Sambungan fail.pdf (Portable Document Format), yang dikembangkan oleh Adobe Systems, adalah format biasa untuk dokumen digital. Formatnya banyak digunakan kerana keserasian yang luas dan set ciri yang fleksibel. Walaupun beberapa tindakan mudah seperti melihat, menggabungkan, dan menandatangani digital fail pdf mungkin dilakukan dengan perisian percuma, penyuntingan yang lebih kompleks akan memerlukan pembelian Adobe Acrobat. Panduan ini akan merangkumi beberapa kes penggunaan yang lebih asas untuk membaca, membuat, dan mengedit fail.pdf.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 4: Membuat dan Menyunting Fail PDF
Langkah 1. Tentukan bagaimana anda akan menggunakan fail PDF
Untuk penyuntingan dan manipulasi fail PDF yang rumit, anda perlu membeli Adobe Acrobat. Sekiranya anda hanya ingin membuka atau mengeksport fail yang ada sebagai fail PDF, maka ada pilihan percuma.
- Aplikasi Acrobat Reader, Foxit Reader, atau Windows Reader adalah beberapa pilihan percuma untuk melihat fail.pdf.
- Anda boleh membuat dokumen dalam pemproses kata seperti Word, atau Google Docs dan menyimpannya sebagai fail.pdf, tetapi manipulasi lebih lanjut dari PDF itu tidak akan dapat dilakukan tanpa Acrobat.
Langkah 2. Buat fail PDF dari fail yang ada
Buka Adobe Acrobat dan tekan Alat> Buat PDF. Di sinilah anda bermula semasa mengimport fail untuk berubah menjadi PDF atau memulakan PDF baru dari awal.
-
Terdapat sejumlah pilihan import untuk dipilih, termasuk mengimpor satu atau beberapa fail, fail yang diimbas, halaman web, atau isi papan keratan anda.
Adobe menghadkan sokongan failnya ke Microsoft Office (2007 dan lebih baru) atau jenis fail OpenOffice, serta teks asas (.txt,.rtf), fail gambar, atau produk adobe lain
- Memilih fail akan membuat salinan PDF fail tersebut di lokasi yang sama di komputer anda dengan fail asalnya.
Langkah 3. Edit teks dalam fail yang diimport
Setelah fail dibuka, tekan "Edit PDF" dan pilih kotak teks yang disorot. Anda boleh menaip perubahan yang anda mahukan atau menggunakan pilihan di bahagian Format.
Langkah 4. Edit gambar dalam fail yang diimport
Tekan "Edit PDF" dan pilih gambar yang diserlahkan. Gunakan pilihan di bahagian Objek untuk memanipulasi gambar.
Bahagian 2 dari 4: Menyusun Semula Fail PDF di Adobe Acrobat
Langkah 1. Pilih dokumen untuk disusun semula
Buka fail PDF di Acrobat dan tekan "Organize Pages" di panel sebelah kanan. Antaramuka akan berubah menjadi paparan pratonton gambar kecil dari semua halaman. Bar alat baru muncul dengan sejumlah pilihan: "Putar", "Hapus", "Ekstrak", "Masukkan", "Ganti".
Langkah 2. Putar halaman
Pilih lakaran kecil halaman yang dikehendaki dan tekan butang anak panah “Putar Kiri” atau “Putar Kanan” untuk memutar halaman 90 darjah.
Langkah 3. Padamkan Halaman yang tidak diingini
Pilih lakaran kecil halaman yang diinginkan dan tekan "Delete" (ikon Trashcan) dan tekan "OK" untuk mengesahkan.
Anda boleh memilih beberapa halaman untuk dihapuskan sekaligus dengan Ctrl + Klik (⌘ Cmd + Klik pada Mac)
Langkah 4. Masukkan halaman baru
Menekan alat Sisipkan akan menunjukkan menu dengan pilihan yang serupa dengan pembuatan PDF baru: "Sisipkan dari File", "Halaman Web", "Pemindai", "Papan Klip", atau "Halaman Kosong". Sebarang pilihan akan menambahkan halaman baru di akhir dokumen.
- Menu ini juga dapat diakses dari butang “+” di sebelah mana-mana gambar kecil halaman. Kaedah ini akan memasukkan halaman baru di lokasi ini.
- Anda boleh memasukkan jenis fail yang disokong oleh Acrobat. Ia akan disatukan ke dalam.pdf seperti mengimport fail lain.
-
Pengguna percuma masih boleh menggabungkan fail PDF menggunakan pelbagai perkhidmatan dalam talian. Biasanya prosesnya melibatkan memuat naik setiap fail ke laman web, memilih pesanan, dan memuat turun fail yang digabungkan.
Dalam kes ini, biasanya semua fail mestilah dalam format PDF untuk digabungkan
Langkah 5. Ganti halaman yang ada
Klik lakaran kecil halaman yang ingin anda ganti dan tekan butang "Ganti". Lihat ke lokasi halaman penggantian yang diinginkan, pilih, dan tekan "OK" untuk mengesahkan penggantian halaman.
- Beberapa halaman boleh diganti dengan pilihan halaman anda dengan memilih julat halaman dari kotak sebelum pengesahan.
- Perhatikan, halaman penggantian mestilah jenis fail yang disokong oleh Acrobat.
