Flyers boleh berguna untuk menyebarkan maklumat, menarik perhatian kepada tawaran atau penjualan khas, memberi amaran kepada orang ramai untuk mengumpulkan dana atau acara lain, atau hanya untuk membuat pengumuman khas. Microsoft Publisher membolehkan anda membuat brosur untuk tujuan ini, menggunakan templatnya yang sudah ada atau dari awal, dan anda dapat menyesuaikan brosur anda dengan suntikan khas untuk menghasilkan respons dari calon pelanggan. Berikut adalah petunjuk bagaimana membuat flyer menggunakan Microsoft Publisher 2003, 2007, dan 2010.
Langkah-langkah
Langkah 1. Pilih reka bentuk risalah
Microsoft Publisher mengatur reka bentuk dan templat risalahnya mengikut tujuan yang anda rencanakan untuk menggunakan risalah anda.
- Di Publisher 2003, pilih "Baru" dari reka bentuk di panel tugas Penerbitan Baru, kemudian pilih "Flyers" dari Publications for Print dan klik anak panah di sebelah kiri "Flyers" untuk melihat senarai jenis flyer yang tersedia. Pilih reka bentuk yang anda mahukan dari Galeri Pratonton di sebelah kanan.
- Pada Penerbit 2007, pilih "Flyers" dari Jenis Penerbitan Popular, kemudian pilih 1 reka bentuk dari Reka Bentuk Baru, Reka Bentuk Klasik, atau Ukuran Kosong. Anda boleh mengklik mana-mana reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di sebelah kanan atas panel tugas Flyer Options di sebelah kanan skrin.
- Pada Penerbit 2010, pilih "Flyers" dari Templat yang Tersedia, kemudian pilih reka bentuk dari paparan templat flyer. Anda boleh mengklik pada mana-mana reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di sebelah kanan atas panel tugas Flyer Options di sebelah kanan skrin.
- Sekiranya anda tidak melihat reka bentuk yang anda mahukan dan anda mempunyai sambungan Internet, anda boleh memuat turun templat tambahan dari Microsoft.
Langkah 2. Tentukan sama ada risalah anda adalah pemberian atau e-mel sendiri
Sebilangan besar brosur diberikan terus kepada pelanggan (handbill) atau ditempatkan di lokasi di mana orang boleh membawa mereka sebagai peringatan acara yang mereka promosikan. Namun, penjualan, penggalangan dana, dan acara penawaran khusus sering dikirim sebagai surat langsung kepada pelanggan yang disasarkan untuk mendapatkan respons yang lebih besar daripada yang akan dicapai dengan menyerahkan atau meletakkan brosur. Menambah alamat ke selebaran di Penerbit membuat halaman kedua (belakang), yang ketiga teratas merangkumi ruang untuk alamat surat dan pengembalian. (Anda memberikan alamat surat dari gabungan surat dari hamparan Microsoft Excel atau pangkalan data Microsoft Access.) Untuk menjadikan flyer sebagai e-mel, lakukan perkara berikut:
- Pada Penerbit 2003, pilih "Sertakan" di bawah Alamat Pelanggan untuk menyertakan alamat surat atau pilih "Tiada" untuk mengecualikannya.
- Pada Penerbit 2007 dan 2010, centang kotak "Sertakan alamat pelanggan" untuk menyertakan alamat surat dan hapus centang kotak untuk meninggalkannya.
- Pilihan untuk memasukkan bahagian surat di bahagian belakang risalah tidak tersedia jika anda memilih untuk membuat risalah anda dari templat kosong.
Langkah 3. Tentukan sama ada risalah anda mesti mengandungi grafik
Beberapa templat yang tersedia termasuk grafik matahari terbenam sebagai gambar placeholder dan menawarkan anda pilihan untuk menyertakan atau mengecualikan grafik dalam risalah anda. Menyertakan grafik dapat menambahkan daya tarik visual pada brosur anda, terutama jika grafik itu relevan dengan acara, pengumuman, atau penawaran tertentu yang dipromosikan. Sekiranya anda menyimpan grafik tempat letak semasa membuat risalah anda, kemudian anda boleh menukarnya untuk gambar grafik anda sendiri.
- Untuk memasukkan tempat letak grafik dalam Penerbit 2003, pilih "Sertakan" di bawah Grafik untuk memasukkannya atau pilih "Tiada" untuk mengecualikannya.
- Untuk memasukkan grafik anda sendiri di Publisher 2007 atau 2010, tandakan kotak "Sertakan grafik" untuk memasukkan grafik dan hapus centang kotak untuk mengecualikannya.
