Menukar alamat e-mel boleh menjadi pengalaman yang mengecewakan. Oleh kerana kebanyakan perkhidmatan e-mel tidak membenarkan anda menukar alamat e-mel anda, anda perlu membuat akaun baru dan kemudian memindahkan maklumat anda. Dengan menetapkan penerusan yang tepat dan memberitahu orang-orang mengenai perubahan itu, anda dapat mempermudah prosesnya berdasarkan kewarasan anda. Setelah bertukar, aktifkan akaun lama anda untuk memastikan anda menerima setiap mesej penting dan jangan terkunci dari akaun dalam talian.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Alamat Baru
Langkah 1. Buat alamat baru untuk diubah
Sebilangan besar perkhidmatan e-mel tidak membenarkan anda menukar alamat e-mel yang ada. Untuk menukar alamat e-mel anda, anda perlu membuat akaun baru. Anda boleh menggunakan perkhidmatan e-mel yang sama dengan yang anda gunakan, atau anda boleh mengambil kesempatan ini untuk beralih ke perkhidmatan yang lebih memenuhi keperluan anda.
Langkah 2. Tentukan perkhidmatan e-mel
Terdapat pelbagai perkhidmatan e-mel percuma yang ada. Beberapa perkhidmatan yang paling popular termasuk Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo !, dan Zoho. Setiap perkhidmatan mempunyai faedah dan kelemahan yang berbeza, tetapi semuanya menawarkan akaun e-mel percuma.
- Akaun Gmail memberi anda akses ke Google Drive dan menyediakan penyimpanan Drive 15 GB percuma untuk e-mel dan fail lain. Akaun Gmail anda juga dapat digunakan untuk berbagai layanan Google lainnya, seperti YouTube.
- Outlook memberi anda akses ke OneDrive, yang dilengkapi dengan storan percuma 5 GB.
- Yahoo! Surat mempunyai 1 TB simpanan mel percuma.
- Zoho adalah perkhidmatan bebas iklan yang menyediakan penyimpanan 5 GB, serta perkhidmatan dokumen awan seperti Google Drive dan OneDrive.
Langkah 3. Daftar untuk akaun percuma
Prosesnya sedikit berbeza untuk setiap perkhidmatan, tetapi pada dasarnya anda hanya perlu pergi ke halaman utama perkhidmatan dan klik butang "Daftar" atau "Buat Akaun". Dari sana, anda akan diminta untuk membuat nama akaun dan memasukkan beberapa maklumat asas. Berikut adalah beberapa pautan ke wikiHow panduan membuat akaun untuk perkhidmatan yang lebih popular:
- Buat Akaun Google
- Sediakan Yahoo! Akaun Mel
- Buat Akaun Hotmail (Outlook.com)
Langkah 4. Buat akaun yang anda mahu simpan
Sekiranya anda membuat akaun baru kerana yang lama mempunyai nama yang terasa terlalu ketinggalan zaman, cuba buat akaun baru yang selalu dapat anda gunakan. Cobalah berpegang pada nama anda sahaja, dan elakkan menggunakan nama berdasarkan mode atau minat anda sekarang, kerana nama tersebut cenderung berubah selama bertahun-tahun.
Langkah 5. Buat kata laluan yang kuat
Kata laluan e-mel anda biasanya merupakan kata laluan terpenting anda. Sekiranya seseorang mempunyai akses ke akaun e-mel anda, mereka mungkin akan dapat mengakses akaun yang anda buat dengannya. Ini bermakna anda memerlukan kata laluan selamat yang tidak dapat diteka oleh siapa pun, dan anda tidak menggunakan tempat lain. Cuba sertakan huruf besar, kecil, dan angka, dan simbol.
