Menghantar respons ke e-mel penolakan dapat membantu mengekalkan kesan baik yang dimiliki syarikat terhadap anda. Dengan menyatakan rasa terima kasih dan memberi respons positif, anda menunjukkan bahawa anda dapat menolak secara bertahap, kualiti yang baik bagi calon mana pun. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh meminta maklum balas supaya anda dapat melakukan yang lebih baik pada pekerjaan seterusnya yang anda lamar.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Menyediakan Konteks Positif
Langkah 1. Balas secepat mungkin
Apabila anda mendapat e-mel penolakan, e-mel itu boleh mengecewakan, dan anda mungkin tidak mahu membalas satu atau dua hari. Walau bagaimanapun, membalas dengan cepat boleh memberi manfaat kepada anda. Cuba balas dalam beberapa jam untuk memberi kesan yang baik.
Contohnya, orang yang mereka memutuskan untuk mengupah mungkin tidak berjaya, dan dengan menjawab dengan pantas, anda telah menjadikan diri anda menonjol di antara calon lain
Langkah 2. Meniru gaya ucapan surat penolakan
Maksudnya, jika mereka menggunakan "Dear Mrs. Jones," alamat surat anda dengan cara yang serupa. Sebagai alternatif, jika mereka menggunakan sesuatu yang kurang formal, seperti "Hai Rachel," anda boleh membuka e-mel respons anda dengan cara yang serupa.
Langkah 3. Terima kasih kepada penemuduga atas masa dan pertimbangan mereka
Ucapan terima kasih banyak berlaku, terutamanya ketika anda ingin terus berada dalam rahmat baik syarikat. Dengan mengucapkan terima kasih atas pertimbangan mereka, anda menunjukkan bahawa anda dapat menerima kritikan dan penolakan dengan rahmat.
Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Terima kasih atas masa yang anda luangkan untuk menemu ramah saya dan mempertimbangkan saya untuk kedudukan ini."
Langkah 4. Beritahu penemuduga betapa anda seronok bertemu mereka
Sama seperti e-mel susulan selepas wawancara, respons terhadap e-mel penolakan adalah masa yang tepat untuk mengulangi seberapa banyak anda menikmati menghabiskan masa dengan orang itu. Beritahu mereka bahawa anda gembira anda dapat mengenali mereka dan syarikat dengan lebih baik.
Contohnya, anda mungkin berkata, "Saya senang bertemu dengan anda dan mengenali lebih banyak mengenai syarikat anda."
Langkah 5. Katakan sesuatu yang positif mengenai syarikat,
Anda selalu mahu meninggalkan perkara-perkara yang positif, dan jika anda boleh menjadi spesifik, anda mungkin akan meninggalkan gambaran positif tentang diri anda. Arahkan ke sesuatu yang anda bicarakan dalam wawancara anda untuk menunjukkan bahawa anda memperhatikan.
Anda boleh menulis sesuatu seperti, "Setelah bertemu dengan anda, saya lebih kagum dengan syarikat anda, terutamanya apa yang dilakukannya untuk memimpin inovasi dalam industri teknologi. Saya sangat kagum dengan semua aplikasi baru yang anda kembangkan!"
Bahagian 2 dari 2: Meminta Maklum Balas dan Menamatkan E-mel
Langkah 1. Minta agar syarikat sentiasa mengingatkan anda pada masa akan datang
Tidak ada salahnya meminta pewawancara untuk menyimpan fail resume anda. Selalunya, jika pekerjaan lain muncul yang lebih sesuai untuk anda, mereka akan menghubungi anda dan meminta anda menemu ramah untuk jawatan tersebut.
Anda mungkin berkata, "Saya menghormati keputusan anda, tetapi saya harap anda tidak keberatan menyimpan fail resume saya untuk pembukaan di masa depan. Saya masih ingin bekerja dengan syarikat anda dalam apa jua kemampuan yang anda ada."
Langkah 2. Minta maklum balas dengan sopan
Sekiranya anda ingin mengetahui mengapa anda tidak mendapat pekerjaan, tidak mengapa meminta maklum balas daripada penemuduga. Sebenarnya, kebanyakan mengharapkannya, tetapi mereka tidak mempunyai masa untuk menghantar maklum balas secara automatik kepada setiap calon. Cukup pastikan ungkapan permintaan anda dengan sopan.
Contohnya, anda boleh menulis, "Sekiranya anda mempunyai sedikit masa, saya akan menghargai apa-apa maklum balas yang anda ada mengenai resume dan wawancara saya supaya saya dapat membuat penambahbaikan pada masa akan datang."
Langkah 3. Semoga penemuduga bergerak maju
Sekali lagi, anda ingin mengakhiri catatan positif agar anda meninggalkan kesan yang baik. Beritahu mereka bahawa anda berharap semuanya berjalan lancar dengan pengambilan pekerja baru mereka dan pasukan yang mereka pilih untuk terus maju.
Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Terima kasih sekali lagi kerana berpeluang untuk menemu ramah. Saya berharap anda dan pasukan anda dapat maju dengan baik."
Langkah 4. Tandatangan e-mel dengan penutupan pendek
Pilih sesuatu yang profesional dan positif, seperti "Semua yang terbaik", atau "Milik anda". Kemudian, tambahkan nama anda di bahagian bawah e-mel untuk menutupnya. Anda juga boleh memasukkan maklumat hubungan anda di bahagian bawah jika anda mahu.
