Spreadsheets adalah ruji utama pejabat. Mereka digunakan untuk mengatur data dan membuat laporan. Sama ada anda menggunakan program hamparan berasaskan Internet atau Microsoft Excel standard, anda perlu berkongsi laporan hamparan kepada pasukan atau pengurus anda. Nasib baik, kebanyakan program spreadsheet mempunyai ciri terpadu untuk membantu anda membuat spreadsheet untuk digunakan oleh banyak orang, sepanjang anda menggunakan pelayan bersama, atau anda mempunyai sambungan Internet. Artikel ini akan memberitahu anda cara membuat hamparan bersama di Google Docs dan Microsoft Excel.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Hamparan Microsoft Excel
Langkah 1. Buka spreadsheet excel anda atau buat dokumen baru dengan pergi ke Menu Fail di bar alat mendatar atas dan pilih "Baru
Langkah 2. Lakukan perubahan pada dokumen anda
Ini mesti merangkumi makro, carta, penggabungan sel. gambar, objek, pautan hiper, garis besar, subtotal, jadual data, laporan Jadual Pangsi, perlindungan lembaran kerja dan format bersyarat.
Langkah 3. Klik pada Menu Tools atau pada versi lain anda dapat mencari Tab Ulasan
Pilih "Shread Spreadsheet / Share Workbook" dari pilihan di menu drop down.
Langkah 4. Klik tab Penyuntingan apabila kotak dialog muncul
Langkah 5. Cari kotak yang bertuliskan "Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama
Klik pada kotak itu untuk mengesahkan bahawa anda mahukan perubahan itu.
Langkah 6. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan itu
Langkah 7. Simpan buku kerja di lokasinya sekarang dengan mengklik Menu Fail dan memilih "Simpan
Langkah 8. Kembali ke Menu Fail dan pilih "Simpan Sebagai
Langkah 9. Simpan fail dalam folder bersama di rangkaian bersama
Pastikan semua orang yang akan menggunakan dokumen mempunyai kebenaran untuk menggunakan folder itu. Sekiranya tidak, simpan di tempat yang boleh diakses oleh semua orang.
Kaedah 2 dari 2: Hamparan Dokumen Google
Langkah 1. Log masuk ke akaun Dokumen Google anda
Sekiranya anda tidak mempunyai akaun Google Docs, siapkan dengan mengklik butang "Cuba Google Docs Now" di halaman log masuk Google
Langkah 2. Pergi ke hamparan anda atau klik pada kotak turun "Buat Baru"
Langkah 3. Pilih "Spreadsheet" dari senarai pilihan, atau buka spreadsheet yang telah anda kerjakan
Langkah 4. Klik pada butang "Kongsi" di sebelah kanan dan di atas hamparan anda
Langkah 5. Pilih nama orang yang ingin anda sertai dari senarai kenalan Google anda, atau anda boleh memasukkan alamat e-mel
Langkah 6. Tentukan sama ada orang itu dapat mengedit atau hanya melihat hamparan
Klik pada kotak lungsur di sebelah kanan nama orang tersebut.
Langkah 7. Tekan butang "Kongsi & Simpan"
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Semasa berkongsi hamparan menggunakan Google Docs, pengguna lain anda perlu memiliki, atau mendaftar, akaun Google.
- Apabila anda menyimpan dokumen Excel anda di folder bersama, periksa pautan ke buku kerja lain untuk memastikan bahawa dokumen tersebut tidak rosak dalam proses menyimpannya ke lokasi baru.