Lihat Buat Kata Laluan Selamat untuk panduan terperinci mengenai pembuatan kata laluan yang kuat
Langkah 6. Sediakan pengesahan dua faktor jika tersedia pada perkhidmatan baru anda
Pengesahan dua faktor adalah lapisan keselamatan tambahan yang akan membantu mengelakkan pengguna yang tidak dibenarkan mendapat akses ke akaun anda. Apabila anda mencuba log masuk dari komputer atau peranti baru, kod akan dihantar ke peranti mudah alih anda yang perlu anda masukkan untuk log masuk. Ini menghalang penyusup masuk jika mereka tidak mempunyai akses fizikal ke telefon. Sebilangan besar penyedia e-mel utama mempunyai bentuk pengesahan dua faktor yang boleh anda aktifkan dari bahagian Keselamatan tetapan akaun anda.
Lihat Menyiapkan Pengesahan 2 Langkah di Gmail untuk arahan mengenai cara mengatur pengesahan dua faktor di Gmail
Langkah 7. Ketahui antara muka baru
Setelah anda membuat akaun, anda akan dibawa ke peti masuk baru anda. Luangkan masa beberapa minit untuk membiasakan bagaimana antarmuka disusun. Sebilangan besar perkhidmatan e-mel sangat serupa, dengan folder atau label anda disenaraikan di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 8. Log masuk ke akaun baru anda di pelanggan e-mel anda (jika berkenaan)
Sekiranya anda menggunakan pelanggan e-mel seperti Outlook, anda perlu log masuk dengan akaun e-mel baru anda. Lihat Menyiapkan Microsoft Outlook untuk arahan mengenai cara menambahkan alamat e-mel baru anda ke Outlook.
Bahagian 2 dari 3: Peralihan ke Alamat Baru Anda
Langkah 1. Maklumkan kepada kenalan anda bahawa alamat e-mel anda berubah
Hantarkan e-mel dari alamat e-mel baru anda yang memberitahu kenalan penting anda mengenai alamat baru anda. Anda boleh membuat pesanan ringkas, seperti "Hai semua, ini adalah alamat e-mel baru saya. Sila tambahkan ke kenalan anda!" Menghantarnya dari alamat baru anda memudahkan penerima mengemas kini buku alamat mereka.
Anda mungkin mahu menghantar mesej yang berbeza kepada kumpulan orang yang berbeza. Banyak perkhidmatan e-mel yang membolehkan anda mengumpulkan kenalan. Buat beberapa kumpulan yang berbeza, seperti "Bekerja," "Keluarga," dan "Rakan," dan kemudian hantar mesej ke kumpulan dan bukannya kenalan individu
Langkah 2. Kemas kini akaun anda dalam talian dengan alamat e-mel baru anda
Kemungkinan anda telah menggunakan alamat e-mel anda untuk membuat pelbagai akaun dalam talian selama ini. Untuk memastikan bahawa anda masih mempunyai akses ke akaun ini setelah anda menukar alamat e-mel, anda perlu mengemas kini maklumat akaun anda untuk setiap akaun tersebut. Sekiranya anda menggunakan pengurus kata laluan seperti LastPass atau pengurus kata laluan penyemak imbas web anda, anda boleh menggunakan senarai kata laluan yang disimpan untuk menentukan akaun mana yang perlu anda kemas kini.
- Mulakan dengan akaun terpenting terlebih dahulu, termasuk perbankan dalam talian, utiliti, media sosial, dan akaun kedai dalam talian anda. Kemudian pastikan semua akaun anda yang lain juga diubah, termasuk akaun forum dan akaun lain yang tidak penting.
- Lihat Ubah Alamat E-mel Anda di Facebook untuk arahan menukar alamat anda di Facebook.
- Lihat Ubah Alamat E-mel Anda di Linkedin untuk arahan menukar alamat e-mel LinkedIn anda.
- Lihat Ubah Alamat E-mel Anda di Yelp untuk arahan menukar e-mel akaun Yelp anda.
- Lihat Tukar Alamat E-mel Anda di wikiHow untuk arahan menukar alamat e-mel anda di sini di wikiHow.
