Menyiapkan pilihan permulaan pangkalan data untuk menyekat ciri, tahap enkripsi, dan kata laluan pangkalan data adalah langkah keselamatan yang perlu diterapkan pada hampir setiap pangkalan data dan Microsoft Access tidak berbeza. Artikel ini menggariskan cara menyiapkan tahap keselamatan pengguna, kumpulan, dan fail maklumat kumpulan kerja dalam Microsoft Access.
Langkah-langkah
Langkah 1. Mulakan Microsoft Access dan buka pangkalan data anda
Langkah 2. Mulakan Wizard Keselamatan Tahap Pengguna dengan mengklik pada menu Alat, arahkan ke Keselamatan, dan kemudian klik pada Wizard Keselamatan Tahap Pengguna
-
Wizard akan segera meminta anda membuat fail maklumat kumpulan kerja. Ini akan membuat sandaran pangkalan data yang tidak selamat, dan kemudian bergerak untuk mengamankan pangkalan data semasa. Anda perlu memasukkan maklumat mengenai pengguna yang akan membangun dan menggunakan pangkalan data.
Menetapkan Keselamatan Tahap Pengguna dalam Microsoft Access Langkah 2 Bullet 1
Langkah 3. Klik Seterusnya
-
Secara lalai, Access akan membuat rentetan watak 4 hingga 20 yang unik secara rawak yang peka huruf besar kecil, dan mengaitkan identiti dengan kumpulan kerja, atau disebut sebagai WID. Untuk tujuan keselamatan, WID disembunyikan di sini.
Menetapkan Keselamatan Tahap Pengguna dalam Microsoft Access Langkah 3 Bullet 1
Langkah 4. Pastikan pilihan "Saya ingin membuat jalan pintas untuk membuka pangkalan data selamat saya" dipilih, sebelum mengklik Seterusnya
Langkah 5. Klik Seterusnya
-
Wizard kemudian akan bertanya kepada anda objek apa yang ingin anda selamatkan dalam pangkalan data anda. Secara lalai, Access akan melindungi semua objek pangkalan data yang ada dan semua objek baru. Anda boleh memilih objek yang tidak akan diamankan, yang bermaksud SEMUA pengguna akan mempunyai kebenaran penuh untuk objek tersebut. Sebaiknya jangan memintas keselamatan untuk objek dalam pangkalan data anda.
Menetapkan Keselamatan Tahap Pengguna dalam Microsoft Access Langkah 5 Bullet 1
Langkah 6. Klik Seterusnya
-
Secara semula jadi, anda tidak mahu semua orang mempunyai hak Pentadbir ke pangkalan data, tetapi anda tidak mahu mereka hanya mempunyai izin membaca. Skrin seterusnya membolehkan anda memasukkan kumpulan yang telah ditentukan dalam kumpulan kerja anda. Sekiranya anda mengklik setiap kumpulan (jangan meletakkan tanda semak di sebelahnya), anda boleh membaca penerangan ringkas setiap kumpulan. Untuk menjadikannya lebih mudah untuk dijejaki, disarankan agar anda menukar ID Kumpulan mana-mana kumpulan yang anda sertakan menjadi sesuatu yang lebih senang untuk dikendalikan.
Menetapkan Keselamatan Tahap Pengguna dalam Microsoft Access Langkah 6 Bullet 1
Langkah 7. Klik Seterusnya, setelah anda mempunyai kumpulan yang anda mahukan
-
Sebagai tambahan kepada kumpulan yang tersedia ini, Access membuat dua kumpulan lain, Pengguna dan Pentadbir. Secara lalai, semua pengguna pangkalan data ditambahkan ke dalam kumpulan Pengguna. Pengguna yang berada dalam kumpulan Pentadbir mempunyai kebenaran penuh dan satu-satunya pengguna yang dapat membuat kebenaran dan kumpulan. Untuk latihan ini, pilihan "Tidak, kumpulan Pengguna tidak boleh mempunyai izin" akan dipilih.
Menetapkan Keselamatan Tahap Pengguna dalam Microsoft Access Langkah 7 Bullet 1
Langkah 8. Masukkan kata laluan dan ubah ID peribadi (PID) untuk akaun Pentadbir sebelum anda menambahkan pengguna ke pangkalan data anda
CATATAN: Ketika memasukkan kata laluan, kata kunci tersebut ditunjukkan dalam teks biasa untuk dilihat oleh semua orang.
Langkah 9. Klik Seterusnya
-
Sekarang anda perlu menetapkan pengguna anda ke kumpulan. Secara lalai, kumpulan Pentadbir akan hadir. Sekiranya ditentukan bahawa kumpulan Pengguna tidak boleh mempunyai izin, maka kumpulan Pengguna tidak akan hadir.
Menetapkan Keselamatan Tahap Pengguna dalam Microsoft Access Langkah 9 Bullet 1
Langkah 10. Klik Seterusnya
Langkah 11. Tentukan lokasi di mana anda mahu sandaran tidak selamat disimpan
Anda ingin membuang pelanjutan fail.bak dan menggantinya dengan sambungan.mdb. Contohnya: Anda boleh menyimpan sandaran anda ke C: / reunion / backup.mdb
Langkah 12. Klik Selesai
-
Akses kemudian akan membuat fail maklumat kumpulan kerja (WID), versi selamat dari pangkalan data anda, versi tidak aman ke lokasi yang anda tentukan, dan laporan wizard Keselamatan Satu Langkah. Laporan wizard keselamatan Satu Langkah menyenaraikan nama yang dilindungi dan pangkalan data yang tidak selamat, nama dan sifat WID, nama semua objek yang selamat dan tidak selamat, nama kumpulan dan harta tanah, dan semua maklumat pengguna. Sebaiknya anda mencetak salinan laporan dan meletakkannya di lokasi yang selamat kerana kepekaan beberapa maklumat yang terdapat. Jangan simpan laporan.
Menetapkan Keselamatan Tahap Pengguna dalam Microsoft Access Step 12 Bullet 1
