Membuat ucapan mel suara yang ideal adalah penting. Ini dapat memberi kesan pertama kepada anda kepada pemanggil, jadi meninggalkan ucapan profesional yang sopan adalah penting, terutama jika bakal majikan memanggil anda. Singkirkan mel suara lelucon lama yang mengganggu ibu anda, dan rakamkan ucapan bermaklumat dan mesra yang membuat anda kelihatan baik.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Merancang Apa yang Anda Inginkan
Langkah 1. Tulis senarai maklumat yang ingin anda sertakan dalam ucapan mel suara anda
Menulis senarai perkara untuk disertakan mungkin terdengar sukar, tetapi apabila mel suara anda berpotensi menjadi kesan pertama seseorang terhadap anda, lebih baik jika ia tidak disertakan dengan sekumpulan suara "Um, eh", dan jeda yang janggal.
- Anda mahu mel suara anda mengandungi beberapa maklumat asas dengan cara yang sopan yang akan membantu pemanggil mengetahui bahawa ia adalah anda, dan maklumat untuk ditinggalkan sehingga anda dapat menghubungi kembali secepat mungkin.
- Sertakan nama anda (dan syarikat jika ini adalah mel suara perniagaan), pernyataan yang memberitahu pemanggil bahawa anda meminta maaf kerana kehilangan panggilan, dan maklumat yang anda inginkan dari pemanggil seperti nama, nombor, dan pesanan ringkas mengenai tujuan tersebut panggilan.
Langkah 2. Tuliskan skrip untuk ucapan anda
Anda mahu membuat skrip yang boleh anda baca semasa merakam mel suara anda. Dengan membaca sesuatu, anda boleh berehat dan bersuara sopan dan yakin.
- Mulakan dengan "Hello" yang sopan. Maklumkan kepada pemanggil mengenai siapa anda, dan minta maaf kerana terlepas panggilan.
- Tamatkan skrip anda dengan meminta pemanggil untuk meninggalkan nama dan nombor hubungan dengan pesanan ringkas. Maklumkan kepada pemanggil bahawa anda akan menghubungi mereka secepat mungkin. Anda juga boleh keluar dengan "Selamat bersenang-senang", jika anda mahu.
Langkah 3. Baca skrip anda
Anda ingin memastikan bahawa kedengarannya profesional dan ramah sambil mendapat mesej yang jelas. Fikirkan tentang jenis orang yang mungkin meninggalkan anda mel suara dan pastikan bahawa anda sesuai dan bermaklumat.
- Pastikan skrip anda merangkumi maklumat dari senarai anda. Elakkan ucapan biasa, seperti "Panggilan anda sangat penting bagi saya." Sekiranya panggilan itu penting, anda akan berusaha mengembalikannya secepat mungkin.
- Sekiranya anda menyiapkan mel suara untuk bekerja, walaupun ada di telefon bimbit anda, pertimbangkan untuk memberikan cara alternatif kepada pemanggil untuk menghubungi anda. Berikan alamat e-mel, atau alamat ke laman web anda di mana terdapat lebih banyak maklumat.
- Setelah membaca mel suara anda dengan kuat dan merasakan bahawa ia memberikan maklumat yang relevan dengan cara yang mesra dan profesional, anda sudah bersedia untuk merakam.
Bahagian 2 dari 3: Merakam Mel Suara Anda
Langkah 1. Hadkan bunyi latar
Anda mahu suara anda terdengar jelas dan jelas, jadi pastikan tidak ada suara di latar seperti radio, tv, atau orang yang bercakap.
- Tempat terbaik untuk merakam mel suara anda adalah di bilik yang tenang yang jauh dari kebisingan yang berlebihan.
- Bilik-bilik yang lebih kecil juga akan berfungsi lebih baik kerana tidak akan ada suara sekitar seperti di ruang terbuka yang besar.
Langkah 2. Masukkan fungsi penyediaan mel suara pada telefon anda
Bergantung pada pembawa dan telefon anda, ada beberapa cara untuk merakam ucapan baru.
- Sekiranya anda menggunakan iPhone dan mempunyai iOS 8 atau lebih baru, anda boleh masuk ke aplikasi "Telefon" dan tekan butang "Mel Suara". Ini akan membawa anda ke layar yang menunjukkan mel suara anda, dan di sudut kiri atas akan menjadi pilihan untuk "Salam", klik itu dan dari sana anda dapat mendengar atau mengedit ucapan anda.
- Pengguna Android dapat menahan 1 kekunci di pendail sehingga telefon anda tersambung ke perkhidmatan mel suara. Masukkan PIN anda ketika diminta atau siapkan peti masuk mel suara anda untuk pertama kalinya dan kemudian ikuti arahan untuk merakam ucapan baru. Beberapa peranti Android mungkin disertakan dengan aplikasi Mel Suara, bergantung pada pembawa anda.
- Cuba tekan nombor telefon anda sendiri sekiranya anda menghadapi kesukaran untuk mengakses perkhidmatan mel suara anda.
