Program Google Drive membolehkan anda membuat dan menyimpan hamparan dan dokumen pemprosesan kata di awan. Bekas Dokumen Google (Dokumen) kini menjadi sebahagian daripada program Google Drive. Google Drive membolehkan anda menyimpan fail di awan, tetapi juga dapat membantu anda menyegerakkan ke pemacu komputer untuk mengelakkan kehilangan data penting. Ketahui cara membuat sandaran Google Docs.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Muat turun Dokumen Google ke Komputer
Langkah 1. Log masuk ke akaun Google Drive anda
Anda akan menggunakan alamat e-mel dan kata laluan yang berkaitan dengan akaun Gmail anda.
Langkah 2. Klik pada perkataan "Drive" pada tajuk mendatar atas
Anda harus sampai di halaman yang menunjukkan semua dokumen Google anda yang berfungsi.
Langkah 3. Klik kotak di sebelah kiri perkataan "Tajuk
Ini akan memilih semua dokumen anda.
-
Sekiranya anda lebih suka memilih sejumlah dokumen, tandakan kotak di sebelah kiri tajuk dokumen 1 hingga 1. Anda perlu memuat turunnya satu persatu.
Sandarkan Google Docs Langkah 3 Bullet 1
Langkah 4. Buat folder "Google Drive" di bahagian Dokumen komputer anda
Anda boleh menyimpan fail ke lokasi ini setiap kali anda mahu membuat sandaran fail anda, setelah mengeluarkannya dari folder "Muat turun".
Langkah 5. Klik kanan pada tajuk pertama
Anda akan melihat senarai juntai bawah.
Langkah 6. Gerakkan kursor anda ke bawah dan klik pada perkataan "Muat turun
Kotak dialog akan muncul.
Langkah 7. Pilih tab "Semua Item", bukan tab "Item Terpilih"
Anda boleh memuat turun sehingga 2 GB pada satu masa.
Langkah 8. Pilih format di mana anda mahu barang anda disimpan
Anda boleh memilih Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) atau Open Office.
Pastikan anda mempunyai program yang membuka jenis fail yang anda pilih. Contohnya, anda tidak mahu menyimpannya ke MS Office jika anda tidak memilikinya di komputer anda
Langkah 9. Klik butang "Muat turun"
Fail anda akan ditukar menjadi fail zip untuk mengurangkan ukuran sebelum dimuat turun.
Langkah 10. Ambil dokumen dari folder "Muat Turun" anda dan letakkan di folder sandaran Google Drive anda di komputer anda
Langkah 11. Ulangi langkah ini dengan kerap, ganti fail dengan salinan yang dikemas kini atau simpan versi yang berbeza
Sandaran harus dilakukan sekurang-kurangnya setiap minggu, jika tidak lebih kerap.
Kaedah 2 dari 4: Segerakkan Google Drive
Langkah 1. Log masuk ke akaun Google anda
Pergi ke tab Google Drive.
Langkah 2. Muat turun aplikasi Google Drive untuk Mac atau PC
Google mungkin mengenali jenis komputer yang anda gunakan dan mencadangkan aplikasi yang tepat di bahagian atas halaman Google Drive.
Langkah 3. Klik pada program Google Drive di folder muat turun anda
Ikuti kotak dialog untuk memasangnya di komputer anda. Simpan program Google Drive di folder aplikasi anda untuk akses mudah.
-
Masukkan maklumat akaun Google anda mengikut keperluan.
Sandarkan Google Docs Langkah 14 Bullet 1
Langkah 4. Buka aplikasi Google Drive di komputer anda
Ini akan diselaraskan secara automatik dengan akaun Google Drive dalam talian anda, jika anda tidak mengubah pilihan.
-
Di menu Google Drive, pilih pilihan "Keutamaan" atau "Tetapan". Mereka berbeza bergantung pada sama ada anda mempunyai aplikasi Mac atau PC. Pastikan ada kotak yang dicentang yang menunjukkan bahawa anda ingin menyegerakkan dokumen Google Drive di komputer anda sebagai bentuk cadangan.
Sandarkan Google Docs Langkah 15 Bullet 1
Langkah 5. Tentukan untuk menyegerakkan folder tertentu, jika anda mahu
Sekiranya anda ingin melakukan ini, pilih "Hanya segerakkan beberapa folder ke komputer ini" di Tetapan.
-
Pilih folder yang anda mahu segerakkan. Klik "Terapkan Perubahan" setiap kali anda menukar tetapan.
Sandarkan Dokumen Google Langkah 16 Peluru 1
Kaedah 3 dari 4: Gunakan Google Takeout
Langkah 1. Pergi ke Google Takeout
Melalui perkhidmatan ini, anda akan mendapat folder zip dengan semua data Google Drive anda, dan dapat menyimpannya secara selamat, di dalam talian, di luar talian dan di beberapa cakera keras.
Langkah 2. Klik pada butang biru "Buat arkib"
Tandakan logo Drive dan ikuti arahan yang disediakan di sana.
Langkah 3. Tunggu folder zip dimuat turun
Kemudian simpan dan gunakan sandaran itu untuk apa sahaja yang anda perlukan.
Kaedah 4 dari 4: Gunakan Penyedia Sandaran Pihak Ketiga
Langkah 1. Teliti penyedia sandaran Google Doc pihak ketiga, seperti Spanning, Syscloud, atau Backupify
Terdapat sebilangan penyedia di luar sana, dan semuanya berbeza-beza berdasarkan perkhidmatan apa yang mereka tawarkan, tahap keselamatan apa yang mereka gunakan, sama ada mereka mempunyai percubaan percuma atau akaun percuma, dan berapa kos perkhidmatan berbayar mereka.
Langkah 2. Pilih perkhidmatan yang paling sesuai dengan keperluan anda dan daftarkan diri untuk percubaan percuma jika ada
Sering kali ini adalah perkhidmatan mereka dengan fungsi yang terhad, atau akan menjadi perkhidmatan berfungsi sepenuhnya yang akan berakhir setelah jangka waktu yang singkat.
Langkah 3. Cubalah seberapa banyak perkhidmatan yang anda fikirkan sesuai, dan tentukan perkhidmatan yang anda inginkan (jika ada)
Apabila anda memilihnya, daftarlah ke akaun penuh mereka.
-
Sebilangan besar perkhidmatan mempunyai sedikit kos untuk fungsi penuh mereka, biasanya di taman permainan beberapa dolar sebulan.
Sandarkan Google Docs Langkah 19 Bullet 1
Langkah 4. Sediakan sandaran
Setelah mendaftar, membuat sandaran Dokumen Google anda sering dilakukan secara automatik, dan disimpan di awan di mana anda dapat mengakses maklumat anda, memulihkan data lama, atau membuat perubahan dari mana-mana lokasi dan peranti.
