bahawa ia adalah sebahagian daripada data anda, terutamanya jika hamparan anda sepenuhnya teks. Berikut adalah beberapa cara untuk mencegahnya:
- Format baris tajuk anda dengan cara yang berbeza. Contohnya, tebal teks atau jadikan warna yang berbeza.
- Pastikan tidak ada sel kosong di baris tajuk anda.
- Sekiranya Excel masih mengacaukan urutan, pilih baris tajuk dan gunakan menu pita atas untuk mengklik Laman Utama → Penyuntingan → Susun & Tapis → Susun Tersuai → Data saya mempunyai tajuk.
Langkah 2. Pilih lajur yang anda mahu abjadkan
Anda boleh mengklik sel tajuk untuk lajur itu, atau huruf di atasnya (A, B, C, D, dll.).
Langkah 3. Buka tab Data
Klik Data di menu atas untuk melihat pilihan Data di menu pita di atas hamparan anda.
Langkah 4. Cari bahagian Susun dan Tapis
Menu reben dibahagikan kepada kawasan yang berkaitan, dengan nama masing-masing. Cari kawasan berlabel Isih & Tapis.
Sekiranya anda tidak melihatnya di menu Data, cuba kembali ke tab Laman Utama dan cari butang Urutkan & Tapis di bahagian Penyuntingan
Langkah 5. Klik butang A → Z
Untuk menyusun hamparan mengikut urutan abjad, cukup klik simbol A → Z di bahagian Susun dan Tapis. Ini akan menyusun semula hamparan mengikut urutan abjad lajur yang dipilih. Pada kebanyakan versi Excel, butang ini berada di sudut kiri atas bahagian Isih dan Tapis.
Untuk menyusunnya mengikut urutan abjad terbalik, klik simbol Z → A sebagai gantinya
Kaedah 2 dari 2: Menyusun mengikut Nama Akhir
Langkah 1. Gunakan ini semasa hamparan anda menggunakan nama penuh dalam satu sel
Sekiranya anda mempunyai nama penuh yang disenaraikan dalam satu lajur, abjad akan disusun mengikut nama pertama. Dengan arahan ini, anda boleh membahagikan nama menjadi dua lajur terlebih dahulu sehingga anda boleh menyusun mengikut lajur nama terakhir.
Langkah 2. Masukkan lajur kosong baru
Letakkan ini dengan segera di sebelah kanan lajur nama.
Langkah 3. Masukkan formula untuk nama depan
Masukkan formula ini di sel atas lajur baru: = KIRI (A1, CARI ("", A1)) memastikan untuk memasukkan ruang antara tanda petikan. Rumus ini akan kelihatan di ruangan nama penuh dan menyalin semuanya sebelum ruangan
- Sekiranya perlu, ganti kedua-dua contoh A dengan huruf lajur yang mempunyai nama lengkap yang disenaraikan.
- Gantikan kedua-dua contoh 1 dengan bilangan baris yang anda taipkan.
Langkah 4. Salin formula ini ke seluruh lajur
Klik tajuk lajur baru ini dan salin-tampal formula yang baru anda masukkan. Anda mesti melihat semua nama pertama muncul sendiri di lajur ini.
Langkah 5. Buat ruangan nama belakang
Buat lajur baru di sebelah kanan lajur nama pertama. Salin-tampal formula ini untuk mengisi lajur dengan nama belakang:
= KANAN (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Langkah 6. Susun mengikut lajur nama belakang
Anda sekarang boleh menyusun lajur nama terakhir mengikut abjad, seperti yang dijelaskan dalam kaedah di atas.
