Memautkan fail Excel ke persembahan PowerPoint membolehkan anda mempersembahkan dan memaparkan data kompleks pada bentuk yang lebih mudah yang dapat difahami oleh orang lain. Ini sangat berguna semasa anda menjalankan perniagaan atau persembahan akademik. Lebih-lebih lagi ia juga membolehkan anda membuat jadual persembahan dengan mudah dan mengubah data jadual dengan mudah tanpa mengedit persembahan itu sendiri.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Membuka Fail untuk Pautan
Langkah 1. Buka fail Excel yang ingin anda pautkan dengan persembahan PowerPoint
Pilih Microsoft Excel dari menu Mula untuk membukanya. Setelah melancarkan Excel, anda boleh memilih untuk membuka fail Excel yang ada atau membuat yang baru.
Sekiranya anda memilih untuk membuat dokumen baru untuk dihubungkan ke persembahan PowerPoint, anda perlu menyimpannya terlebih dahulu sebagai fail Excel sebelum anda dapat membuat apa-apa jenis pautan
Langkah 2. Buka fail PowerPoint yang ingin anda pautkan fail Excel
Lancarkan Microsoft PowerPoint dengan memilihnya dari menu mula. Setelah dilancarkan, anda boleh membuka persembahan PowerPoint yang ada atau membuat yang baru dengan mengklik butang Fail di sudut kiri atas bar menu.
Bahagian 2 dari 2: Menghubungkan Fail
Langkah 1. Pilih di mana anda mahu memasukkan fail Excel
Pada persembahan PowerPoint, klik pada medan teks yang ingin anda masukkan fail Excel kemudian klik pada tab Sisip di bahagian kiri atas tetingkap untuk melihat bar alat Sisipkan.
Langkah 2. Klik pada butang Objek
Ini akan membuka tetingkap kecil yang disebut Insert Object.
Langkah 3. Klik pada butang radio "Buat dari fail"
Ini akan membolehkan anda memasukkan fail yang ada ke persembahan PowerPoint anda, dalam hal ini, dokumen Excel.
Langkah 4. Pilih fail yang akan dimasukkan
Masih di jendela Insert Object, klik pada butang Browse dan gunakan Explorer untuk menavigasi ke lokasi fail Excel yang ingin anda pautkan. Sebaik sahaja anda menemui fail, pilih fail tersebut dan klik Baiklah.
Langkah 5. Periksa pilihan Pautan
Kembali pada tetingkap Sisipkan Objek, pastikan anda menyemak pilihan Pautan tepat di sebelah butang Browse. Dengan melakukan ini, setiap perubahan yang dibuat pada fail Excel akan secara automatik tercermin pada persembahan PowerPoint.
- Klik Oke untuk selesai memasukkan fail.
- Jadual data pada fail Excel anda kini harus dipaparkan pada slaid persembahan. Anda boleh memindahkannya ke mana sahaja pada persembahan dan menyesuaikan ketinggian dan lebarnya dengan mengklik dan menyeret titik penjurunya ke slaid.
Langkah 6. Pastikan pautan berfungsi
Kembali ke Microsoft Excel dan ubah data di mana-mana sel. Setelah anda mengedit salah satu sel, kembali lagi ke PowerPoint. Data pada objek Excel pada persembahan anda harus menunjukkan perubahan yang sama yang anda buat pada fail Excel.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Untuk menghubungkan dokumen Excel ke persembahan PowerPoint menggunakan suite Microsoft Office yang lebih lama, anda perlu menyimpan semula fail Excel ke format yang dapat dibaca oleh program PowerPoint lama.
- Anda tidak perlu menyimpan fail Excel terlebih dahulu sebelum perubahan yang dibuat dapat dilihat pada persembahan. Objek yang dimasukkan harus mencerminkan perubahan semasa anda mengeditnya.
