Dengan Google Docs, anda boleh membuat dokumen dalam talian (Dokumen, Helaian, Slaid, dan Borang), berkongsi dokumen tersebut dengan rakan sekerja, dan bekerjasama dalam projek dari mana sahaja anda berada. Anda juga dapat mengakses dokumen ini dan mengeditnya dengan mudah dari laman web dan peranti mudah alih anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menyunting Dokumen Google di Laman Web
Membuka Dokumen
Langkah 1. Log masuk ke Google Drive
Dokumen Google disimpan di Google Drive, jadi di sinilah anda dapat mengaksesnya. Buka tab atau tetingkap web baru, kunjungi drive.google.com, dan log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan Google anda. Klik "Log masuk" untuk meneruskan.
Langkah 2. Pilih dokumen yang akan diedit
Senarai semua dokumen yang disimpan di Google Drive anda akan dipaparkan di bahagian tengah halaman. Tatal senarai dan klik dua kali pada dokumen untuk membukanya.
- Sebagai alternatif, anda boleh mencari dokumen dan bukannya menatal senarai. Gunakan kotak carian yang terdapat di bahagian atas halaman. Ketik nama dokumen dan klik butang "Cari" berwarna biru di hadapan kotak. Dokumen anda kemudian akan dikembalikan. Klik dua kali padanya untuk membukanya.
- Sekiranya anda ingin memuat naik dokumen yang tidak dibuat di Google Doc (misalnya, dokumen MS Word), muat naik saja ke Google Drive. Setelah dimuat naik, klik kanan pada dokumen dan buka sebagai "Google Document."
Langkah 3. Mula mengedit
Letakkan kursor anda ke titik di mana anda ingin melakukan pengeditan, dan kemudian buat perubahan. Teruskan ke bahagian seterusnya pada "Mengedit Dokumen" untuk perincian mengenai apa yang dapat anda edit di Google Docs. Di Google Doc, anda dapat melakukan banyak pengeditan, termasuk menambahkan konten baru, menghapus beberapa informasi, mengubah jenis / ukuran fon, memasukkan gambar, jarak dan bahkan menambahkan perenggan ke dokumen anda.
Menyunting Dokumen
Langkah 1. Tambah dan hapus kandungan
Posisikan kursor anda dan taipkan kandungan yang ingin anda tambahkan. Segala maklumat yang anda taip akan ditambahkan ke Google Doc secara automatik.
Untuk menghapus kandungan dari Dokumen Google, letakkan kursor di depan konten yang akan dihapus kemudian tekan kekunci Backspace pada papan kekunci untuk menghapus maklumat tertentu
Langkah 2. Tukar jenis fon dan teks
Pilih semua yang ada di Dokumen Google dengan menekan CTRL (atau CMD di Mac) + A pada papan kekunci anda. Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke tab Edit pada bar menu di bahagian atas dan kemudian klik "Pilih semua."
- Mengubah jenis fon-Pergi ke bar alat di bahagian atas, dan klik menu lungsur jenis fon. Senarai pelbagai jenis fon akan turun. Klik yang anda mahu gunakan pada dokumen, dan perubahan akan dibuat pada teks yang dipilih secara automatik.
- Mengubah ukuran fon-Sementara semua karakter dipilih, ambil tetikus anda dan klik menu drop-down ukuran fon di bar alat. Pilih saiz fon yang ingin anda gunakan untuk teks anda. Ukuran fon sekurang-kurangnya 12 disyorkan untuk dokumen rasmi.
Langkah 3. Masukkan gambar
Letakkan kursor anda pada titik yang ingin anda tambahkan gambar kemudian klik tab Sisip di bahagian atas. Menu akan turun; pilih "Gambar" dari pilihan.
Gunakan penjelajah fail yang kelihatan menavigasi folder anda dan cari gambar yang ingin anda masukkan. Setelah anda menemuinya, klik dua kali fail gambar untuk memuat naik dan masukkan ke dalam dokumen
Langkah 4. Laraskan jarak
Pilih semua watak di Dokumen Google dengan menekan CTRL (atau CMD di Mac) + A pada papan kekunci anda. Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke tab Edit pada bar menu di bahagian atas dan kemudian klik "Pilih semua."
- Pergi ke tab Jarak pada bar alat. Tab diwakili oleh 5 garis mendatar. Klik di atasnya untuk melihat pilihan di bawah jarak.
