Office adalah salah satu suite produktiviti yang paling popular di dunia, yang bermaksud anda mungkin akan menemui dokumen Office pada satu ketika. Sekiranya anda perlu membuka, mengedit, atau membuat dokumen Office tetapi tidak mahu membayar Office, ada beberapa pilihan yang tersedia. Anda boleh menggunakan percubaan percuma untuk mendapatkan akses ke semua ciri Office selama sebulan penuh. Anda juga dapat menggunakan aplikasi web Office secara percuma untuk membuat dan mengedit dokumen secara dalam talian. Terdapat aplikasi Office percuma yang tersedia untuk peranti mudah alih, dan anda boleh menggunakan alternatif yang menyokong format Office.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Mendapatkan Percubaan Pejabat
Langkah 1. Gunakan percubaan untuk mencuba Office 365 selama sebulan
Anda boleh menggunakan Office secara percuma selama satu bulan dengan memuat turun percubaan Office 365. Ini termasuk versi Office 2016 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan program Office yang lain. Office 365 adalah satu-satunya versi Office dengan percubaan percuma yang tersedia.
Mendaftar untuk percubaan percuma memerlukan kad kredit yang sah, tetapi anda tidak akan dikenakan bayaran sehingga awal bulan kedua. Membatalkan sebelum akhir bulan pertama akan mengelakkan sebarang caj dan membolehkan anda menggunakan percubaan sepanjang bulan pertama
Langkah 2. Lawati laman web percubaan Office
Anda boleh memuat turun percubaan dari laman web Pejabat rasmi. Lawati products.office.com/try untuk membuka halaman percubaan.
Langkah 3. Klik butang "Cuba 1 bulan percuma"
Ini akan memulakan proses pendaftaran.
Langkah 4. Log masuk dengan akaun Microsoft anda, atau buat
Anda akan diminta untuk log masuk dengan akaun Microsoft anda. Anda boleh menggunakan alamat e-mel Hotmail, Live.com, atau Outlook.com untuk masuk, atau anda boleh membuat akaun baru secara percuma. Membuat akaun diperlukan untuk percubaan.
Langkah 5. Masukkan kad kredit yang sah
Anda perlu memasukkan kad kredit atau debit untuk memulakan percubaan anda. Kad ini tidak akan dicaj dengan segera, tetapi anda akan dikenakan yuran Office 365 bulanan jika anda tidak membatalkannya pada akhir percubaan.
Langkah 6. Muat turun pemasang Office 365
Setelah membuat akaun anda dan memasukkan maklumat kad kredit anda, anda akan diberi pautan untuk memuat turun pemasang Office 365. Pemasang itu sendiri sangat kecil, dan hanya memerlukan beberapa saat untuk memuat turun.
Langkah 7. Jalankan pemasang setelah memuat turunnya
Setelah pemasang memuat turun, jalankan untuk memulakan muat turun dan pemasangan Office yang sebenarnya. Anda mungkin diminta memasukkan akaun Microsoft anda semula sebelum muat turun dimulakan.
- Semasa pemasangan, anda akan diberi pilihan untuk memilih produk Office yang ingin anda pasang. Anda dapat menjimatkan masa dan ruang cakera keras dengan membatalkan pilihan program yang tidak akan anda gunakan. Anda boleh memasangnya lagi kemudian jika anda memerlukannya.
- Proses pemasangan akan memakan banyak masa, terutamanya jika anda mempunyai sambungan internet yang perlahan.
Langkah 8. Mulakan program Office anda
Anda dapat mencari program Office yang baru dipasang di menu Mula anda. Anda boleh menggunakan semua ciri program untuk keseluruhan percubaan anda.
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Aplikasi Web Pejabat Percuma
Langkah 1. Lawati laman web Office
Microsoft menawarkan aplikasi Word, Excel, PowerPoint, dan Office lain secara percuma dalam talian. Versi ini tidak sekuat versi desktop, tetapi anda masih boleh melakukan apa sahaja yang anda perlukan tanpa memasang atau membayar apa-apa. Lawati office.com untuk melihat aplikasi web yang tersedia.
Langkah 2. Klik program Office yang ingin anda mulakan
Anda dapat melihat program yang tersedia dengan menatal sedikit di laman web Office. Klik pada yang anda mahu lancarkan.
