Microsoft Word adalah program dokumen perkataan paling popular di dunia. Bergantung pada jenis kertas undang-undang, formal, atau peribadi yang anda tulis, masing-masing memerlukan garis panduan pemformatannya sendiri. Sekiranya anda menggunakan Microsoft Word untuk melakukan kerja, anda akan mendapati bahawa mengikuti panduan ini cukup mudah, memandangkan semua alat yang dimiliki aplikasi Word. Sekiranya anda baru menggunakan Microsoft Word, jangan risau. Anda boleh memformat dokumen anda seperti profesional dalam masa yang singkat.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memformat Tata Letak Dokumen
Langkah 1. Terokai antara muka pengguna Word
Biasakan diri anda dengan elemen antara muka yang menyimpan semua alat pemformatan anda. Anda mungkin perlu mengaktifkan alat pada bar alat anda. Anda boleh melakukannya dengan memilih Bar Alat dari tab "Lihat" dan memilih "Standard."
- Menu bar adalah kawasan di bahagian atas layar di mana anda akan menemui arahan File, Edit, View, dan menu penting lain.
- Bar Alat berada tepat di bawah bar Menu dan memaparkan tugas-tugas umum seperti menyimpan, mencetak, dan membuka dokumen.
- Pita berada di bahagian atas ruang kerja anda, di bawah Bar Alat dan menyusun ciri Microsoft Word ke dalam kategori, seperti tab Laman Utama dan tab Tata Letak.
Langkah 2. Laraskan penjajaran dokumen anda
Jenis dokumen yang berlainan memerlukan penjajaran teks yang berbeza. Anda boleh memilih sama ada untuk menyelaraskan keseluruhan dokumen anda ke kiri, kanan, atau di tengah, dengan mengklik butang Penjajaran di bahagian Perenggan di Pita.
- Ini adalah butang yang kelihatan seperti versi kecil dokumen, dengan garis hitam kecil sesuai dengan fungsi penjajaran butang mereka.
- Anda dapat mencari butang penjajaran ke arah tengah Pita, selepas butang Garis bawah dan sebelum butang Peluru.
Langkah 3. Tetapkan jarak garisan dokumen anda
Laraskan tetapan dengan mengklik butang Jarak Garis dan Perenggan. Setiap teks yang anda taip setelah menggunakan alat ini akan mengikuti jarak yang telah anda tetapkan.
- Cari butang jarak Garis dan Perenggan pada Pita selepas butang Penjajaran. Butang ini kelihatan seperti barisan baris dengan anak panah menegak di sebelah kiri garisan yang menunjuk ke atas dan ke bawah.
- Sekiranya anda ingin mengedit jarak baris atau perenggan yang ada, sorot konteksnya dan klik butang Jarak Garis dan Perenggan untuk mengeditnya.
- Anda juga dapat mengedit jarak baris dan paragraf dengan mengklik pada tab Format pada bar Menu di bahagian atas layar anda, memilih "Paragraf" dari daftar, dan memilih jarak yang anda inginkan.
- Sebilangan besar dokumen profesional seperti esei kuliah dan surat lamaran harus mempunyai dua ruang.
Langkah 4. Laraskan orientasi halaman
Sekiranya anda perlu menulis dokumen dalam orientasi yang berbeda, klik pilihan "Orientasi" di bahagian Tata Letak Halaman pada bar Menu, dan pilih salah satu bentuk Potret atau Lanskap dari senarai drop-down.
Langkah 5. Tukar ukuran kertas pada bahagian Layout Halaman pada bar Menu
Sekiranya anda perlu mencetak dokumen pada ukuran kertas tertentu, klik butang "Ukuran", dan pilih ukuran yang anda inginkan dari daftar drop-down.
Ini akan mengubah saiz maya dokumen yang anda tulis
Langkah 6. Laraskan tajuk dan footer dokumen
Tajuk mengandungi butiran yang akan muncul di setiap halaman kertas.
