WikiHow ini mengajar anda cara menambahkan kata laluan ke dokumen untuk mengelakkan orang yang tidak mempunyai kata laluan membukanya. Anda dapat menetapkan kata laluan ke dokumen Microsoft Office pada komputer Windows dan Mac, serta dokumen iWork di komputer Mac. Anda juga boleh menambahkan kata laluan ke PDF di mana-mana komputer dengan menggunakan perkhidmatan dalam talian percuma yang disebut SmallPDF.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 6: Menggunakan Microsoft Office pada Windows
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Office
Klik dua kali dokumen Office yang anda mahu berikan kata laluan. Microsoft Office merangkumi program berikut:
- Word - Digunakan untuk dokumen Word.
- Excel - Digunakan untuk hamparan Excel.
- PowerPoint - Digunakan untuk persembahan slaid PowerPoint.
Langkah 2. Klik Fail
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap. Ini akan membuka halaman Fail.
Langkah 3. Klik Lindungi Dokumen
Kotak di bahagian atas halaman. Menu lungsur turun akan muncul.
Langkah 4. Klik Encrypt with Password
Pilihan ini ada di menu lungsur. Melakukannya membuka tetingkap pop timbul.
Langkah 5. Masukkan kata laluan
Apabila diminta, masukkan kata laluan yang ingin anda gunakan untuk mengunci dokumen.
Langkah 6. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap.
Langkah 7. Masukkan semula kata laluan
Ketik semula kata laluan di kotak teks kosong semasa ia muncul.
Langkah 8. Klik OK
Ini akan memasukkan kata laluan anda ke dokumen dan menutup tetingkap. Bila-bila masa anda cuba membuka dokumen tersebut, anda mesti memasukkan kata laluan untuk menyelesaikan prosesnya.
Dokumen anda akan tetap dienkripsi jika anda mengirimkannya kepada seseorang, jadi mereka harus mengetahui kata laluan untuk membuka dokumen tersebut
Kaedah 2 dari 6: Menggunakan Microsoft Word pada Mac
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin anda buka.
Langkah 2. Klik tab Ulasan
Ia berada di sebelah kanan atas tetingkap Word. Bar alat akan muncul di bawah tab ini.
Langkah 3. Klik Lindungi Dokumen
Pilihan ini ada di Kaji semula bar alat. Melakukannya membuka tetingkap baru.
Langkah 4. Masukkan kata laluan
Ketik kata laluan pilihan anda ke dalam kotak teks "Kata Laluan" di bahagian atas tetingkap.
Langkah 5. Masukkan semula kata laluan
Apabila kotak teks pengesahan muncul, ketik semula kata laluan anda ke dalamnya. Entri kata laluan anda mesti sepadan agar anda dapat meneruskannya.
Langkah 6. Klik OK
Ia adalah butang biru di bahagian bawah tetingkap. Melakukannya akan menyimpan perubahan anda dan menerapkan kata laluan anda pada dokumen. Anda perlu memasukkan kata laluan bila-bila masa anda mahu membuka dokumen.
Dokumen anda akan tetap dienkripsi jika anda mengirimkannya kepada seseorang, jadi mereka harus mengetahui kata laluan untuk membuka dokumen tersebut
Kaedah 3 dari 6: Menggunakan Microsoft Excel pada Mac
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Excel
Klik dua kali dokumen Excel yang ingin anda buka.
Langkah 2. Klik tab Ulasan
Ia berada di bahagian atas tetingkap Excel. Bar alat akan muncul di bawah Kaji semula tab.
Langkah 3. Klik Protect Sheet
Ia berada di sebelah kanan Kaji semula bar alat tab. Melakukannya akan membuka tetingkap baru.
Sekiranya anda ingin melindungi kata laluan semua halaman dalam buku kerja Excel, klik Lindungi Buku Kerja ' sebaliknya.
Langkah 4. Masukkan kata laluan
Taip kata laluan pilihan anda ke dalam medan teks "Kata Laluan".
Langkah 5. Masukkan semula kata laluan anda
Apabila kotak teks "Sahkan" muncul, ketik semula kata laluan anda ke dalamnya. Entri kata laluan anda mesti sepadan antara satu sama lain.
Langkah 6. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Ini akan menutup tetingkap kata laluan.
Langkah 7. Simpan perubahan anda
Tekan ⌘ Command + S untuk melakukannya. Pembentangan PowerPoint anda sekarang memerlukan kata laluan untuk dibuka.
Dokumen anda akan tetap dienkripsi jika anda mengirimkannya kepada seseorang, jadi mereka harus mengetahui kata laluan untuk membuka dokumen tersebut
Kaedah 4 dari 6: Menggunakan Microsoft PowerPoint pada Mac
Langkah 1. Buka dokumen PowerPoint
Klik dua kali dokumen PowerPoint yang anda mahu lindungi kata laluan.
Langkah 2. Klik Fail
Ini adalah item menu di sudut kiri atas skrin. Menu lungsur turun akan muncul.
Langkah 3. Klik Kata Laluan
Pilihan ini ada di Fail menu lungsur turun. Melakukannya akan membuka tetingkap baru.
Langkah 4. Tandakan kotak "Enkripsi persembahan ini dan minta kata laluan untuk dibuka"
Terdapat di bawah tajuk "Kata Laluan untuk Dibuka" di tengah-tengah tetingkap.
Langkah 5. Masukkan kata laluan
Taipkan kata laluan ke dalam kotak teks "Kata laluan baru".