Langkah 3. Baca skrip anda
Anda sudah bersedia untuk merakam, anda berada di tempat yang tenang dan selesa, dan skrip anda ada di tangan anda. Cukup baca skrip indah anda apabila anda diminta untuk merakam.
- Cuba jangan menggunakan suara monoton sepenuhnya. Anda mahu bercakap dengan nada perbualan yang mesra.
- Sekiranya anda menghadapi masalah untuk menambahkan beberapa ungkapan ke suara anda atau bercakap dengan jelas, maka cuba praktikkan ucapan anda di hadapan rakan untuk mendapatkan maklum balas dan merasa lebih selesa.
Langkah 4. Pratonton rakaman anda
Setelah anda merakam ucapan mel suara anda, anda mempunyai pilihan untuk melihatnya sebelum menyimpan. Dengarkan mel suara anda untuk memastikan bahawa anda telah bercakap dengan cara yang jelas dan sopan, dan bahawa anda telah memasukkan semua maklumat penting.
- Ingat, anda mahu memasukkan nama anda atau nama keluarga anda.
- Maklumkan kepada pemanggil bahawa anda meminta maaf kerana kehilangan panggilan dan akan mengembalikannya secepat mungkin.
- Berikan sekumpulan arahan ringkas mengenai maklumat yang anda ingin berikan oleh pemanggil sehingga anda dapat diberitahu ketika anda membalas panggilan tersebut.
Langkah 5. Minta rakan menghubungi anda
Minta seseorang yang anda percayai mendengar ucapan mel suara anda dan memberi anda maklum balas.
Mempunyai rakan memanggil telefon anda dan mendengar ucapan mel suara anda adalah cara yang baik untuk melihat apakah anda berjaya merakam ucapan mesra dan tepat yang dapat didengar dan difahami oleh pemanggil sebenarnya
Bahagian 3 dari 3: Penyelesaian masalah
Langkah 1. Cuba mulakan semula telefon anda jika mel suara tidak berfungsi
Memulakan semula telefon anda adalah penyelesaian cepat untuk banyak masalah mel suara biasa. Sekiranya anda tidak dapat menyambung ke perkhidmatan mel suara anda atau mengalami masalah mel suara lain, cuba mulakan semula telefon anda sebelum meneruskannya.
Langkah 2. Periksa untuk memastikan mel suara disiapkan di telefon anda
Sekiranya anda menggunakan telefon baru atau menukar kad SIM, anda perlu menyediakan mel suara untuk akaun anda sebelum dapat merakam ucapan baru anda. Terdapat beberapa cara untuk mengakses ciri mel suara anda, bergantung pada perkhidmatan dan peranti anda:
- Tekan dan tahan 1 pada pendail telefon. Ini berfungsi pada kebanyakan peranti dan perkhidmatan.
- Ketik butang Mel Suara pada pendail iPhone anda.
- Dail * 86 (Verizon) atau 123 (T-Mobile).
- Dail nombor anda sendiri dari telefon anda. Untuk banyak perkhidmatan, ini akan mel suara anda.
Langkah 3. Pastikan rancangan anda merangkumi mel suara
Walaupun kebanyakan rancangan merangkumi perkhidmatan mel suara asas hari ini, masih mungkin anda mempunyai rancangan yang tidak mempunyai ciri mel suara. Periksa penyata bulanan anda atau hubungi pembawa anda jika anda tidak pasti.
Langkah 4. Hubungi pembawa anda jika anda terlupa kata laluan mel suara anda atau tidak dapat mel suara
Sekiranya anda pernah melengkapkan mel suara anda tetapi tidak dapat mengingati kata laluan anda, anda perlu menghubungi talian Perkhidmatan Pelanggan syarikat penerbangan anda. Perwakilan perkhidmatan akan dapat menetapkan semula kata laluan mel suara anda untuk anda. Bahagian Perkhidmatan Pelanggan juga seharusnya dapat menolong anda melalui masalah lain yang mungkin anda alami dengan mel suara.
Petua
- Rakam semula ucapan jika perlu. Luangkan masa anda dan jangan tergesa-gesa.
- Anda juga boleh mempertimbangkan ucapan berbilang bahasa jika anda atau seseorang yang ada bertutur dalam bahasa itu. Bahasa kedua mungkin mengikuti ucapan bahasa Inggeris.
- Apabila anda merakam ucapan mel suara anda, berdiri dan berjalan sedikit.
- Pastikan rakaman anda pendek dan manis.
- Sekiranya anda merakam ucapan mel suara untuk perniagaan, katakan siapa yang berada di syarikat anda dan nama syarikat. Anda juga boleh memasukkan kaedah alternatif untuk menghubungi anda.
- Sekiranya anda merakam ucapan mel suara yang bersifat sementara kerana anda akan pergi, jangan sampai penelepon tahu ke mana anda akan pergi atau bahawa anda tidak berada di rumah.