- Pilihan ini tidak tersedia jika anda memilih untuk membuat risalah anda dari templat kosong. Anda boleh memasukkan gambar atau objek grafik lain dengan ciri Masukkan Gambar dalam versi Penerbit anda.
Langkah 4. Sertakan sebarang kerosakan yang diperlukan
Sekiranya anda menggunakan risalah anda untuk mendapatkan maklumat daripada orang yang melihatnya, atau untuk mempromosikan penjualan atau tawaran istimewa, anda mungkin ingin menambahkan kerosakan untuk mendapatkan maklumat itu dari mereka atau meletakkan kupon di tangan mereka untuk mendorong mereka datang. Lungsur turun Tear-off menawarkan beberapa pilihan:
- Tiada. Pilih pilihan ini jika risalah anda dirancang semata-mata untuk menyampaikan maklumat kepada pembaca tanpa memberikan insentif atau meminta maklumat daripada pembaca sebagai balasan.
- Maklumat perhubungan. Pilih pilihan ini jika risalah anda dirancang untuk meminta pelanggan dan membuat orang merobek maklumat hubungan anda sementara selebaran itu tetap diposkan untuk menarik pelanggan lain. (Beberapa templat sudah dirancang untuk menampilkan pemecahan jenis ini dan oleh itu tidak menyokong pilihan dropdown Tear-off.)
- Kupon. Pilih pilihan ini jika risalah anda mempromosikan penjualan atau tawaran istimewa dan anda ingin memberikan potongan harga kepada orang-orang yang menanggapi iklan anda.
- Borang pesanan. Pilih pilihan ini jika risalah anda mempromosikan tawaran istimewa pada produk atau perkhidmatan dan anda meminta pesanan dari pelanggan dengannya.
- Bentuk respons. Pilih pilihan ini jika risalah anda mempromosikan produk, perkhidmatan, atau acara dan anda cuba mengetahui sama ada seseorang berminat dengannya untuk menindaklanjuti lebih banyak maklumat. (Beberapa templat sudah dirancang untuk mengumpulkan maklumat ini dan oleh itu tidak menyokong pilihan dropdown Tear-off.)
- Borang pendaftaran. Pilih pilihan ini jika, seperti untuk borang respons, risalah anda mempromosikan acara dan anda berusaha untuk mengetahui sama ada seseorang berminat dengannya dan, yang lebih penting lagi, bersedia mengambil bahagian atau membantunya. Borang pendaftaran lebih cenderung digunakan dengan brosur yang diposkan, sementara borang respons lebih sesuai untuk pengirim surat sendiri. (Beberapa templat sudah dirancang untuk mengumpulkan maklumat ini dan oleh itu tidak menyokong pilihan dropdown Tear-off.)
- Pilihan pemecahan juga tidak tersedia jika anda membuat risalah dari awal.
Langkah 5. Pilih skema warna dan fon untuk risalah anda
Setiap templat flyer dilengkapi dengan skema warna dan fon lalai, tetapi jika anda ingin menggunakan skema warna atau fon yang berbeza, anda boleh melakukannya dengan memilih skema baru yang sesuai. Pilih skema warna baru dari salah satu skema warna yang dinamakan dalam dropdown Skema Warna dan fon baru dari dropdown Skema Font.
- Anda juga dapat membuat skema warna atau fon tersuai anda sendiri dengan memilih pilihan "Buat baru" dari Skema Warna atau dropdown Skema Font.
- Sekiranya anda menghasilkan bahan pemasaran lain di Penerbit, seperti brosur, sijil hadiah, atau alat tulis khas, anda harus memilih skema warna dan fon yang sama untuk semua bahan ini untuk menunjukkan identiti jenama yang konsisten untuk perniagaan anda.
Langkah 6. Masukkan maklumat syarikat anda
Sekiranya anda menggunakan Publisher 2003, program akan meminta anda mendapatkan maklumat ini pada kali pertama anda menggunakannya. Selepas itu, anda memilih maklumat ini dari Maklumat Peribadi di menu Edit untuk memasukkannya ke dalam risalah anda. Pada Penerbit 2007 dan 2010, anda dapat memilih set maklumat syarikat anda dari menu dropdown Maklumat Perniagaan atau memilih "Buat baru" untuk membuat set maklumat baru. Maklumat ini akan dimasukkan ke dalam risalah anda.
Langkah 7. Buat risalah
Pada Penerbit 2007 dan 2010, klik butang "Buat" di bahagian bawah panel tugas untuk membuat risalah anda. (Penerbit 2003 secara automatik menganggap pada saat ini bahawa anda membuat risalah dan tidak menampilkan butang Buat di panel tugasnya.)
