Anda boleh menggunakan akaun sumber untuk menjadualkan dan memesan peralatan, bilik dan perkhidmatan dengan menjemput mereka ke acara melalui e-mel di Microsoft Outlook. Akaun sumber menjadikan alat membuat simpanan di tempat kerja adalah proses yang mudah dan teratur. Jika sumber tertentu sudah dipesan untuk waktu tertentu, akun dapat disiapkan untuk menerima atau menolak permintaan penjadualan secara automatik. Berikut adalah beberapa langkah bagaimana membuat akaun sumber dalam Microsoft Outlook.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Buat akaun e-mel untuk sumber. Berikan sumber e-mel akaun sumber anda dan nama deskriptif sumber; seperti "Televisyen" atau "Bilik Persidangan Utara."
Kaedah 2 dari 3: Buat Akaun Sumber dalam Microsoft Outlook 97
Langkah 1. Dari menu "Alat", klik pada "Pilihan
Langkah 2. Klik pada tab "E-mel"
Di bawah "Tetapan untuk memproses surat secara automatik", pilih "Proses permintaan dan respons semasa ketibaan", kemudian klik "OK."
Langkah 3. Klik pada "Penjadualan Lanjutan" pada tab "Kalendar"
- Pilih pilihan yang anda inginkan di bahagian yang disebut "Memproses permintaan mesyuarat."
- Klik "OK" tutup kotak dialog.
Langkah 4. Klik pada tab "Perwakilan"
Klik "Tambah" dan taipkan nama akaun perwakilan.
- Di kotak "Kebenaran Perwakilan", klik "Editor dalam senarai Kalendar" dan pilih "Delegasi menerima salinan mesej berkaitan mesyuarat yang dihantar kepada saya," kemudian klik "OK."
- Klik "Kirim permintaan dan respons mesyuarat hanya kepada perwakilan saya, bukan kepada saya" kemudian klik "OK."
Kaedah 3 dari 3: Buat Akaun Sumber dalam Microsoft Outlook 98 dan 2010
Langkah 1. Pergi ke menu "Alat"
Klik pada "Pilihan."
Langkah 2. Klik pada "Pilihan Kalendar", kemudian klik pada "Penjadualan Sumber
- Pilih pilihan yang anda mahukan di bahagian untuk "Memproses permintaan mesyuarat", kemudian klik "OK."
- Keluarkan tanda centang di sebelah "Peringatan Lalai" di awal bahagian Kalendar.
Langkah 3. Pergi ke tab "Perwakilan"
Klik "Tambah" dan taipkan nama akaun perwakilan.
- Dalam kotak Kebenaran Perwakilan, klik "Editor dalam senarai Kalendar" dan pilih "Delegasi menerima salinan mesej berkaitan mesyuarat yang dihantar kepada saya," kemudian klik "OK."
- Klik untuk memilih, "Kirim permintaan dan respons mesyuarat hanya kepada perwakilan saya, bukan kepada saya" kemudian klik "OK."
Petua
- Setelah membuat sumber, mungkin memerlukan beberapa minit untuk mengemas kini bergantung pada kelajuan pemprosesan pelayan Microsoft Exchange anda. Untuk membolehkan pemprosesan berlaku, biarkan komputer tempatan anda diam selama sekurang-kurangnya 30 saat.
- Sebelum anda dapat membuat sumber baru di Outlook, anda mesti sudah menyediakan akaun e-mel untuk perwakilan. Anda boleh menggunakan akaun e-mel yang ada atau membuat akaun khusus untuk perwakilan.
- Anda boleh mengkonfigurasi akaun sumber untuk menjawab permintaan mesyuarat secara automatik. Ini dapat dilakukan pada tab "Kalendar" di bawah "Penjadualan Lanjutan."
- Untuk mempermudah pengendalian pelbagai sumber, anda dapat menyiapkan komputer khusus yang masuk ke akun perwakilan di Microsoft Outlook. Dengan cara ini, anda dapat menguruskan tempahan dengan pelbagai sumber sekaligus dengan mudah.