Langkah 3. Periksa sama ada perkhidmatan mel baru anda mempunyai pilihan "Import" atau "Gabungan"
Banyak perkhidmatan e-mel yang membolehkan anda mengimport akaun e-mel lama anda, yang secara automatik akan memindahkan kenalan dan mesej anda. Ini dapat menjimatkan banyak usaha, dan anda tidak perlu risau tentang mesej atau kenalan yang dilupakan.
- Di Gmail, klik butang Gear dan pilih "Tetapan." Klik tab "Akaun dan Import", dan kemudian klik "Import e-mel dan kenalan." Ikuti arahan untuk memuatkan akaun lama anda. Setelah anda menambahkan akaun lama, anda bahkan boleh menghantar e-mel dari alamat lama menggunakan Gmail.
- Di Yahoo Mail, klik butang Gear dan pilih "Tetapan." Klik tab "Akaun" di sebelah kiri tetingkap. Klik "Tambah peti mel lain" dan kemudian ikuti arahan untuk menambahkan akaun lama anda. Yahoo Mail menyokong akaun Gmail, Outlook, AOL, dan akaun Yahoo yang lain. Setelah menambah akaun, anda boleh menghantar e-mel menggunakan alamat baru atau lama anda.
- Di Outlook.com, Klik butang Gear dan pilih "Akaun yang disambungkan." Klik butang "Gmail" untuk menambahkan akaun Gmail, atau butang "E-mel lain" untuk menambahkan akaun lain. Sekiranya anda menambah akaun e-mel, anda akan dapat menghantar e-mel dari alamat Outlook.com atau alamat lama anda.
Langkah 4. Eksport kenalan anda dari alamat e-mel lama anda
Untuk mengakses kenalan anda dari akaun e-mel baru anda, anda mungkin perlu mengeksportnya dari akaun lama anda terlebih dahulu. Semasa mengeksport kenalan anda, anda akan diberi fail yang mengandungi semua maklumat kenalan anda. Anda kemudian dapat mengimport fail ini di akaun baru anda.
- Lihat Eksport Kenalan Gmail untuk arahan mengeksport kenalan Gmail anda.
- Lihat Eksport Kenalan dari Outlook untuk arahan mengeksport kenalan pelanggan e-mel Outlook anda.
Langkah 5. Import kenalan anda ke dalam akaun e-mel baru anda
Setelah mengeksport kenalan anda dari perkhidmatan lama, anda boleh mengimportnya ke perkhidmatan baru anda. Proses untuk ini akan berbeza bergantung pada perkhidmatan e-mel yang anda gunakan sekarang. Beberapa perkhidmatan e-mel, seperti Gmail dan Yahoo, membolehkan anda mengimport kenalan secara langsung dari perkhidmatan mel web lain tanpa perlu mengeksportnya terlebih dahulu.
Langkah 6. Siapkan penghantaran surat ke akaun lama anda ke alamat baru anda
Untuk memastikan bahawa anda menerima semua mesej anda, anda pasti ingin mengatur penghantaran e-mel pada perkhidmatan e-mel lama anda. Ini akan memastikan bahawa sebarang mesej yang dikirim ke alamat lama anda masih dihantar kepada anda sekiranya anda lupa untuk mengemas kini alamat untuk akaun atau kenalan tidak mendapat mesej anda mengenai alamat baru anda.
- Proses untuk menghantar e-mel akan berbeza-beza bergantung pada perkhidmatan anda. Secara amnya, anda akan menemui tetapan penerusan dalam menu Tetapan perkhidmatan e-mel anda. Anda mungkin mempunyai banyak pilihan, seperti menyimpan salinan mesej yang diteruskan di akaun asal, atau menghapusnya ketika mereka diteruskan ke akaun baru anda.
- Lihat Teruskan Gmail untuk arahan meneruskan surat dari Gmail.
- Lihat Maju Mel Yahoo untuk arahan meneruskan surat di Yahoo.
