Berkongsi buku nota OneNote membolehkan anda berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen yang sama tanpa harus berada di ruangan yang sama. WikiHow ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh berkongsi buku nota di OneNote untuk Windows 10, OneNote 2016, dan OneNote untuk Mac. Anda tidak boleh berkongsi buku nota menggunakan aplikasi mudah alih.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Berkongsi Notebook di OneNote untuk Windows 10
Langkah 1. Buka buku nota OneNote anda
Anda akan menemui OneNote di Menu Mula anda.
Langkah 2. Klik Kongsi
Anda akan menjumpainya di sudut kanan atas aplikasi dan menu akan turun.
Sekiranya anda tidak melihat butang di sini, anda mungkin menggunakan versi OneNote 2016 sebagai gantinya
Langkah 3. Klik untuk memilih buku nota ini
Anda pasti mahu memastikannya buku nota ini dipilih supaya para jemputan anda dapat mengakses segala-galanya.
Sekiranya anda tidak melihat drop-down, tidak mengapa. Buku nota anda harus dipilih sebagai lalai
Langkah 4. Masukkan alamat e-mel dengan siapa untuk berkongsi buku nota anda
Anda boleh menambah satu alamat e-mel atau berbilang.
- Anda boleh menggunakan menu lungsur di bawah alamat e-mel untuk memberi kebenaran tertentu kepada pengguna. Anda boleh memilih Boleh mengedit jika anda mahu mereka dapat membuat perubahan pada buku nota, atau Boleh melihat untuk menjadikannya hanya baca.
- Anda juga boleh mengklik Edit di sebelah orang yang dikongsi untuk mengubah hak istimewa mereka atau membuangnya sepenuhnya dari dokumen yang dikongsi.
Langkah 5. Klik Kongsi apabila anda sudah bersedia untuk berkongsi dokumen
Anda boleh menambahkan lebih banyak orang ke senarai kongsi jika anda perlu.
Kaedah 2 dari 2: Berkongsi Notebook dalam OneNote 2016 atau OneNote untuk Mac
Langkah 1. Simpan dokumen OneNote anda di OneDrive
OneDrive adalah perkhidmatan penyimpanan awan yang ditawarkan oleh Microsoft yang akan membolehkan anda dapat berkongsi halaman anda. Kaedah ini juga berfungsi untuk Mac.
- Dalam OneNote, klik Fail menu dan pilih Baru. Sekiranya anda sudah melihat pilihan OneDrive, lewati langkah-langkah ini.
- Klik Tambah Tempat dan OneDrive.
- Masukkan nama pengguna dan kata laluan akaun OneDrive atau Microsoft anda, yang mungkin merupakan alamat e-mel.
- Pilih OneDrive-Peribadi, namakan buku nota anda, dan klik Buat Buku Catatan.
Langkah 2. Buka buku nota OneNote anda
Anda akan dapati ini di Menu Mula anda.
Langkah 3. Klik Fail
Anda akan mendapatkannya di pita penyuntingan di atas dokumen anda.
Langkah 4. Klik Kongsi
Anda dapati ini di bahagian bawah menu, di atas Eksport.
Langkah 5. Klik Kongsi dengan Orang
Anda akan melihatnya di sebelah kanan panel halaman di bawah Berkongsi kepala.
Anda juga boleh mendapatkan pautan ke buku nota yang boleh anda hantar melalui sembang atau e-mel dengan mengklik Dapatkan Pautan Berkongsi sebaliknya. Anda perlu memilih Buat Pautan untuk mengaktifkan berkongsi buku nota dengan pautan.
Langkah 6. Masukkan alamat e-mel dengan siapa untuk berkongsi buku nota anda
Anda boleh menambahkan satu alamat e-mel atau beberapa di medan teks di bawah Berkongsi dengan Orang kepala.
Menu lungsur di sebelah alamat e-mel mereka memberi mereka kebenaran tertentu. Anda boleh memilih Boleh mengedit jika anda mahu mereka dapat membuat perubahan pada buku nota atau Boleh melihat jika anda tidak mahu mereka dapat membuat perubahan.
Langkah 7. Masukkan isi e-mel jika anda ingin menyesuaikan mesej
Mesej lalai akan dihantar jika anda tidak mahu menyesuaikannya.
Langkah 8. Klik Kongsi apabila anda sudah bersedia untuk berkongsi dokumen
Orang yang anda kongsi akan mendapat jemputan e-mel untuk melihat dokumen tersebut.
