PowerPoint adalah program Microsoft Office Suite yang digunakan untuk membuat tayangan slaid persembahan, menggabungkan teks dan gambar untuk membuat persembahan yang menarik dan memotivasi. Walau bagaimanapun, kemahiran dan rahsia untuk membuat persembahan yang sangat baik ini sering kali, tidak ada dalam diri mereka yang membuatnya! Sekiranya anda merasakan persembahan anda boleh menggunakan sedikit tambahan, baca di bawah ini untuk mendapatkan beberapa idea berguna untuk menerimanya dari yang begitu menakjubkan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Buat Naratif Anda
Langkah 1. Tentukan apa yang anda mahukan pelajari
Sebelum anda memulakan, anda perlu menentukan apa yang anda inginkan sebagai mesej atau maklumat utama anda. Ini harus menjadi titik utama yang dapat dikenal pasti, yang akan disokong oleh semua maklumat anda yang lain. Sekiranya anda membuat persembahan akademik, ia akan setara dengan penyataan tesis anda. Sekiranya persembahan anda berkaitan dengan perniagaan, itu adalah produk atau perkhidmatan yang anda cadangkan atau anjurkan. Walaupun begitu, bersiaplah untuk memasukkan isi persembahan anda sebelum anda membuka dan mulakan dengan persembahan kosong.
Langkah 2. Masukkan maklumat anda
Cuba simpan maklumat yang tidak boleh anda lakukan. Sekiranya anda mempunyai banyak teks di tangan anda, potongnya menjadi bit yang paling penting. Sekiranya anda mempunyai grafik yang membosankan tentang bagaimana pengguna internet meningkat sepanjang tahun, buatlah statistik. Katakanlah, jumlah pengguna internet meningkat tiga kali lipat sejak dekad yang lalu, sekarang menjadi 3 miliar. Dengan cara ini, anda akan menyampaikan maklumat yang sama kepada khalayak anda, dengan cara yang lebih menarik dan menghasut. Ini juga akan menjadikan persembahan anda tidak lama atau terdengar "bertele-tele".
Langkah 3. Rancang struktur anda
Setelah anda mengetahui maklumat apa yang mesti disertakan, mulailah merancang struktur persembahan anda. Anda boleh merancang seberapa banyak ucapan dan slaid anda di atas kertas mungkin. Gariskan bukan sahaja ucapan anda tetapi slaid anda juga.
- Struktur persembahan akademik harus mengikuti struktur yang hampir sama dengan makalah akademik, pertama kali memperkenalkan perkara utama anda, menyokongnya dengan bukti, dan kemudian kesimpulan ringkas.
-
Untuk persembahan perniagaan, Guy Kawasaki (penasihat perniagaan terkenal dan guru pemasaran) mencadangkan struktur persembahan standard ini:
- Masalah
- Penyelesaian anda
- Model perniagaan
- Keajaiban / teknologi yang mendasari
- Pemasaran dan penjualan
- Pertandingan
- Pasukan
- Unjuran dan tonggak
- Status dan garis masa
- Ringkasan dan ajakan bertindak
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Format
Langkah 1. Selaraskan teks
Semasa menggunakan slaid PowerPoint, anda mahu mereka benar-benar membantu dan meningkatkan kualiti persembahan anda, bukan hanya wujud di sampingnya. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memastikan slaid anda tidak hanya menyatakan semula apa yang anda katakan. Anda tidak boleh membaca dari slaid anda. Sungguh, anda mahu persembahan PowerPoint mengandungi sedikit teks. Mesti membaca teks akan mengalihkan perhatian khalayak anda, walaupun tanpa sedar, dari apa yang anda sampaikan kepada mereka. Dengan ini, pertahankan teks anda minimum dan sampaikan dengan cara yang mudah dibaca, seperti senarai butir.
Langkah 2. Beri pemberian
Oleh itu, jika anda tidak dapat memasukkan semua maklumat anda ke dalam slaid anda, bagaimana anda harus memberitahu penonton anda semua yang tidak sesuai dengan ucapan anda? Pemberian! Buat selebaran satu atau dua halaman, untuk setiap ahli khalayak atau untuk orang yang dikehendaki, yang mengandungi bahagian untuk setiap slaid atau bahagian persembahan anda. Di sini anda boleh meletakkan maklumat tambahan atau maklumat penting yang disertakan dalam pembentangan anda.
Langkah 3. Gunakan grafik bermaklumat
Grafik adalah apa yang membuat persembahan PowerPoint yang sangat menarik. Ini dapat memberi khalayak baru kepada anda cara melihat apa yang anda cuba sampaikan kepada mereka. Mereka dapat memberikan maklumat yang mungkin sukar untuk anda sampaikan dengan kata-kata, seperti carta dan grafik. Anda pasti ingin memastikan bahawa mereka benar-benar menambah persembahan anda dan tidak hanya menimbulkan gangguan.
Langkah 4. Potong bunyi dan visual yang tidak perlu
Dengan mempertimbangkan maklumat di atas, anda pasti ingin memastikan bahawa anda tidak menyertakan visual atau audio yang tidak diperlukan. Contohnya termasuk animasi peralihan, seni klip, kesan bunyi, dan templat berantakan atau gambar latar. Ini adalah ciri-ciri yang cenderung menjadikan persembahan Powerpoint membosankan, bertarikh, dan tidak membantu. Mereka mengalihkan perhatian penonton dan tidak menambah apa-apa pada persembahan. Mereka malah menghalang kemampuan khalayak untuk menyerap maklumat.