Pada ketika ini, anda mungkin ingin mencetak brosur atau membuat PDF untuk menghantar e-mel kepada orang lain untuk mendapatkan input mengenai reka bentuknya
Langkah 8. Ganti mana-mana teks placeholder dengan teks anda sendiri
Klik pada teks yang ingin anda ganti dan taipkan teks baru anda di medan teks.
- Teks akan diubah saiznya secara automatik agar sesuai dengan kotak dalam kebanyakan kes. Sekiranya anda perlu menetapkan teks ke ukuran tertentu, pilih "AutoFit Text" dari menu Format dan kemudian pilih "Jangan Autofit" (Penerbit 2003 dan 2007) atau pilih "Text Fit" dalam kumpulan Teks Kotak Teks Pita Format Alat dan kemudian pilih "Jangan Autofit" (Penerbit 2010). Anda kemudian boleh memilih ukuran teks baru secara manual.
- Ulangi langkah ini untuk teks lain yang ingin anda ganti, di kedua-dua sisi brosur.
Langkah 9. Ganti mana-mana gambar placeholder dengan gambar anda sendiri
Klik kanan gambar yang ingin anda ganti, kemudian pilih "Ubah Gambar" dari menu pop timbul dan pilih dari mana gambar baru akan datang. Ulangi langkah ini untuk gambar lain yang ingin anda ganti jika risalah anda mempunyai lebih daripada 1 gambar placeholder.
Langkah 10. Simpan risalah
Pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai" dari menu Fail (Penerbit 2003 atau 2007) atau dari menu di tepi kiri halaman tab Fail (Penerbit 2010). Berikan nama deskriptif kepada risalah anda.
Langkah 11. Cetak salinan risalah anda mengikut keperluan
Sebelum mencetak risalah anda pada kali pertama, pastikan semuanya sesuai dengan kehendak anda.
Sekiranya anda merancang untuk mencetak risalah anda secara profesional, anda pasti ingin menyimpan atau menukarnya ke format PDF, kerana kebanyakan pencetak lebih suka menerima dokumen dalam format tersebut
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Pastikan susun atur risalah anda masuk akal tetapi tidak simetri dengan sempurna. Memiliki titik keseimbangan sedikit dari tengah dapat menjadikan risalah anda lebih menarik secara visual, asalkan anda memberi ruang yang cukup untuk menjadikan teks dan grafik yang anda gunakan mudah diikuti. Sebilangan besar teks anda yang berjalan lebih lama daripada satu baris harus dibenarkan atau kiri sepenuhnya, tetapi anda boleh menggunakan teks yang dibenarkan di beberapa tempat untuk penekanan, terutama bersama dengan reka bentuk yang menggunakan blok warna menegak pada satu sisi.
- Semasa anda pertama kali merancang risalah dari awal, anda mungkin ingin membuat beberapa risalah dari templat dan memotong dan menampal elemen dari pada risalah kosong anda.
- Sekiranya anda memasukkan kupon di dalam risalah anda, pastikan kupon tersebut memasukkan cukup maklumat syarikat anda, atau mungkin tanda air logo, supaya sesiapa sahaja yang berkaitan dengan anda dapat dengan mudah mengenali kupon tersebut sebagai sah apabila ditunjukkan kepada mereka.
- Pastikan jumlah fon keseluruhan dalam risalah anda minimum. Secara amnya, anda tidak boleh mencampurkan font serif dan sans serif, walaupun anda boleh menggunakan font sans serif untuk tajuk dan fon serif untuk teks badan. Gunakan huruf tebal dan miring hanya untuk penekanan.
- Anda boleh meningkatkan lagi penampilan flyer anda dengan menggunakan elemen dari Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 dan 2007), atau dalam kumpulan Blok Bangunan pada pita menu Insert (Publisher 2010).
Amaran
- Gunakan jarak tunggal selepas tempoh. Dua ruang selepas jangka masa dapat menghasilkan jurang besar antara ayat ketika teks diformat semula menjadi ukuran titik kecil.
- Sekiranya anda menjadikan risalah anda sebagai surat sendiri, jangan gunakan garis bercetak di sebelah alamat untuk menandakan tempat melipat kertas, kerana sukar melipat tepat pada satu baris.
- Jangan gunakan huruf besar lebih dari sekadar judul, kerana sukar dibaca dalam satu perenggan. Elakkan juga paparan skrip huruf besar dan fon hiasan lain.
