E-mel telah menjadi bentuk komunikasi biasa bagi kebanyakan orang di masyarakat Barat. Dengan tergesa-gesa untuk menghantar e-mel cepat, mudah untuk membiarkan adab jatuh di tepi jalan; namun, sangat penting untuk menggunakan etika yang baik semasa menulis untuk menyampaikan profesionalisme dan keikhlasan. Menggunakan tandatangan ringkas, tetapi difikirkan dengan baik adalah kaedah terbaik untuk menandatangani e-mel.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menandatangani E-mel Profesional
Langkah 1. Gunakan versi "My Best" semasa menandatangani e-mel kepada orang yang kerap anda bekerjasama
Versi lain dari "Best" termasuk "All Best", "My Best to You", "Best" dan "Best Regards."
Ingat bahawa semakin banyak perkataan yang anda gunakan, semakin formal anda akan berhenti. Tentukan formaliti berdasarkan orang yang anda tulis dan hubungannya dengan anda
Langkah 2. Elakkan "Terima kasih" atau versi daripadanya
Mengucapkan terima kasih yang tulus adalah yang terbaik dilakukan melalui e-mel. Sekiranya anda mesti melakukan ini, cuba gunakan "Terima Kasih Banyak", yang membawa catatan akhir.
Langkah 3. Jangan gunakan "Hormat" melainkan anda menulis surat penuh
Ini adalah bentuk yang sangat tradisional untuk menandatangani surat; namun, hal itu harus digunakan hanya dalam "Kepada Siapa yang Boleh Diperhatikan" yang dialamatkan. Gunakannya apabila anda tidak mengenali orang yang membacanya.
- "Hormat" atau "Terima Kasih atas Pertimbangan Anda" mungkin sesuai untuk permohonan pekerjaan.
- Cuba "Kejayaan Berterusan" jika anda ingin meninggalkan perkongsian atau surat-menyurat untuk sementara waktu.
Langkah 4. Gunakan "Salam," "Salam Hormat" atau "Hasrat Terbaik" untuk menyampaikan nada ramah
Langkah 5. Tamatkan pengeluaran dengan koma
Kemudian, mulakan barisan baru.
Langkah 6. Tandatangani nama pertama anda semasa menghantar e-mel kepada kebanyakan orang, terutama yang sering anda lihat
Gunakan nama depan dan belakang anda semasa anda menulis untuk kali pertama.
Langkah 7. Sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan
Cuba kekalkannya. Sertakan maklumat hakmilik, syarikat dan kenalan anda.
- Sebaiknya muatkan ini ke program e-mel anda untuk menjimatkan masa.
- Sebilangan besar syarikat mempunyai tandatangan standard yang mereka suka anda gunakan.
Langkah 8. Elakkan logo syarikat besar yang boleh ditunjukkan sebagai lampiran pada program orang lain
Mereka akan menjadikan e-mel anda lebih sukar untuk dimuat.
Kaedah 2 dari 2: Menandatangani E-mel Peribadi
Langkah 1. Pertimbangkan orang yang anda tulis
Kedekatan hubungan anda harus menentukan penutupan anda.
Langkah 2. Simpan "Cinta", "x," atau "xo" bagi mereka yang benar-benar anda sayangi, seperti keluarga dan pasangan
Langkah 3. Gunakan "Sorak" jika anda ingin menyiratkan nada yang tidak formal, tetapi menyenangkan
Perkara ini sangat biasa berlaku dengan e-mel peribadi dan profesional di United Kingdom dan Australia. Ia semakin kuat di Amerika, tetapi harus disimpan untuk orang yang anda kenal dengan baik.
"Ciao" juga dapat digunakan untuk mengakhiri e-mel. Ingatlah bahawa ia boleh dianggap megah jika orang itu tidak mengenali anda dengan cukup baik untuk memahami nada suara anda
Langkah 4. Cuba "Terima Kasih" jika anda benar-benar mengucapkan terima kasih kepada orang itu atas sesuatu
Untuk e-mel ringkas, penggunaan tanda terima kasih dalam tandatangan dapat membantu menjimatkan ruang.
Langkah 5. Gunakan "Jadilah Baik", "Baiklah" atau "Memikirkan Anda" ketika anda berusaha merujuk kepada penyakit atau kejadian
Gunakan hanya jika anda ikhlas.
Langkah 6. Pilih "Dengan Tergesa-gesa" jika anda tidak sempat berfikir panjang mengenai sesuatu perkara
Anda juga boleh menambahkan "Lagi Segera" jika anda perlu kembali ke e-mel kemudian.
Langkah 7. Selesaikan log keluar dengan koma dan tanda tangan
Untuk e-mel peribadi, gunakan nama pertama anda. Di antara rakan atau rakan karib, anda boleh memilih untuk menggunakan nama samaran atau inisial pertama.