Langkah 7. Tambahkan alamat baru anda ke peranti mudah alih anda
Setelah konfigurasi dan penerusan alamat baru anda dikonfigurasi untuk alamat lama anda, anda boleh menambahkan alamat baru anda ke peranti mudah alih anda. Ini akan membolehkan anda menghantar dan menerima mel anda semasa dalam perjalanan. Prosesnya berbeza untuk Android dan iOS:
- Lihat Menyiapkan Akaun Gmail Baru di Android untuk panduan menambahkan akaun Gmail baru ke perangkat Android anda.
- Lihat Menyiapkan Akaun E-mel pada Peranti Android untuk mendapatkan petunjuk mengenai menambahkan akaun e-mel lain ke perangkat Android anda.
- Lihat Menyiapkan Gmail di iPhone untuk mendapatkan petua untuk menambahkan akaun Gmail ke iPhone, iPad, atau iPod Touch.
- Lihat Hantar E-mel di iPhone untuk arahan mengenai cara menambahkan sebarang akaun e-mel ke peranti iOS anda.
Bahagian 3 dari 3: Menghilangkan Alamat Lama Anda
Langkah 1. Tentukan sama ada anda mahu memadamkan alamat lama anda
Anda mungkin tidak perlu menghapus alamat e-mel lama anda. Sebenarnya, membiarkannya dalam talian dengan penerusan yang betul akan membantu memastikan anda tidak terlepas e-mel penting pada bulan-bulan setelah pertukaran anda.
- Mungkin tidak ada salahnya menyimpan alamat lama, terutama jika percuma. Anda selalu boleh menggunakan alamat lama anda untuk mendaftar ke senarai surat dan akaun lain yang kurang penting, yang dapat membantu meminimumkan spam pada akaun baru anda.
- Menyimpan akaun e-mel lama anda boleh menjadi sangat berguna jika anda perlu log masuk ke akaun dalam talian yang anda tetapkan dengannya yang anda lupa untuk beralih ke e-mel baru anda. Sekiranya anda menghapus akaun lama sebelum membuat perubahan, anda mungkin terkunci tanpa kemampuan menguruskannya.
Langkah 2. Tinggalkan alamat anda sekurang-kurangnya enam bulan, walaupun anda merancang untuk menghapusnya
Anda pasti ingin memastikan bahawa anda tidak kehilangan sebarang mesej penting, jadi tinggalkan akaun lama anda dalam talian sekurang-kurangnya enam bulan. Akaun e-mel berasaskan web tidak akan dinyahaktifkan pada masa ini, jadi anda akan menerima semua mesej yang dihantar tanpa perlu masuk ke alamat lama.
Langkah 3. Sediakan auto-responder pada akaun lama anda
Banyak perkhidmatan e-mel yang membolehkan anda membuat pesanan "di luar pejabat" atau "bercuti". Gunakan ini untuk memberitahu pengirim secara automatik bahawa anda mempunyai alamat e-mel baru. Anda mungkin tidak mahu melakukan ini jika anda mendapat banyak spam di akaun lama anda, kerana pengirim spam akan melihat alamat baru anda secara automatik.
Lihat Menggunakan Autoresponden E-mel untuk mendapatkan maklumat mengenai penyediaan balasan automatik
Langkah 4. Padamkan alamat lama anda apabila anda pasti tidak menerima mesej penting lagi
Sekiranya anda ingin memadamkan akaun e-mel lama anda secara kekal, anda boleh melakukannya setelah anda yakin semuanya dihantar ke alamat baru anda. Ingat, mungkin lebih baik membiarkan akaun lama aktif sekiranya anda perlu mengakses akaun lain yang disediakan dengannya. Menghapus akaun e-mel adalah kekal, dan anda tidak akan dapat mengaktifkannya semula setelah hilang.
- Lihat Hapus Akaun Google atau Gmail untuk maklumat tentang menghapus akaun Gmail anda.
- Lihat Padam Yahoo! Akaun untuk arahan mengenai memadam akaun Yahoo Mail anda.
- Lihat Tutup Akaun Microsoft untuk perincian tentang menghapus akaun mel Hotmail, Live, atau Outlook.com.
