Terdapat beberapa kesempatan di mana anda memerlukan lebih banyak maklumat daripada jadual pangsi anda yang dirancang untuk ditunjukkan, tetapi tidak masuk akal untuk mengubah data sumber anda untuk memasukkan maklumat tambahan ini. Dalam keadaan yang jarang berlaku, sangat berguna untuk menambahkan medan yang dikira khusus ke jadual pangsi anda. Medan khusus dapat diatur untuk menampilkan rata-rata, peratusan keseluruhan, varians atau bahkan nilai minimum atau maksimum untuk bidang tersebut. Terus membaca untuk mendapatkan petunjuk mengenai menambah bidang khusus dalam jadual pangsi sehingga anda dapat memperoleh maklumat yang anda perlukan dengan sedikit usaha.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka buku kerja di Excel yang mengandungi data sumber dan jadual pangsi yang akan anda bekerjasama
Langkah 2. Pilih tab lembaran kerja yang mengandungi jadual pangsi dan aktifkan dengan mengklik padanya
Langkah 3. Tentukan bidang khusus yang anda perlukan, termasuk bidang lain yang mungkin perlu dirujuk untuk memberikan hasil yang diinginkan
Langkah 4. Paksa menu Pivot Table Tools muncul dengan mengklik di dalam pivot table
Langkah 5. Klik tab Options dan kemudian pilih "Calculated Field" dari menu "Formula"
Langkah 6. Masukkan label lajur deskriptif untuk bidang tersuai anda di tetingkap pop timbul
Langkah 7. Buat formula untuk bidang tersuai anda di tetingkap kemasukan teks "Formula"
- Medan yang dikira Jadual Pivot tidak menyokong julat dalam formula. Oleh itu, anda mesti menggunakan nama lajur dalam formula anda. Klik di dalam tetingkap entri teks "Formula" dan kemudian pilih bidang yang akan anda hitung dari pilihan "Medan" di bawah.
- Klik "Masukkan Medan" untuk memasukkan nama lajur yang betul ke dalam formula anda. Lengkapkan formula dengan menambahkan pengiraan.
- Sebagai contoh, anggap anda ingin mengira cukai 6 peratus pada penjualan di jadual pangsi yang memaparkan penjualan mengikut wilayah dan produk. Label kolom "Wilayah" ada di "Lajur", label "Jumlah Penjualan" ada di bahagian "Nilai" dan label "Produk" ada di "Baris."
- Namakan bidang anda "Pajak" dan buat formula "= Jualan * 0.06" tanpa tanda petik, catat ruang antara nama medan dan pengendali matematik. Klik butang "Tambah" dan kemudian klik "OK" untuk menutup tetingkap.
Langkah 8. Pastikan nama medan anda yang dikira kini muncul di bahagian "Nilai" pada wizard Jadual Pangsi anda
Sekiranya tidak, tinjau langkahnya dan cuba lagi
Langkah 9. Anda boleh menyusun semula medan di bahagian "Nilai" jika anda mahu
Petua
- Mengubah formula dalam bidang yang dikira ini jauh lebih mudah daripada membuat - dan kemudian mengedit - formula dalam data sumber. Ini berguna apabila jumlah pengiraan bidang anda sering berubah.
- Ingat bahawa medan yang dikira dalam jadual pangsi mengira berbanding jumlah gabungan, bukan melawan baris individu. Anda perlu memasukkan lajur dan formula dalam data sumber jika anda memerlukan pengiraan mengikut baris individu.
