WikiHow ini mengajar anda bagaimana mencari maklumat sel yang sesuai di Microsoft Excel menggunakan formula VLOOKUP. Formula VLOOKUP berguna untuk mencari perkara seperti nilai gaji pekerja atau anggaran anda pada tarikh tertentu. Anda boleh menggunakan VLOOKUP dalam versi Windows dan Mac Excel.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka dokumen Excel anda
Klik dua kali dokumen Excel yang mengandungi data yang anda mahu gunakan fungsi VLOOKUP.
Sekiranya anda belum membuat dokumen anda, buka Excel, klik Buku kerja kosong (Hanya Windows), dan masukkan data anda mengikut lajur.
Langkah 2. Pastikan data anda diformat dengan betul
VLOOKUP hanya berfungsi dengan data yang disusun dalam lajur (mis., Di bahagian menegak), yang bermaksud bahawa data anda kemungkinan besar mempunyai tajuk di baris atas sel tetapi tidak di lajur sel paling kiri.
Sekiranya data anda disusun mengikut baris, anda tidak akan dapat menggunakan VLOOKUP untuk mencari nilai
Langkah 3. Fahami setiap aspek formula VLOOKUP
Formula VLOOKUP terdiri daripada empat bahagian utama, masing-masing merujuk kepada maklumat dalam hamparan anda:
- Nilai Pencarian - Sel di mana data yang ingin anda cari masuk. Contohnya, jika anda ingin mencari data dalam sel F3, nilai carian anda akan berada di baris ketiga spreadsheet.
- Susunan Jadual - Rentang keseluruhan jadual anda dari sel kiri atas ke sel kanan bawah (tidak termasuk tajuk). Contohnya, jika jadual anda bermula pada pukul A2, turun ke A20, dan meluas ke F lajur, jadual anda bermula A2 ke F20.
- Nombor Indeks Lajur - Nombor indeks lajur di mana nilai yang ingin anda cari masuk. "Nombor indeks" lajur merujuk kepada nombor pesanannya; sebagai contoh, dalam hamparan yang mempunyai data dalam lajur A, B, dan C, nombor indeks bagi A akan menjadi 1, B akan menjadi 2, dan C adalah 3. Nombor indeks bermula pada 1 untuk lajur data paling kiri, jadi jika data anda bermula di lajur F, nombor indeksnya adalah 1.
- Carian Julat - Anda biasanya mahukan jawapan yang tepat untuk hasil VLOOKUP, yang dapat dicapai dengan mengetik FALSE untuk nilai ini. Sebagai anggaran, anda boleh menaip BENAR.
Langkah 4. Pilih sel kosong
Klik sel di mana anda ingin menyimpan hasil formula VLOOKUP.
Langkah 5. Tambahkan tag formula VLOOKUP
Taip = VLOOKUP (untuk memulakan formula VLOOKUP. Selebihnya formula akan berada di antara kurungan terbuka dan yang tertutup di akhir.
Langkah 6. Masukkan nilai carian
Cari sel di mana nilai carian ditulis, kemudian masukkan nama sel ke dalam formula VLOOKUP diikuti dengan koma.
- Contohnya, jika nilai carian ditulis dalam sel A12, anda akan menaip A12, ke dalam formula.
- Anda akan memisahkan setiap bahagian formula dengan koma, tetapi anda tidak perlu menggunakan spasi.
Langkah 7. Masukkan nilai susunan jadual
Cari sel kiri atas di mana data disimpan dan masukkan namanya ke dalam formula, ketik titik dua (:), cari sel kanan bawah dalam kumpulan data dan tambahkannya ke formula, kemudian ketik koma.
Contohnya, jika jadual anda bergerak dari sel A2 ke sel C20, anda akan menaip A2: C20, ke dalam formula VLOOKUP.
Langkah 8. Masukkan nombor indeks lajur
Cari nombor indeks lajur yang mengandungi nilai yang anda mahu VLOOKUP paparkan, kemudian ketikkannya ke dalam formula dengan koma selepasnya.
Contohnya, jika jadual anda menggunakan A, B, dan C lajur dan data yang anda mahukan ada C, anda akan menaip 3, di sini.
Langkah 9. Ketik FALSE) untuk menutup formula
Ini akan membolehkan VLOOKUP mencari nilai yang tepat di lajur yang ditentukan untuk item yang dipilih. Formula anda akan kelihatan seperti ini:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, SALAH)
Langkah 10. Tekan ↵ Enter
Melakukannya akan menjalankan formula anda dan memaparkan hasilnya di sel formula.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Aplikasi biasa VLOOKUP untuk lembaran inventori memerlukan memasukkan nama item ke bahagian "nilai pencarian" dan menggunakan lajur kos item sebagai nilai "nombor indeks lajur".
- Untuk memastikan nilai sel tidak berubah dalam kod VLOOKUP anda ketika anda menambah atau menyesuaikan sel di dalam jadual anda, letakkan '$' sebelum setiap huruf dan bilangan setiap nama sel. Sebagai contoh, A12 akan menjadi $ A $ 12, dan A2: C20 akan menjadi $ A $ 2: $ C $ 20.