Langkah 3. Log masuk dengan akaun Microsoft
Anda perlu melog masuk dengan akaun Microsoft peribadi anda, atau dengan akaun kerja atau sekolah anda. Setelah anda log masuk, anda boleh mula menggunakan program yang dipilih. Sekiranya anda tidak mempunyai akaun Microsoft, anda boleh membuatnya secara percuma. Ini akan memberi anda penyimpanan OneDrive 5 GB percuma, di mana dokumen anda akan disimpan untuk diakses di mana-mana komputer atau peranti.
Langkah 4. Gunakan program
Susun atur aplikasi web hampir sama dengan versi desktop. Gunakan tab di bahagian atas untuk beralih antara pilihan penyuntingan yang berbeza. Anda mungkin melihat beberapa ciri hilang atau terhad. Anda memerlukan program desktop untuk mengakses semua ciri lanjutan. Lihat halaman sokongan Microsoft ini untuk mengetahui keseluruhan perbezaan antara versi web dan desktop Word.
Langkah 5. Simpan dokumen anda
Aplikasi web tidak menyimpan secara automatik, jadi pastikan untuk menyimpan secara manual dari semasa ke semasa. Anda boleh menyimpan dokumen anda dengan mengklik tab "File" dan memilih "Save As."
- Apabila anda menyimpan dokumen anda, dokumen tersebut akan disimpan ke simpanan OneDrive anda.
- Anda juga boleh memilih untuk memuat turun dokumen ke komputer anda dari menu Save As. Terdapat beberapa pilihan format, termasuk format PDF dan terbuka.
Langkah 6. Muat naik dokumen ke storan OneDrive anda untuk membukanya dengan aplikasi web
Sekiranya anda telah menerima dokumen Office dari seseorang, anda dapat melihatnya di aplikasi web dengan memuat naiknya ke storan OneDrive anda.
- Lawati onedrive.live.com di penyemak imbas anda. Anda juga dapat menggunakan aplikasi OneDrive jika menggunakan peranti mudah alih.
- Seret fail anda ke tetingkap penyemak imbas untuk memuat naiknya ke storan OneDrive anda. Dokumen kecil hanya perlu beberapa saat untuk dimuat, persembahan PowerPoint yang besar mungkin memakan masa lebih lama.
- Klik dokumen yang dimuat naik di OneDrive untuk melancarkan aplikasi web Office. Ini akan membolehkan anda melihat dan menyunting dokumen (jika dokumen tersebut tidak dilindungi).
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Aplikasi Mudah Alih Office
Langkah 1. Muat turun aplikasi mudah alih Office pada peranti iOS atau Android anda
Microsoft mempunyai aplikasi Office percuma yang tersedia untuk Android dan iOS. Anda boleh memuat turunnya dari Google Play Store atau Apple App Store. Versi aplikasi percuma menyediakan ciri penyuntingan dan pembuatan asas. Menggunakan langganan Office 365 memberi anda akses ke ciri yang lebih maju.
Langkah 2. Benarkan aplikasi Office mengakses storan peranti anda
Semasa melancarkan aplikasi untuk pertama kalinya, anda mungkin akan diminta untuk memberikan akses ke storan peranti anda. Benarkan akses supaya anda dapat menyimpan dan memuatkan fail dengan mudah.
Langkah 3. Log masuk dengan akaun Microsoft untuk menyambung ke OneDrive
Anda akan diminta untuk log masuk dengan akaun Microsoft semasa pertama kali melancarkan aplikasi. Walaupun anda boleh melangkau ini, log masuk atau membuat akaun percuma akan memberi anda penyimpanan OneDrive 5 GB dan membolehkan anda menyegerakkan fail Office di seluruh peranti anda.
Langkah 4. Ketuk "Buka" untuk membuka fail dari pelbagai lokasi
Anda boleh membuka fail yang telah diunduh ke peranti anda, dokumen yang disimpan di Google Drive atau Dropbox, fail OneDrive anda, dan banyak lagi. Aplikasi Office menyokong semua format yang biasanya serasi (iaitu aplikasi Word dapat membuka fail DOC, DOCX, dan TXT).
Langkah 5. Ketuk "Baru" untuk membuat dokumen baru
Di bahagian atas skrin Baru, anda akan melihat menu untuk memilih tempat anda ingin membuat dokumen. Sekiranya anda log masuk dengan akaun Microsoft anda, folder Peribadi OneDrive anda akan menjadi pilihan lalai. Anda juga boleh menyimpan ke peranti anda.