- Untuk menetapkan tajuk dokumen anda, klik dua kali di bahagian paling atas halaman dan bidang tajuk akan muncul.
- Laraskan footer dokumen. Footer sama seperti tajuk dokumen. Semua teks di footer akan muncul di bahagian bawah setiap halaman dokumen anda.
- Untuk menetapkan footer kertas anda, klik dua kali pada bahagian bawah halaman dan medan footer akan muncul.
- Anda juga dapat memformat header dan footer anda dengan memilih tab "View" dari bar Menu di bahagian atas layar anda dan mengklik "Header and Footer" pada daftar. Tindakan ini akan membuka tajuk dan footer di halaman anda dan membolehkan anda membuatnya.
Langkah 7. Laraskan margin
Klik butang "Margins" pada bahagian Penyediaan Halaman pada tab Tata Letak Halaman dan pilih margin dari tetapan margin yang telah ditentukan yang disenaraikan pada daftar drop-down.
Sekiranya anda ingin menggunakan pengukuran margin anda sendiri, klik "Margin Khusus" di bahagian paling bawah senarai drop-down untuk menetapkan sendiri
Langkah 8. Tambah lajur
Sekiranya anda perlu membuat dokumen seperti surat kabar, anda boleh melakukannya dengan menyesuaikan format dokumen ke lajur. Pilih pilihan "Lajur" dari Pita dan pilih bilangan dan penjajaran lajur yang anda inginkan dari senarai juntai bawah. Anda akan menemui butang Lajur di barisan atas Pita. Butang ini mempunyai ikon hijau yang menunjukkan sebuah segi empat kecil yang terbahagi kepada dua.
- Sekiranya anda ingin membuat satu, dua, atau tiga lajur, anda boleh melakukannya dari pilihan yang telah ditetapkan. Sekiranya anda ingin membuat lebih banyak, anda perlu memilih "Lagi Lajur."
- Perhatikan bahawa pilihan lajur ini berbeza dengan lajur yang anda peroleh ketika memasukkan item seperti jadual pada dokumen anda.
Langkah 9. Tambahkan peluru dan nombor
Sorot teks yang anda mahu diberi nombor atau bulet dan klik butang Penomboran atau Peluru pada Pita.
Butang-butang ini dapat dijumpai bersebelahan di Pita, setelah butang penjajaran. Butang Penomboran memaparkan tiga garis kecil dengan nombor di sebelah kiri garis dan butang Peluru memaparkan tiga garis kecil dengan titik peluru di sebelah kiri garis
Langkah 10. Format gaya dokumen anda
Semua dokumen mempunyai gaya bawaan standard (contohnya, Normal, Tajuk, Tajuk 1). Gaya lalai untuk teks adalah Normal. Templat yang berdasarkan pada dokumen (misalnya, Normal.dotx), menentukan gaya mana yang muncul di Ribbon dan pada tab Styles.
- Sebelum anda menerapkan gaya, anda dapat melihat semua gaya yang ada dan melihat bagaimana ia akan muncul ketika diterapkan.
- Pada tab Laman Utama atau di bawah tab Format pada bar Menu, di bawah Gaya, pilih gaya dan klik gaya yang anda mahukan.
- Anda juga boleh mengklik butang Ubah pada tab Gaya untuk membuat gaya anda sendiri.
- Secara lalai, Word menerapkan gaya perenggan (misalnya, Tajuk 1) ke seluruh perenggan. Untuk menerapkan gaya perenggan ke bagian perenggan, pilih hanya bagian tertentu yang ingin Anda ubah.
Kaedah 2 dari 3: Memformat Font
Langkah 1. Laraskan tetapan fon
Pada Pita anda, anda akan melihat menu lungsur untuk fon dan saiz. Untuk membuat perubahan pada teks, anda mesti memilih teks yang ingin anda bekerjasama. Anda boleh memilih watak individu, kata-kata tertentu, atau keseluruhan perenggan. Selepas memilih teks, anda boleh memformatnya. Contohnya, anda boleh menukar fon, saiz, dan warna.