Langkah 6. Masukkan semula kata laluan
Apabila kotak teks "Sahkan" muncul, ketik semula kata laluan anda ke dalamnya.
Langkah 7. Klik Tetapkan Kata Laluan
Ini akan mengesahkan kata laluan anda selagi kedua-dua entri kata laluan saling sesuai.
Langkah 8. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Ini akan menutup tetingkap kata laluan.
Langkah 9. Simpan perubahan anda
Tekan ⌘ Command + S untuk melakukannya. Hamparan anda sekarang memerlukan kata laluan untuk dibuka.
Dokumen anda akan tetap dienkripsi jika anda mengirimkannya kepada seseorang, jadi mereka harus mengetahui kata laluan untuk membuka dokumen tersebut
Kaedah 5 dari 6: Menggunakan Produk Apple pada Mac
Langkah 1. Buka dokumen iWork
Klik dua kali dokumen iWork yang ingin anda lindungi untuk melakukannya. Perisian perisian iWork Apple merangkumi program berikut:
- Halaman - Digunakan untuk dokumen teks kaya; serupa dengan Microsoft Word.
- Nombor - Digunakan untuk hamparan; serupa dengan Microsoft Excel.
- Ucapan Utama - Digunakan untuk persembahan slaid; serupa dengan Microsoft PowerPoint.
Langkah 2. Klik Fail
Ini adalah item menu di sudut kiri atas skrin Mac anda. Mengkliknya akan mendorong menu lungsur turun.
Langkah 3. Klik Tetapkan Kata Laluan…
Pilihan ini berada di bahagian bawah Fail menu lungsur turun. Melakukannya membuka tetingkap pop timbul.
Langkah 4. Masukkan kata laluan
Ketik kata laluan yang anda mahu gunakan ke dalam kotak teks "Kata Laluan" di bahagian atas tetingkap pop timbul.
Langkah 5. Masukkan semula kata laluan
Ketik semula kata laluan ke dalam kotak teks "Sahkan". Ini akan memastikan bahawa kata laluan dimasukkan dengan betul pada kali pertama.
Langkah 6. Tambahkan petunjuk jika anda mahu
Sekiranya anda ingin menggunakan petunjuk untuk kata laluan sekiranya anda terlupa, ketik petunjuk ke dalam kotak teks "Petua Kata Laluan".
Jangan gunakan bahagian kata laluan dalam petunjuk
Langkah 7. Matikan rantai kunci jika perlu
Sekiranya anda melihat kotak pilihan yang bertuliskan "Ingat kata laluan ini di rantai kunci saya" di bahagian bawah tetingkap, pastikan kotak itu tidak dicentang.
Sekiranya Mac anda mempunyai Touch Bar, anda akan melihat kotak centang "Buka dengan Touch ID" juga. Anda boleh menyemak atau mencentang pilihan ini sesuka hati
Langkah 8. Klik Tetapkan Kata Laluan
Ia adalah butang biru di bahagian bawah tetingkap. Melakukannya akan mengunci dokumen dengan kata laluan yang anda pilih; apabila anda cuba membuka dokumen pada masa akan datang, anda akan diminta memasukkan kata laluan sebelum dapat meneruskannya.
Sekiranya anda menghantar dokumen tersebut kepada pengguna Mac lain, mereka juga harus mengetahui kata laluan untuk membuka dokumen tersebut
Kaedah 6 dari 6: Menggunakan SmallPDF untuk PDF
Langkah 1. Buka halaman perlindungan SmallPDF
Pergi ke https://smallpdf.com/protect-pdf/ di penyemak imbas web anda. Laman web ini akan membolehkan anda menambahkan kata laluan yang mesti dimasukkan ke dalam PDF anda sebelum PDF dapat dibuka.
Langkah 2. Klik Pilih fail
Ini adalah pautan di tengah halaman. Dengan berbuat demikian, tetingkap File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) komputer anda akan dibuka.
Langkah 3. Pilih PDF
Pergi ke lokasi PDF yang anda mahu lindungi kata laluan, kemudian klik PDF.
Langkah 4. Klik Buka
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Ini akan memuat naik PDF ke laman web SmallPDF.
Langkah 5. Masukkan kata laluan
Ketik kata laluan yang ingin anda gunakan ke dalam bidang teks "Pilih kata laluan anda", kemudian masukkan semula kata laluan di medan teks "Ulangi kata laluan anda" di bawahnya.
Kata laluan anda mesti sepadan antara satu sama lain agar anda dapat meneruskannya
Langkah 6. Klik ENCRYPT PDF →
Ia adalah butang merah di bawah medan teks kata laluan. Kata laluan akan digunakan pada PDF anda.
Langkah 7. Klik Muat turun Fail Sekarang
Anda akan melihat butang ini di sebelah kiri halaman. Mengkliknya mendorong fail PDF untuk memuat turun ke folder muat turun lalai komputer anda, walaupun pertama-tama anda mungkin harus memilih lokasi simpan dan klik Jimat bergantung pada penyemak imbas anda.
Petua
- Terdapat beberapa cara untuk melindungi PDF dengan kata laluan yang berbeza dari jenis dokumen lain. Contohnya, anda boleh mengunci kebenaran penyuntingan PDF dengan kata laluan.
- Sekiranya anda ingin melindungi dokumen teks dengan kata laluan (mis., Dokumen yang dibuat di Notepad atau TextEdit), cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyalin teks dokumen ke dalam dokumen Word dan kemudian melindungi dokumen Word dengan kata laluan.
