Pakar komputer mengesyorkan membuat sandaran fail penting secara berkala, tetapi kita sering lupa menyandarkan fail e-mel. Bagi kebanyakan orang, e-mel dan kenalan adalah antara data terpenting di komputer. Menyandarkan data Outlook anda semudah menyalin satu fail.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menyandarkan Outlook
Langkah 1. Fahami bagaimana Outlook menyimpan data
Semua maklumat Outlook anda, termasuk e-mel, folder, kenalan, kalendar dan banyak lagi, disimpan dalam satu .pst atau .ost fail fail di komputer anda. Menyalin fail ini akan membuat sandaran lengkap maklumat Outlook anda.
Langkah 2. Buka folder yang mengandungi fail data Outlook anda
Anda perlu menavigasi ke C: / Users \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Terdapat beberapa cara yang boleh anda lakukan:
- Anda boleh membuka tetingkap Explorer dan menavigasi ke folder ini, tetapi anda perlu memaparkan fail tersembunyi terlebih dahulu. Klik tab "Lihat" dan pilih "Item tersembunyi", atau klik menu "Lihat", pilih "Pilihan folder," dan kemudian periksa "Paparkan fail dan folder tersembunyi." Ini akan membolehkan anda melihat folder "AppData" di folder Pengguna anda.
- Anda boleh menekan ⊞ Win, ketik% appdata%, dan tekan ↵ Enter. Ini akan membuka folder "Roaming". Naik satu tingkat sehingga anda berada di folder "AppData", kemudian buka "Local" → "Microsoft" → "Outlook."
- Di Windows XP, lokasinya adalah C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Langkah 3. Cari fail.pst dan.ost
Ini adalah fail data untuk program Outlook pengguna tersebut. Fail akan diberi nama selepas alamat e-mel yang berkaitan dengannya. Sebilangan besar pengguna akan mempunyai fail.pst, sementara pengguna Exchange biasanya mempunyai fail.ost.
Salin fail dengan memilihnya dan kemudian tekan Ctrl + C atau klik kanan dan pilih "Salin."
Langkah 4. Tentukan bagaimana anda mahu membuat sandaran fail
Terdapat beberapa cara untuk membuat sandaran fail data ini dengan selamat, bergantung pada keperluan anda. Membuat pelbagai sandaran akan membantu memastikan fail anda tetap selamat sekiranya berlaku sesuatu yang tidak betul.
- Anda boleh menyalin fail ke pemacu USB. Sebilangan besar fail.pst berukuran sekitar 10-100 MB, yang sesuai dengan kebanyakan pemacu USB.
- Anda boleh membakar fail ke cakera. Ini membolehkan anda memfailkan cakera, tetapi mungkin bukan penggunaan keseluruhan cakera yang terbaik kerana ukuran fail yang agak kecil. Lihat Cara Membakar DVD untuk maklumat lebih lanjut.
- Anda boleh memuat naik fail ke perkhidmatan penyimpanan awan seperti Google Drive atau OneDrive. Ini mempunyai kelebihan untuk memberi anda akses ke fail di mana sahaja anda boleh menyambung ke internet. Lihat Cara Membuat Sandaran Data untuk maklumat lebih lanjut mengenai memuat naik fail ke perkhidmatan penyimpanan awan.
Kaedah 2 dari 2: Memulihkan Sandaran Anda
Langkah 1. Salin fail sandaran ke komputer anda
Sekiranya fail sandaran terdapat pada pemacu USB, cakera, atau dimuat naik ke penyimpanan awan, anda mesti menyalinnya ke storan tempatan komputer terlebih dahulu. Anda boleh meletakkan fail di mana sahaja, seperti di desktop atau di folder Dokumen anda.
Langkah 2. Klik tab Fail atau butang Pejabat
Sekiranya anda menggunakan Outlook 2003, klik menu Fail.
Langkah 3. Pilih "Buka & Eksport" atau "Buka
" Anda akan melihat beberapa pilihan.
Langkah 4. Klik "Buka Fail Data Outlook
" Ini akan membuka penyemak imbas fail.
Langkah 5. Cari fail data
Navigasi ke fail data yang anda salin kembali ke storan tempatan anda. Pilihnya dan klik "Buka" untuk memuatkan fail.
Langkah 6. Gunakan sandaran anda
Outlook akan memuatkan fail data sandaran, termasuk semua folder, mesej, kenalan, dan entri kalendar.
