Adakah terdapat data dalam lembaran Microsoft Excel yang ingin anda paparkan dalam dokumen Word? WikiHow ini akan mengajar anda cara menyalin data dari spreadsheet ke dokumen Word anda menggunakan suite desktop Microsoft Office.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka dokumen anda di Excel
Kaedah ini akan memandu anda melalui langkah-langkah menyalin dan menampal data dari Excel ke Word menggunakan aplikasi desktop Windows atau Mac. Anda boleh membuka dokumen anda dari dalam Excel dengan pergi ke Fail> Buka atau anda boleh klik kanan pada fail, pilih Buka dengan, dan kemudian Excel.
Sekiranya anda mempunyai data atau jadual data, anda dapat mengubah bagaimana maklumat yang ditampal muncul di dalam Pilihan Tampal, semua langkah adalah serupa jika anda cuba menyalin dan menampal data atau jadual.
Langkah 2. Pilih data dalam helaian Excel anda yang ingin anda salin dan tampal ke Word
Dengan menggunakan tetikus anda, klik sel data pertama yang ingin anda salin dan seret untuk memasukkan julat (jika anda ingin menyalin lebih dari satu sel).
Langkah 3. Tekan Ctrl + C (Windows) atau ⌘ Cmd + C (Mac).
Anda juga boleh klik kanan dan pilih Salinan.
Langkah 4. Buka dokumen di Word
Anda boleh membuka dokumen yang telah anda kerjakan atau anda boleh membuat dokumen baru.
Langkah 5. Gerakkan kursor anda dalam dokumen Word di mana anda ingin menampal data Excel
Apabila anda menekan pintasan papan kekunci, data yang anda salin dari Excel akan ditampal ke dalam dokumen Word.
Langkah 6. Tekan Ctrl + V (Windows) atau ⌘ Cmd + V (Mac).
Data yang anda salin dari Excel akan muncul dalam dokumen Word anda.
Langkah 7. Klik Tampal Pilihan
Anda akan melihat drop-down "Pilihan Tampal" di sebelah data atau carta anda yang ditampal. Sekiranya tidak, anda akan dapati "Pilihan Tampal" di atas ruang penyuntingan dokumen di sebelah kiri tetingkap di bawah "Laman Utama."
Langkah 8. Pilih pemformatan tampal anda
Anda akan melihat pilihan ini dari kiri ke kanan:
- Terus Memformat Sumber: Menyimpan data seperti yang diformat dalam Excel.
-
Gunakan Gaya Destinasi: Mengemas kini data untuk mencerminkan gaya Word. Gunakan gaya tampal ini jika anda mempunyai data dalam format carta dengan garis grid yang ingin anda simpan.
- Pautan & Simpan Pemformatan Sumber: Menyimpan pemformatan seperti dalam dokumen Excel, namun, data dalam tabel yang ditampal akan diperbarui setiap kali anda mengeditnya di Excel.
- Pautan & Gunakan Gaya Destinasi: Mengeluarkan format asal dan menggantikannya dengan dokumen Word anda. Ini juga menghubungkan data ke spreadsheet asal sehingga mengemas kini spreadsheet juga akan mengemas kini dokumen Word anda.
- Gambar: Memasukkan data sebagai gambar dan bukannya jadual dan tidak dapat dikemas kini.
- Simpan Teks Sahaja: Menampal hanya teks dari jadual dan mengabaikan semua pemformatan (seperti baris dalam jadual). Namun, setiap baris data dalam carta / tabel dipisahkan oleh perenggan baru dan setiap lajur dipisahkan oleh tab.
Langkah 9. Simpan kerja anda
Sekiranya anda menggunakan Mac, tekan ⌘ Cmd + S dan jika anda menggunakan komputer Windows, tekan Ctrl + S.
