WikiHow ini mengajar anda cara membuat jadual maklumat dalam Microsoft Excel. Anda boleh melakukan ini pada versi Windows dan Mac Excel.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Jadual
Langkah 1. Buka dokumen Excel anda
Klik dua kali dokumen Excel, atau klik dua kali ikon Excel dan kemudian pilih nama dokumen dari laman utama.
Anda juga boleh membuka dokumen Excel baru dengan mengklik Buku Kerja Kosong di laman utama Excel, tetapi anda perlu memasukkan data anda sebelum meneruskan.
Langkah 2. Pilih data jadual anda
Klik sel di sudut kiri atas kumpulan data yang ingin anda sertakan dalam jadual anda, kemudian tahan ⇧ Shift sambil mengklik sel kanan bawah dalam kumpulan data.
Contohnya: jika anda mempunyai data dalam sel A1 turun ke A5 dan ke D5, anda akan mengklik A1 dan kemudian klik D5 sambil memegang ⇧ Shift.
Langkah 3. Klik tab Masukkan
Ia adalah tab di pita hijau di bahagian atas tetingkap Excel. Melakukannya akan memaparkan Masukkan bar alat di bawah pita hijau.
Sekiranya anda menggunakan Mac, pastikan anda tidak mengklik Masukkan item menu di bar menu Mac anda.
Langkah 4. Klik Jadual
Pilihan ini terdapat di bahagian "Jadual" pada bar alat. Dengan mengkliknya, tetingkap pop timbul akan muncul.
Langkah 5. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tetingkap pop timbul. Melakukannya akan membuat jadual anda.
Sekiranya kumpulan data anda mempunyai sel di bahagian atasnya yang dikhaskan untuk nama lajur (mis., Tajuk), klik kotak centang "Jadual saya mempunyai tajuk" sebelum anda mengklik okey.
Bahagian 2 dari 3: Mengubah Reka Bentuk Jadual
Langkah 1. Klik tab Reka Bentuk
Ia berada di pita hijau berhampiran bahagian atas tetingkap Excel. Ini akan membuka bar alat untuk reka bentuk meja anda tepat di bawah pita hijau.
Sekiranya anda tidak melihat tab ini, klik jadual anda untuk memintanya muncul
Langkah 2. Pilih skema reka bentuk
Klik salah satu kotak berwarna di bahagian "Gaya Jadual" di Reka bentuk bar alat untuk menerapkan warna dan reka bentuk ke meja anda.
Anda boleh mengklik anak panah menghadap ke bawah di sebelah kanan kotak berwarna untuk menatal pilihan reka bentuk yang berbeza
Langkah 3. Kaji pilihan reka bentuk lain
Di bahagian "Pilihan Gaya Jadual" pada bar alat, tandai atau hapus centang salah satu kotak berikut:
- Baris Tajuk - Mencentang kotak ini meletakkan nama lajur di sel atas kumpulan data. Nyahtanda kotak ini untuk membuang tajuk.
- Jumlah keseluruhan - Apabila diaktifkan, pilihan ini menambahkan baris di bahagian bawah jadual yang memaparkan jumlah nilai lajur paling kanan.
- Baris Jalur - Tandai kotak ini untuk mewarnai baris bergantian, atau hapus centang untuk membiarkan semua baris di meja anda sama warna.
- Lajur Pertama dan Lajur Terakhir - Apabila diaktifkan, pilihan ini menjadikan tajuk dan data pada lajur pertama dan / atau terakhir menjadi tebal.
- Lajur Berkembar - Centang kotak ini untuk mewarnakan lajur bergantian, atau hapus centang untuk meninggalkan semua lajur di dalam jadual anda dengan warna yang sama.
- Butang Tapis - Apabila dicentang, kotak ini meletakkan kotak lungsur di sebelah setiap tajuk dalam jadual anda yang membolehkan anda mengubah data yang dipaparkan di lajur itu.
Langkah 4. Klik tab Utama sekali lagi
Ini akan membawa anda kembali ke Rumah bar alat. Perubahan jadual anda akan kekal.
Bahagian 3 dari 3: Menyaring Data Jadual
Langkah 1. Buka menu penapis
Klik anak panah drop-down di sebelah kanan tajuk untuk lajur yang datanya ingin anda tapiskan. Menu lungsur turun akan muncul.
Untuk melakukan ini, anda mesti menandakan kotak "Header Row" dan "Filter" di bahagian "Table Style Options" di bahagian Reka bentuk tab.
Langkah 2. Pilih penapis
Klik salah satu pilihan berikut di menu lungsur:
- Susun Terkecil hingga Terbesar
- Susun Terbesar hingga Terkecil
- Anda mungkin juga mempunyai pilihan tambahan seperti Isih mengikut Warna atau Penapis Nombor bergantung pada data anda. Sekiranya demikian, anda boleh memilih salah satu daripada pilihan ini dan kemudian klik penapis di menu pop timbul.
Langkah 3. Klik OK jika diminta
Bergantung pada penapis yang anda pilih, anda mungkin juga harus memilih julat atau jenis data yang berbeza sebelum dapat meneruskannya. Penapis anda akan digunakan pada jadual anda.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Sekiranya anda tidak lagi memerlukan jadual, anda boleh menghapusnya sepenuhnya atau mengubahnya menjadi pelbagai data di halaman hamparan. Untuk memadam jadual sepenuhnya, pilih jadual dan tekan kekunci "Padam" papan kekunci anda. Untuk mengubahnya kembali ke rangkaian data, klik kanan mana-mana selnya, pilih "Table" dari menu pop timbul yang muncul, dan kemudian pilih "Convert to Range" dari submenu Table. Anak panah jenis dan penapis hilang dari tajuk lajur, dan sebarang rujukan nama jadual dalam formula sel dikeluarkan. Walau bagaimanapun, nama tajuk lajur dan format jadual tetap ada.
- Sekiranya anda meletakkan jadual anda sehingga tajuk untuk lajur pertama berada di sudut kiri atas spreadsheet (Sel A1), tajuk lajur akan menggantikan tajuk lajur hamparan semasa anda menatal ke atas. Sekiranya anda meletakkan meja di tempat lain, tajuk lajur akan menatal ke luar pandangan semasa anda menatal ke atas, dan anda perlu menggunakan Panel Beku untuk memastikannya sentiasa dipaparkan.