- Tentukan jarak yang anda sukai. Jarak boleh menjadi satu, dua, 1,5, atau anda dapat menentukan nilai jarak yang disesuaikan. Klik pada jarak pilihan anda dari senarai. Untuk menyesuaikan jarak, klik opsi "Sesuaikan jarak" di bahagian bawah daftar. Kotak teks akan muncul. Ketik nilai jarak khusus kemudian klik "Terapkan". Jarak jarak 1.5 disyorkan untuk dokumen rasmi.
Langkah 5. Jadikan teks anda tebal, digarisbawahi, atau dicetak miring
Serlahkan teks yang ingin anda tekankan. Klik pada awal teks, tahan dan gerakkan tetikus ke hujung teks yang ingin anda pilih.
- Ke berani teks, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + B pada papan kekunci anda. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon Bold pada bar alat penyuntingan, yang diwakili oleh a B.
- Untuk mencetak teks, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + I pada papan kekunci anda. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon Italics pada bar alat penyuntingan, yang diwakili oleh Saya
- Untuk menggarisbawahi teks, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + U pada papan kekunci anda. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon Garis bawah pada bar alat penyuntingan, yang diwakili oleh a U.
Langkah 6. Tambahkan pautan
Pautan membuat sambungan ke laman web lain. Untuk menambah pautan, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + K pada papan kekunci anda. Sebagai alternatif, klik menu Masukkan dan pilih pilihan "Pautan".
Kotak pop timbul akan muncul dengan dua medan teks. Pada bidang pertama, ketikkan keterangan pautan, dan pada bidang kedua, ketik alamat sumber, seperti "https://www.google.com" Kemudian klik "Terapkan" tambahkan pautan
Langkah 7. Laraskan penjajaran perenggan (Kiri, Tengah, Kanan, atau Justify)
Sorot perenggan yang ingin anda sejajarkan terlebih dahulu.
- Untuk menyelaraskan perenggan ke kiri, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + Shift + L. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon penjajaran kiri pada bar alat penyuntingan, yang diwakili oleh enam garis mendatar. Garis-garis ini sejajar (seragam) dari kiri.
- Untuk menyelaraskan satu perenggan ke kanan, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + Shift + R. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon penjajaran kanan pada bar alat penyuntingan, yang diwakili oleh enam garis mendatar yang sejajar dari kanan.
- Untuk menyelaraskan satu perenggan ke tengah, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + Shift + E. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon penjajaran tengah pada bar alat penyuntingan, yang diwakili oleh enam garis mendatar diselaraskan di tengah.
- Untuk membenarkan satu perenggan, tekan CTRL (atau CMD di Mac) + Shift + J. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik ikon penjajaran justify pada bar alat penyuntingan yang diwakili oleh enam garis mendatar. Garis-garis di kedua kiri dan kanan adalah seragam.
Langkah 8. Laraskan lekukan
Sorot teks yang ingin anda indentasi terlebih dahulu kemudian tekan CTRL (atau CMD di Mac) + [untuk mengurangkan lekukan anda, atau CTRL (atau CMD di Mac) +] untuk meningkatkan lekukan ke teks yang dipilih.
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan ikon lekukan pada bar alat penyuntingan, yang diwakili oleh enam garis mendatar dengan anak panah dari hujung kiri. Ikon untuk meningkatkan lekukan mempunyai kepala panah menunjuk ke depan dan untuk penurunan lekukan memiliki kepala anak panah menunjuk ke belakang
Langkah 9. Tambahkan peluru
Posisikan kursor anda pada permulaan teks yang ingin anda tambah peluru. Tekan CTRL (atau CMD di Mac) + Shift + 8. Sebagai alternatif, klik ikon peluru pada bar alat. Ikon ini dilambangkan dengan tiga titik dengan garis keluar dari masing-masing di sebelah kanan.
Langkah 10. Tambahkan senarai bernombor
Letakkan kursor anda pada permulaan teks yang ingin anda tambah nombor. Tekan CTRL (atau CMD di Mac) + Shift + 7. Sebagai alternatif, klik pada ikon penomboran pada bar alat. Ikon ini dilambangkan dengan nombor 1, 2, dan 3 dengan garis keluar dari masing-masing.