Kaedah 3 dari 3: Nikmati Pembentangan Anda
Langkah 1. Berlatih
Anda ingin menghabiskan banyak masa berlatih sebelum menyampaikan persembahan anda. Pastikan ucapan anda sesuai dengan slaid anda. Anda juga ingin memastikan bahawa anda tahu bagaimana mengatur masa ucapan anda, terutamanya jika anda ingin membuat persembahan secara automatik, dan bukannya berhenti atau memfokuskan semula untuk menukar slaid.
Langkah 2. Hadir seolah-olah tidak ada PowerPoint
Jangan gunakan slaid anda sebagai penopang. Mereka ada di sana untuk menambah ucapan anda, bukan meneruskannya. Sekiranya anda hadir seolah-olah tidak ada slaid, dengan menjadi pembicara yang menarik dan bersemangat, penonton anda akan terpesona dan mengingati persembahan anda selama bertahun-tahun yang akan datang.
Langkah 3. Sampai ke titik
Jangan mengacau. Jangan sertakan maklumat yang tidak anda perlukan. Beritahu khalayak anda apa yang perlu mereka ketahui dan jangan mengambil masa lebih lama daripada yang anda perlukan untuk sampai ke sana. Gunakan titik peluru untuk maklumat penting dan kembangkan di dalamnya semasa membentangkan dan bukannya menulis perenggan panjang dan membacanya demi perkataan. Ingat, persembahan tidak boleh melebihi 20 minit. Sekiranya anda seorang guru yang mempunyai masa untuk mengisi, putuskan persembahan dengan aktiviti. Memerlukan persembahan selama lebih dari 20 minit akan menyebabkan kebanyakan orang melepaskan diri, bukan seperti yang anda mahu berlaku.
Langkah 4. Menjadi inspirasi
Cari kaedah untuk memberi inspirasi kepada khalayak anda. Anda ingin memberi mereka hubungan emosional dengan bahan yang anda persembahkan. Ini akan menjadikan mereka lebih banyak melabur dalam maklumat dan juga akan membantu mengekalkan maklumat dengan lebih tepat dan lebih lama. Bersemangatlah dengan apa yang anda sampaikan dan buat penonton memahami mengapa perkara itu penting.
Tidak cukup untuk menunjukkan mengapa maklumat anda penting bagi orang lain; anda mesti menjadikannya penting untuk khalayak anda. Buat mereka memahami mengapa mereka harus peduli. Contohnya, jangan memberi ceramah mengenai sejarah dan hanya mengharapkan pelajar mengambil berat. Anda perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana sejarah itu secara langsung berkaitan dengan peristiwa semasa dan mempengaruhi kehidupan mereka. Cari persamaan dan korelasi langsung untuk mengaitkan maklumat anda dengan khalayak anda
Contoh Persembahan PowerPoint
Contoh Tayangan Gambar Foto Tentang Bunga
Contoh Persembahan Perniagaan
Contoh Persembahan PowerPoint untuk Sekolah
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Sekiranya anda menggunakan gambar Flickr Creative Commons, pastikan anda memberikan atribusi kepada pemilik gambar tersebut (anda boleh membuat keseluruhan halaman kredit pada akhir persembahan anda).
- Ingat Peraturan 10/20/30 - tidak lebih daripada 10 slaid, tidak lebih dari 20 minit, dan tidak lebih kecil daripada font 30 titik.
- Jangan gunakan gambar orang lain melainkan anda yakin bahawa anda mempunyai kebenaran untuk melakukannya.
- Kreditkan gambar yang anda gunakan apabila perlu.
- Slaid memerlukan untuk mempunyai gambar, kerana slaid bersifat visual dan butirannya mesti diterima, tidak banyak yang dirasakan.
- Membuat isyarat tangan semasa anda mempersembahkan PowerPoint anda akan menjadikan anda kelihatan lebih profesional.
- Tonton master PowerPoint untuk mengetahui kaedah mana yang berkesan dan mana yang tidak. Steve Jobs terkenal sebagai penyampai yang sangat baik. Perbincangan TED juga merupakan contoh persembahan PowerPoint yang sangat baik.
- Gunakan beberapa peralihan dan animasi untuk melibatkan penonton lebih banyak.
- Idea yang berbeza perlu diletakkan pada slaid yang berasingan, bukan pada slaid yang sama
- Setiap pakej pejabat dilengkapi dengan banyak ciri baru, paparan grafik yang menarik dan animasi. Elakkan perangkap untuk menggunakan semuanya untuk menunjukkan kecekapan anda dalam membuat PPT. Tumpukan perhatian lebih kepada kandungan dan biarkan PPT membantu anda dalam Pembentangan anda.
- Jangan gunakan lebih daripada 6 perkataan setiap slaid
Amaran
- Walaupun anda terlepas slaid atau terlepas topik, elakkan daripada mencarinya. Pergi ke depan dan tepat sebelum akhir, katakan bahawa anda memerlukan penambahan penting yang harus anda lalui dengan sengaja dan kemudian kembali ke slaid yang anda ketinggalan dan isikan jurang. Tidak perlu dirasakan bahawa anda tidak bertanggungjawab terhadap PPT anda sendiri.
- Kadang kala projektor yang anda gunakan mungkin menimbulkan masalah. Bersabar dan biarkan pihak berkuasa yang sesuai mengatasinya. Jangan bersumpah atau berpeluh, itu berlaku! Kemudian, setelah diperbaiki, anda boleh terus dari tempat anda pergi dengan senyuman atau lelucon pendek atau, jika pembaikan memerlukan masa yang sangat lama, mulailah dari awal.
- Jangan sekali-kali membaca slaid perkataan demi perkataan anda.
- Jangan keterlaluan dengan peralihan dan animasi slaid, kerana boleh menjadi gangguan
- Amalan menjadikan sempurna. Selesaikan persembahan anda dan kemudian luahkan dengan kuat. Cuba lagi sehingga anda "turun".
