Mencetak karya atau dokumen peribadi dapat meningkatkan jumlah sampah kertas yang anda hasilkan. Salah satu cara untuk mengurangkan jumlah kertas yang anda gunakan adalah dengan melakukan pencetakan dupleks. Jika tidak dikenali sebagai pencetakan dua sisi, ini bermakna anda mencetak di bahagian depan dan belakang setiap helai kertas. Cara mencetak dua sisi dengan Word.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Konfigurasikan Pencetak anda
Langkah 1. Tentukan sama ada pencetak anda menyokong pencetakan dupleks
- Cara termudah untuk diperiksa adalah dengan membuka dokumen Microsoft Word. Tekan "Cetak" dan cari kotak untuk memeriksa yang menentukan percetakan "dua sisi", "2 sisi" atau "dupleks". Pastikan untuk memeriksa pilihan atau tetapan dalam menu Cetak.
- Walaupun pencetakan dupleks bergantung pada pencetak, pencetak korporat yang lebih besar cenderung menyokong jenis percetakan ini, kerana ia dapat mengurangkan pembaziran dan dapat dilakukan dengan cepat. Pencetak jet dakwat di rumah lebih kecil kemungkinannya tidak mempunyai pilihan.
Langkah 2. Lihat di manual pencetak jika anda tidak dapat menemui tetapan pencetakan dupleks
Indeks mungkin menunjukkan pilihan untuk jenis pencetakan, atau anda boleh melakukan carian dalam talian untuk percetakan "dupleks" dan jenis pencetak anda.
Langkah 3. Ubah tetapan seperti yang ditunjukkan oleh manual pencetak anda
Pada beberapa pencetak, anda mungkin perlu mengubah tetapan lalai ke pencetakan dupleks, dan bukannya memilihnya setiap kali mencetak.
Langkah 4. Periksa untuk mengetahui sama ada anda boleh menghubungkan komputer anda ke pencetak lain yang menyokong pencetakan dupleks
Anda boleh meminta orang IT atau rakan sekerja dari jabatan lain untuk memeriksa sama ada pencetak yang ditugaskan melakukannya.
- Ikuti langkah-langkah dalam folder "Aplikasi" atau "Komputer Saya" untuk menambahkan peranti. Tambahkan pencetak yang menyokong percetakan 2 sisi.
- Sekiranya anda dapat menyiapkan komputer anda dengan mesin fotokopi atau pengimbas yang mempunyai salinan 2-sisi, ia juga dapat mencetak helaian dua sisi dari Microsoft Word.
Kaedah 2 dari 3: Ubah Tetapan Pencetak Lalai
Langkah 1. Cetak menggunakan tetapan pencetak biasa, jika pencetak anda menyokong pencetakan dupleks
Tandai kotak atau pilih "pencetakan dua sisi" dari menu lungsur tetapan pencetak anda setiap kali anda mencetak dokumen panjang
Langkah 2. Tetapkan pencetakan dupleks manual, jika tetapan automatik tidak muncul, tetapi manual anda mengatakan bahawa anda boleh mencetak dupleks lalai
Dalam percetakan dupleks manual, Microsoft Word mencetak setiap halaman lain di sisi pertama helaian, dan kemudian anda memasukkan semula kertas untuk mencetak halaman bernombor genap di bahagian belakang kertas
Langkah 3. Pergi ke kotak dialog Cetak di bawah aplikasi Pencetak
Langkah 4. Tinjau pilihan dan pilih "Duplex Manual
Simpan tetapan anda.
Langkah 5. Kembali ke dokumen anda
Cetak dokumen. Microsoft Word akan meminta anda memasukkan semula halaman untuk dicetak di seberang.
Kaedah 3 dari 3: Percetakan Dua Sisi Manual
Langkah 1. Buka dokumen anda
Langkah 2. Klik "Cetak
Langkah 3. Pilih pilihan yang bertuliskan "Cetak Halaman Nombor Ganjil," atau frasa yang serupa
Klik "OK" untuk mencetak halaman ini.
Langkah 4. Masukkan semula kertas ke dalam pencetak
Pencetakan dupleks manual ini memerlukan anda mengetahui bagaimana pengumpan kertas anda berfungsi. Banyak pencetak memerlukan halaman menghadap ke atas untuk mencetak dua sisi dan yang lain memerlukannya menghadap ke bawah. Mereka juga mungkin perlu dipesan semula. Lakukan beberapa contoh halaman sehingga anda memahami bagaimana suapan pencetak anda beroperasi sebelum anda memasukkan semula halaman bernombor ganjil
Langkah 5. Kembali ke dokumen anda
Pilih "Cetak Halaman Nombor Genap" dan klik "OK" untuk memasukkan bahagian lain kertas melalui pencetak.
