Tidak banyak orang mengetahui ini, tetapi fail PDF adalah bentuk PostScript yang sedikit ditukar, yang mana Windows sudah tahu bagaimana membuatnya. Langkah terakhir adalah mengubah tulisan anda menjadi PDF. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini beberapa penukar PDF telah dibuat. Sebilangan komersial, ada yang tidak.
Langkah-langkah
Langkah 1. Muat turun pencetak PDF
Langkah 2. Pasang
Langkah 3. Ini akan membuat pencetak maya, pencetak palsu yang akan muncul di dalam dialog Fail> Cetak anda
Langkah 4. Nyalakan semula mesin anda jika diminta oleh pencetak pdf
Langkah 5. Buka mana-mana aplikasi yang mampu dicetak
Langkah 6. Pilih Fail kemudian Cetak
Langkah 7. Daripada pencetak lalai anda, pilih pencetak pdf yang anda pasang
Langkah 8. Apabila diminta, pilih sama ada anda mahukan skrin, cetak atau tekan PDF berkualiti
Langkah 9. Sekiranya dokumen anda hanya mengandungi teks, ukurannya tidak akan banyak membezakan, tetapi jika mengandungi gambar dan anda memerlukan PDF anda cukup kecil untuk diemail, pilih pilihan kualiti skrin
Petua
- Banyak aplikasi mempunyai butang ikon "cetak" yang akan dicetak secara automatik ke pencetak lalai. Sentiasa pilih fail kemudian cetak sehingga anda dapat memilih pencetak maya PDF.
- Jangan kecewa jika anda perlu membuat PDF beberapa kali. Sukar untuk mengetahui bagaimana setiap halaman akan kelihatan apabila ditukar.
- Periksa pilihan "lanjutan" dialog cetak anda untuk melihat pilihan lain untuk ukuran kertas, margin dll.
- Setelah PDF anda dibuat, selalu simpan dokumen asal anda supaya anda dapat mencetak lagi sekiranya berlaku kesilapan.
- Simpan fail PDF yang anda ingin hantarkan melalui e-mel atau tawarkan di internet paling banyak dalam beberapa meg. Ukuran yang baik untuk e-mel adalah sekitar 300kb.
- Sebelum mengharapkan pencetak komersial dapat mencetak fail PDF anda di mesin cetak, minta mereka menguji fail anda terlebih dahulu.
- Sekiranya anda mencetak buletin untuk dicetak, pastikan dan gunakan pilihan kualiti cetakan ketika membuat PDF sehingga gambar yang disertakan (jika ada) akan mengekalkan ketajamannya.
- Sekiranya anda melihat apa-apa jenis serpihan fon seperti watak pelik, cuba gunakan fon yang berbeza dalam dokumen anda, mungkin tidak sesuai untuk paparan atau cetak.
- sebelum menyebarkan PDF anda kepada orang ramai, cetak satu atau lebih halaman untuk memastikan semuanya halal.
- Sekiranya anda sudah mempunyai Adobe Acrobat, tidak perlu mendapatkan pemacu cetak PDF yang lain. Adobe Acrobat dilengkapi dengan pemacu pencetak PDF yang boleh anda pasang dan siapkan sebagai pencetak maya sehingga anda dapat "mencetak ke PDF" dalam kebanyakan dialog cetak Windows.