Langkah 6. Susun semula halaman
Pilih lakaran kecil halaman yang ingin anda pindahkan dan seret dan lepaskan ke lokasi pilihan dalam PDF. Garis biru akan menunjukkan kawasan yang telah anda pilih untuk meletakkannya sebelum menjatuhkannya.
Anda juga dapat memilih rentang halaman tertentu, atau pilihan lain seperti semua halaman genap / ganjil, dari menu "Pilih Rentang Halaman"
Langkah 7. Ekstrak halaman dari PDF
Pilih halaman yang diinginkan untuk diekstrak, Tekan butang bar alat "Ekstrak", kemudian butang "Ekstrak" yang muncul di bawahnya. Ini akan mengekstrak halaman yang dipilih ke dalam fail PDF yang baru. Halaman ini tidak dikeluarkan dari dokumen asal.
Dua pilihan muncul di sebelah kiri butang "Ekstrak" sebelum memilih: "Hapus Halaman Setelah Mengekstrak" dan "Ekstrak Halaman Sebagai Fail Berasingan". Yang pertama akan menghapus halaman yang diekstrak dari dokumen asal setelah pengekstrakan, dan yang kedua akan membuat fail PDF yang terpisah untuk setiap halaman yang diekstrak yang dipilih
Bahagian 3 dari 4: Membuat Borang yang Boleh Diisi dengan Adobe Acrobat
Langkah 1. Imbas dan / atau import dokumen
Di Acrobat, pilih Alatan> Sediakan Borang. Dari sini, pilih untuk membuka atau mengimbas dokumen dan tekan Mula. Setelah diimport, Acrobat secara automatik akan menganalisis dokumen untuk bidang kosong dan memasukkan ruang yang boleh diisi.
Langkah 2. Buat atau edit medan borang
Terdapat pelbagai alat untuk memanipulasi bidang borang untuk memastikan bentuk digital sama tepatnya dengan salinan fizikal.
- Sekiranya anda ingin menambah lebih banyak bidang, anda boleh memilih kawasan dan memilih jenis bidang yang dikehendaki dari panel di sebelah kanan.
- Medan tandatangan yang tidak ditentukan dengan jelas dapat dilewatkan oleh imbasan automatik Acrobat. Di bar alat tekan butang "Digital Signature" untuk menambahkannya secara manual. Klik dan seret untuk memilih kawasan borang yang ingin anda tambah bidang tandatangan digital.
- Medan yang ada dapat diedit dengan mudah dengan mengklik kanan (ctrl-klik pada Mac) medan dan memilih Hartanah…> Pilihan.
- Segala bidang yang tidak diingini dapat dikeluarkan dengan klik kanan> Padam.
Langkah 3. Pratonton perubahan
Anda boleh menguji perubahan anda pada bila-bila masa dengan menekan butang Pratonton dan mengisi borang.
Perhatikan bahawa butang Pratonton berubah menjadi Edit ketika anda menekannya. Ini kerana anda telah keluar dari mod penyuntingan. Anda mesti memasuki semula mod penyuntingan untuk membuat perubahan lebih lanjut atau melengkapkan borang anda
Langkah 4. Lengkapkan borang anda
Setelah selesai membuat perubahan, tekan Edit> Sebarkan untuk menghantar borang digital anda.
Langkah 5. Isi borang yang boleh diisi
Penerima borang yang boleh diisi perlu mempunyai beberapa jenis perisian melihat PDF untuk membuka borang yang boleh diisi. Sebilangan besar pilihan percuma, termasuk Adobe Reader, akan membolehkan pengguna mengisi borang yang boleh diisi.
Untuk tandatangan, penyelesaian paling lengkap Adobe Reader. Semasa membuka fail, Adobe Reader akan mengesan medan tanda tangan dan meminta pengguna untuk menambahkan tandatangan. Pengguna dapat mengimbas atau menangkap gambar tanda tangan digital mereka, melukis tandatangan dengan tetikus, atau menaip nama dan membenarkan perisian membuat pendekatan digital
Bahagian 4 dari 4: Bekerja dengan Keselamatan PDF
Langkah 1. Tambahkan kata laluan untuk menyekat akses melihat
Sekiranya anda tidak mahu sesiapa sahaja mengakses PDF anda, anda pergi ke Alat> Lindungi> Encrypt> Encrypt with Password dan pilih "Memerlukan Kata Laluan untuk Membuka Dokumen ini". Masukkan kata laluan yang anda mahukan dan sahkan.
Dari menu ini, anda juga dapat menetapkan tetapan lanjutan seperti tahap enkripsi dan keserasian dengan versi akrobat sebelumnya untuk memastikan pengguna lama juga tidak akan mendapat akses
Langkah 2. Tambahkan kata laluan untuk menyekat akses penyuntingan
Sekiranya anda mahu orang dapat melihat PDF anda tetapi memastikan bahawa tidak ada perubahan yang dibuat, anda boleh menyekat akses penyuntingan. Navigasi ke Alat> Lindungi> Hadkan Penyuntingan. Masukkan kata laluan yang anda inginkan dan tekan "OK" untuk mengesahkan.
Langkah 3. Keluarkan kata laluan
Untuk membatalkan keselamatan pada PDF anda, arahkan ke Alat> Lindungi> Enkripsi> Buang Keselamatan. Tekan "OK" untuk mengesahkan dan menyimpan perubahan.
