WikiHow ini mengajar anda cara mengirim mesej e-mel ke kumpulan kenalan yang tersimpan di Microsoft Outlook, menggunakan komputer. Dengan cara ini, anda boleh menghantar e-mel semua kenalan dalam kumpulan ini tanpa perlu menambahkan setiap kenalan ke e-mel anda secara manual. Sekiranya anda menggunakan Mac, anda mesti mengaktifkan kumpulan kenalan terlebih dahulu dalam Pilihan Outlook anda.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Mengaktifkan Kumpulan pada Mac
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook di komputer anda
Ikon Outlook kelihatan seperti "O" dan sampul surat. Anda boleh menemuinya di folder Aplikasi anda.
Langkah 2. Klik tab Outlook pada bar menu
Butang ini terletak di sebelah ikon menu Apple di sudut kiri atas skrin anda. Ia akan membuka menu lungsur.
Langkah 3. Klik Keutamaan pada menu Outlook
Ini akan membuka Pilihan Outlook anda di tetingkap baru.
Sebagai alternatif, anda boleh menekan ⌘ Command +, pada papan kekunci anda untuk membuka tetingkap pilihan
Langkah 4. Klik Umum pada panel Keutamaan
Pilihan ini kelihatan seperti ikon suis elektrik di bawah tajuk Tetapan Peribadi.
Langkah 5. Klik dan hapus centang kotak di sebelah Sembunyikan folder Komputer Saya
Anda boleh mendapatkan pilihan ini di bahagian senarai Folder. Apabila tidak dicentang, anda dapat melihat dan menggunakan kumpulan kenalan anda.
Bahagian 2 dari 2: Menghantar E-mel kepada Kumpulan
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook di komputer anda
Ikon Outlook kelihatan seperti "O" dan sampul surat. Anda boleh menemuinya di menu Mula di Windows atau di folder Aplikasi anda di Mac.
Langkah 2. Klik butang Kenalan di sudut kiri bawah
Ini akan membuka senarai semua kenalan dan kumpulan kenalan anda di halaman baru.
- Sekiranya anda menggunakan Windows, butang ini kelihatan seperti dua kepala gambar di atas ikon tiga titik di kiri bawah.
- Pada Mac, klik Orang ramai antara Kalendar dan Tugas di sudut kiri bawah.
Langkah 3. Pilih kumpulan yang ingin anda hantar
Cari kumpulan kenalan yang ingin anda hantarkan dalam senarai kenalan anda di sini, dan klik pada nama kumpulan untuk memilihnya.
- Sekiranya anda tidak melihat kumpulan yang anda simpan di sini, klik Pada Komputer Saya pada panel navigasi kiri. Semua kumpulan anda disimpan dan disimpan di sini.
- Sekiranya anda tidak mempunyai kumpulan, anda boleh membuat kumpulan kenalan baru dan mula menggunakannya dengan segera.
Langkah 4. Klik butang E-mel pada pita bar alat
Butang ini kelihatan seperti ikon sampul putih di antara Padam dan Mesyuarat di bahagian atas tetingkap aplikasi. Ini akan membuka mesej e-mel kosong baru yang ditujukan kepada kumpulan yang dipilih.
Langkah 5. Tulis mesej e-mel anda
E-mel anda akan dihantar ke semua kenalan dalam kumpulan ini.
- Masukkan baris subjek yang membolehkan kenalan anda mengetahui dengan cepat tentang e-mel anda.
- Masukkan mesej e-mel anda di medan badan.
Langkah 6. Klik butang Hantar
Butang ini kelihatan seperti ikon sampul putih di sudut kiri atas mesej e-mel anda. Ia akan menghantar e-mel anda kepada semua orang dalam kumpulan yang dipilih.