Kaedah 2 dari 2: Menyunting Dokumen Google pada Peranti Mudah Alih Anda
Membuka Dokumen
Langkah 1. Lancarkan Aplikasi Google Docs
Pergi ke menu aplikasi pada peranti mudah alih anda dan ketuk ikon Google Docs untuk membuka aplikasinya. Sekiranya anda tidak memasang aplikasi di telefon anda, kunjungi kedai masing-masing dan muat turun aplikasinya secara percuma.
Langkah 2. Pilih dokumen yang akan diedit
Ketika aplikasi dimulakan, aplikasi mengarahkan anda ke layar yang memiliki semua dokumen Google anda. Tinjau senarai, dan ketuk dokumen yang ingin anda buka. Dokumen akan berkembang dan dibuka.
Langkah 3. Ketik butang "Penyuntingan" di bahagian bawah dokumen
Butang ini diwakili oleh ikon pensil. Ketik butang ini untuk mengedit dokumen. Apabila anda mengetuknya, pad kekunci peranti mudah alih anda muncul, membolehkan anda membuat perubahan.
Langkah 4. Mula mengedit dokumen
Ketik titik di mana anda ingin membuat perubahan dan edit dokumen anda dengan betul. Terdapat banyak alat penyuntingan yang dapat anda gunakan, yang telah dijelaskan lebih lanjut di bahagian seterusnya. Perubahan yang anda buat disimpan secara automatik. Setelah selesai, ketuk butang belakang peranti anda untuk kembali ke skrin utama Dokumen Google anda.
Menyunting Dokumen
Langkah 1. Tambah dan hapus kandungan
Untuk menambahkan kandungan ke Dokumen Google, ketuk lokasi yang ingin diedit. Setelah anda mengetuk lokasi, papan kekunci peranti anda akan muncul. Gunakan untuk menaip teks baru atau mengedit teks yang ada.
Untuk menghapus kandungan dari Dokumen Google, ketuk lokasi tepat yang ingin anda hapus, kemudian ketuk kekunci ruang belakang pada papan kekunci telefon anda untuk menghapus maklumat tertentu
Langkah 2. Tukar jenis fon dan teks
Tekan lama pada skrin anda sehingga pilihan muncul. Ketuk "Pilih semua" untuk memilih watak-watak dokumen. Ketuk tab menu yang terdapat di kanan atas skrin dan diwakili oleh tiga baris pendek. Anda sekarang akan diarahkan ke skrin dengan lebih banyak pilihan untuk mengedit dokumen.
- Mengubah jenis fon-Ketuk pilihan fon dari senarai dan pilih jenis fon pilihan anda dengan mengetuknya. Fon yang popular di sini merangkumi Times New Roman, Arial, Verdana, dan Calibri.
- Mengubah ukuran fon-Ketuk pilihan ukuran kemudian pilih ukuran fon kegemaran anda dari pilihan yang disenaraikan. Ukuran fon sekurang-kurangnya 12 disyorkan untuk dokumen rasmi.
Langkah 3. Laraskan jarak
Pilih semua watak pada dokumen kemudian buka tab Menu di bahagian atas.
Pergi ke pilihan "Jarak jarak". Untuk meningkatkan jarak, ketuk anak panah yang menunjuk ke atas, dan untuk mengurangi, ketuk anak panah lain yang menunjuk ke bawah
Langkah 4. Tambahkan peluru
Letakkan kursor anda di awal teks yang ingin anda tambahkan peluru dengan mengetuk lokasi yang tepat pada dokumen. Buka tab Menu di bahagian atas.
Ketuk ikon peluru, yang diwakili oleh tiga titik dengan garis keluar dari masing-masing, untuk menambahkan peluru ke kawasan yang dipilih
Langkah 5. Tambahkan senarai bernombor
Letakkan kursor anda di awal teks yang ingin anda tambah peluru dengan mengetuk lokasi yang tepat pada dokumen. Kemudian buka tab Menu di bahagian atas.
Ketuk ikon penomboran, yang diwakili oleh angka 1, 2, dan 3 dengan garis keluar dari masing-masing, untuk menambahkan penomboran ke dokumen
Langkah 6. Jadikan teks anda tebal, digarisbawahi, atau dicetak miring
Tekan lama teks yang ingin anda ubah untuk menyerlahkannya kemudian buka tab Menu di bahagian atas.
- Ke berani teks, ketik ikon Bold yang diwakili oleh a B.
- Untuk mencetak teks, ketik ikon Italics yang diwakili oleh Saya.
- Untuk menggarisbawahi teks, ketuk ikon Garis bawah yang diwakili oleh a U.