Klik di sebelah kiri perkataan pertama yang ingin anda pilih dan tahan kursor sambil menyeret kursor ke atas semua perkataan yang ingin anda pilih
Langkah 2. Ubah saiz, warna, dan sorotan
Navigasikan ke bahagian drop-down pada Ribbon untuk memilih fon, saiz, warna, dan sorotan yang anda inginkan. Anda akan melihat butang fon terlebih dahulu, di sebelah kiri kanan selepas butang Gaya. Seterusnya, anda akan menemui butang ukuran dengan ukuran lalai anda (biasanya saiz 12 fon).
- Sentiasa pertimbangkan garis panduan format dokumen yang anda tulis ketika memilih gaya dan ukuran fon.
- Fon standard untuk kebanyakan makalah kolej dan profesional ialah font Time New Roman bersaiz 12.
Langkah 3. Pilih format penekanan teks yang ingin anda gunakan
Selain menetapkan gaya dan ukuran fon, anda juga dapat menyesuaikan penekanan kata dan baris dalam dokumen anda. Di sebelah butang ukuran, anda akan melihat butang Bold, Miring, dan Garis Bawah. Butang Bold adalah capitol tebal B, butang miring adalah capitol miring I, dan butang Underline adalah capitol bergaris bawah U.
Cukup klik butang pada Pita setelah anda memilih fon yang ingin anda ubah
Langkah 4. Tetapkan sorotan teks dan warna fon
Sekiranya anda ingin menambahkan warna dan sorotan ke dokumen anda, anda boleh melakukannya dengan memilih bahagian dokumen yang ingin anda tambahkan warna dan mengklik butang Sorotan Teks atau Warna Font pada Pita.
Navigasi ke paling kanan Pita untuk mencari butang Sorotan, ABC biru dengan bar putih yang menggarisbawahinya, dan butang warna fon, huruf A dengan bar hitam di bawahnya
Kaedah 3 dari 3: Menambah Gambar dan Grafik
Langkah 1. Seret gambar ke dalam kotak teks anda
Letakkan gambar anda tepat di tempat yang anda mahukan. Setelah menjatuhkan gambar anda, mungkin agak sukar untuk memindahkannya ke tempat yang tepat yang anda mahukan. Terdapat beberapa cara untuk memanipulasi gambar anda dengan lebih mudah:
Langkah 2. Dayakan pembungkus teks
Pembungkus teks mengubah susun atur dokumen anda, memungkinkan teks mengalir di sekitar gambar di mana pun ia diletakkan.
- Klik kanan pada gambar dan arahkan kursor ke Wrap Text. Pilih penjajaran yang paling sesuai dengan dokumen anda. Anda akan melihat pratonton semasa anda mengarahkan kursor ke setiap pilihan.
- Pilih gambar dan kemudian tahan kekunci Ctrl. Semasa memegang kunci, gunakan kekunci anak panah untuk memindahkan gambar di sekitar dokumen.
Langkah 3. Tambahkan graf
Klik tab "Masukkan", dan kemudian klik pilihan "Carta". Apabila anda memilih Chart, bar alat baru akan muncul di pita anda yang memaparkan pelbagai grafik untuk dipilih. Pilih jenis grafik pilihan anda, seperti pai.
Langkah 4. Ubah suai graf anda
Tatal ke bahagian tetingkap itu, dan kemudian pilih dari pelbagai jenis grafik, seperti "Pai meletup dalam 3-D".
Klik "OK" agar Word memasukkan grafik ke dokumen Word anda dan muncul tetingkap "Chart in Microsoft Word - Microsoft Excel"
Petua
- Kecuali menulis kertas anda secara bebas, anda perlu merujuk garis panduan dokumen anda terlebih dahulu sebelum menyesuaikan formatnya.
- Selain format susun atur, footer, dan halaman (yang mempengaruhi keseluruhan dokumen), semua alat pemformatan lain hanya dapat diterapkan pada bagian tertentu dari dokumen.