Langkah 6. Gunakan butang di bahagian atas untuk mengakses alat pemformatan
Butang "A" dengan pensil akan membuka bingkai pemformatan. Anda boleh memilih alat penyuntingan dan pemformatan asas dari tab Office yang sudah biasa dalam bingkai ini. Ketuk butang "Rumah" untuk melihat pelbagai tab yang boleh anda tukar. Anda boleh menatal bingkai pemformatan ke atas dan ke bawah untuk melihat semua pilihan yang ada.
Apabila papan kekunci terbuka, anda boleh meleret bar di atas kiri dan kanan untuk melihat alat pemformatan akses cepat
Langkah 7. Ketik butang "Simpan" untuk menyimpan
Dokumen anda akan disimpan secara automatik secara berkala, tetapi anda dapat mengetuk butang Simpan yang muncul untuk membuat simpanan segera. Anda juga boleh mengetuk butang Menu di sudut kiri atas dan memilih "Simpan" pada bila-bila masa.
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Alternatif Pejabat
Langkah 1. Lihat pengganti Office desktop yang tersedia
Terdapat beberapa program yang dapat memberi anda sebahagian besar ciri yang terdapat di Office, dan bahkan beberapa yang tidak dimiliki oleh Office. Program-program ini semuanya dapat membuka dan menyunting dokumen Office, serta pelbagai format terbuka. Suite yang paling popular adalah FreeOffice, OpenOffice, dan LibreOffice.
FreeOffice dianggap pilihan paling mesra pengguna, sementara OpenOffice dan LibreOffice lebih hebat. Sekiranya anda biasa dengan Office, pertimbangkan FreeOffice atau LibreOffice
Langkah 2. Muat turun perisian
Setelah anda menentukan pilihan, anda boleh memuat turun pemasang untuk program yang anda mahukan. Lawati laman web berikut untuk memuat turun pemasang untuk program pilihan anda:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Langkah 3. Jalankan pemasang
Anda akan diberi pilihan untuk memilih program produktiviti yang ingin anda pasang. Dengan hanya memilih yang anda mahu gunakan, anda dapat mengurangkan masa pemasangan dan ruang cakera keras.
Langkah 4. Kenali program baru anda
Ketiga-tiga alternatif Office yang disenaraikan di atas kelihatan dan berkelakuan berbeza, dan semuanya adalah program perisian yang lengkap. Dengan demikian, mereka semua akan mempunyai sedikit keluk pembelajaran, terutama jika Anda terbiasa menggunakan Office. Ciri-ciri asasnya harus cukup mudah, dan anda boleh melihat di YouTube atau di sini di wikiHow untuk mendapatkan arahan mengenai menjalankan tugas yang lebih maju.
- Lihat Gunakan OpenOffice Writer untuk perincian mengenai penggunaan Writer, alternatif OpenOffice Word.
- Lihat Gunakan LibreOffice untuk petua membiasakan diri dengan pemproses kata LibreOffice.
Langkah 5. Pertimbangkan alternatif Office berasaskan awan
Oleh kerana alat dalam talian menjadi lebih berkuasa, semakin sedikit keperluan untuk memasang program produktiviti pada komputer anda. Selain aplikasi web Office yang diperincikan di atas, terdapat beberapa suite produktiviti berasaskan awan lain yang boleh anda gunakan. Semua perkhidmatan ini membolehkan anda memuat naik dan kemudian mengedit dokumen Office.
- Dokumen Google adalah pilihan berasaskan awan yang paling terkenal. Anda boleh membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan persembahan menggunakan alat dalam talian Google. Anda boleh mengakses segala-galanya dari Google Drive, tempat dokumen anda akan disimpan. Sekiranya anda mempunyai akaun Gmail, anda mempunyai akses ke Dokumen Google. Lihat Menggunakan Google Drive untuk perincian tentang membuat dan mengedit dokumen.
- Zoho adalah pengganti Office berasaskan cloud yang lain. Antaramuka lebih mirip dengan antara muka Office daripada Google Docs. Seperti Google Docs, anda boleh membuat dokumen, spreadsheet, dan persembahan. Lihat Menggunakan Dokumen Zoho untuk arahan mengenai penggunaan Zoho.
- OnlyOffice adalah alternatif Office dalam talian yang membolehkan anda membuat dokumen, hamparan, dan persembahan.
