Sekiranya spreadsheet anda dilanda baris kosong, menghapuskan semuanya dengan tangan mungkin kelihatan seperti tugas yang besar. Cukup mudah untuk menghapus satu baris sendiri, tetapi jika anda perlu memadam beberapa baris kosong, anda pasti membiarkan Excel melakukan pengangkatan yang berat untuk anda. Nasib baik ada beberapa alat yang tidak begitu jelas yang dapat menjadikan prosesnya sangat mudah.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menghapus Baris Tunggal
Langkah 1. Cari baris yang ingin anda alih keluar
Sekiranya anda hanya mempunyai satu atau dua baris yang perlu anda hapus, anda boleh melakukannya dengan pantas menggunakan tetikus anda.
Langkah 2. Klik kanan pada nombor baris yang ingin anda padamkan
Anda akan melihat keseluruhan baris kosong dipilih apabila anda mengklik kanan.
Sekiranya anda mempunyai beberapa baris kosong satu demi satu, klik dan tahan pada nombor baris pertama, kemudian seret tetikus anda ke baris terakhir yang ingin anda hapus. Klik kanan di mana sahaja pada pilihan
Langkah 3. Pilih "Padam"
Baris kosong akan dihapus, dan baris di bawahnya akan bergerak ke atas untuk mengisi ruang kosong. Semua baris anda di bawah akan dinomborkan semula secara automatik.
Kaedah 2 dari 2: Menghapus Beberapa Baris
Langkah 1. Buat sandaran hamparan anda
Semasa membuat perubahan drastik pada spreadsheet anda, adalah idea yang baik untuk memastikan anda mempunyai sandaran yang dapat anda pulihkan dengan cepat. Cukup salin dan tampal fail hamparan ke folder yang sama untuk membuat sandaran pantas.
Langkah 2. Tambahkan lajur ke hujung paling kanan hamparan berlabel "Kosong"
Kaedah ini akan membolehkan anda menyaring baris kosong anda dengan cepat, memastikan anda tidak menghapus baris yang mengandungi data yang tidak kelihatan secara tidak sengaja. Ini sangat berguna untuk hamparan besar.
Langkah 3. Tambahkan formula pembilang kosong ke sel terbuka pertama di lajur baru
Masukkan formula = COUNTBLANK (A2: X2). Gantikan X2 dengan lajur terakhir di hamparan sebelum lajur "Kosong". Sekiranya spreadsheet tidak bermula di lajur A, ganti A2 dengan lajur permulaan. Pastikan nombor baris sepadan dengan permulaan data hamparan.
Langkah 4. Terapkan formula ke seluruh lajur
Klik dan seret kotak kecil di sudut sel untuk menerapkan formula ke seluruh ruangan Kosong, atau hanya klik dua kali untuk memohon secara automatik. Setiap sel di lajur secara automatik akan mengisi dengan bilangan kekosongan di baris itu.
Langkah 5. Pilih keseluruhan ruangan kosong dan klik "Susun dan Tapis" → "Tapis"
Anda akan melihat anak panah drop-down muncul di sel header.
Langkah 6. Klik anak panah drop-down untuk membuka menu Tapis
Menu ini membolehkan anda memilih bagaimana anda mahu menyaring paparan.
Langkah 7. Nyahtanda kotak "Pilih Semua"
Ini akan membatalkan semua nilai yang berbeza, yang akan dipilih secara automatik.
Langkah 8. Tandakan kotak dengan nilai yang sama dengan bilangan lajur di helaian anda
Klik "OK". Mencentang kotak ini hanya akan memaparkan baris yang mempunyai kekosongan di setiap sel. Ini akan memastikan bahawa anda tidak menghapus baris yang mempunyai data berharga secara tidak sengaja bersama dengan beberapa sel kosong.
Langkah 9. Pilih semua baris kosong
Anda hanya perlu melihat baris yang hanya sel kosong. Pilih semua baris supaya dapat dihapuskan.
Langkah 10. Padamkan baris kosong yang dipilih
Setelah memilih semua baris kosong, klik kanan pada pilihan anda dan pilih "Padam". Baris kosong akan dikeluarkan dari hamparan.
Langkah 11. Matikan penapis
Klik butang Tapis pada baris Kosong dan pilih "Hapus Penapis". Hamparan anda akan kembali, dan baris kosong anda akan hilang. Semua data anda yang lain akan disimpan.
